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A retenção de talentos é fator primordial para manter a qualidade de um serviço oferecido, independente do tamanho da corporação. O desafio do RH em atrair e reter talentos tem se tornado cada vez mais complexo, especialmente devido a tantas mudanças na estrutura de trabalho. Para conseguir estar à frente de suas concorrentes é preciso ajustar a estrutura interna para melhorar a experiência do colaborador.

Além disso, desligar pessoas traz um ônus para organizações com grandes impactos como o tempo em capacitar um novo colaborador, o custo para desligar que deve ser considerado, e a assimilação da cultura organizacional interna. Então, o que é preciso fazer para incentivar a permanência dos funcionários? 

Continue esta leitura e descubra as práticas que podem ser adotadas para aumentar a satisfação dos colaboradores e a permanência deles na organização!

Por que é tão difícil manter os funcionários na empresa?

De acordo com dados obtidos em uma pesquisa do Hay Group, feita com 450 empresas, 64% dos gestores têm dificuldades de reter profissionais. O levantamento também aponta que 89% dessas companhias não possuem uma estratégia para favorecer a permanência desses colaboradores, e quando isso ocorre é apenas para cargos específicos de gestão.

Essa dificuldade em mostrar aos funcionários que eles são valorizados em uma empresa faz com que muitos procurem outras oportunidades no mercado para obter mais reconhecimento, melhores condições salariais e de trabalho. A seguir, destacamos alguns desafios que dificultam a manutenção de colaboradores por um longo tempo.

• Escalas de trabalho: o que são, tipos e impactos nas empresas
• Impostos na folha de pagamento: conheça os principais e como funcionam
• Pagamento de comissão: um guia para analistas e gestores de departamento pessoal
• Acidente de trabalho: conheça os direitos e procedimentos essenciais para empresas
• O que é salário-família e quais os direitos do trabalhador?

Concorrência no mercado de trabalho

Por mais que haja um consenso sobre o excesso de mão de obra disponível no mercado, essa não é uma realidade em todas as áreas e níveis de qualificação. Em setores altamente competitivos, os funcionários têm mais oportunidades para mudar de emprego, tornando difícil para as empresas manterem talentos qualificados.

Isso significa que atividades ligadas a liderança, tecnologia, segurança de dados, gestão fiscal e demais áreas, estão sofrendo com a falta de colaboradores qualificados. Isso demanda maiores investimentos em salários para atrair candidatos, impactando os resultados do seu negócio.

Falta de perspectivas de crescimento profissional

Funcionários podem ficar desmotivados e procurar outras oportunidades se não virem possibilidades de crescimento na empresa ou se considerarem que não há uma política justa para a distribuição de cargos e salários.

Logo, é importante deixar claro quais são as possibilidades para os colaboradores poderem avançar junto a empresa, além de contribuir para o desenvolvimento de novas habilidades profissionais. Seja por meio de cursos, palestras, eventos e demais formações, é possível colaborar para o aprimoramento e a motivação da equipe.

Ambiente de trabalho tóxico

Um ambiente de trabalho negativo, com desrespeito, comunicação ruim e gestão ineficiente, pode levar os funcionários a buscar oportunidades em outro lugar, onde se sintam valorizados e respeitados.

Além de prejudicar a permanência dos membros da equipe, um clima organizacional ruim é responsável por reduzir a produtividade, a cooperação e a qualidade do atendimento prestado aos clientes. Portanto, vale a pena implementar políticas centradas na criação de um bom clima organizacional.

Remuneração inadequada

Você gostaria mais do seu trabalho se ganhasse cinco vezes mais? A resposta tende a ser positiva para a maioria das pessoas. Por isso, salários e benefícios abaixo do mercado podem fazer com que os funcionários busquem empregos que ofereçam melhor remuneração.

Isso significa que é importante realizar pesquisas de mercado para avaliar se o pagamento do seu time está alinhado com os valores praticados em cada cargo e para as atividades desenvolvidas junto a sua corporação.

Falta de reconhecimento e incentivos

Trabalhar sem reconhecimento é uma grande fonte de frustração para qualquer colaborador. Funcionários que não se sentem valorizados pelo seu trabalho ou não recebem incentivos adequados têm maior probabilidade de procurar outros empregadores.

Além disso, a qualidade de vida no trabalho está ganhando cada vez mais destaque como um critério decisivo na hora de escolher uma empresa para trabalhar. Por isso, vale a pena investir em uma boa estrutura de incentivos, de reconhecimento e até mesmo em atividades recreativas que envolvem todos os colaboradores.

Quais os contratempos ocasionados pela troca de funcionários?

O problema da troca constante de profissionais é o custo que isso traz para a empresa. Além disso, há uma descontinuidade do trabalho desempenhado, acarretando atrasos nas entregas, necessidade de capacitação do novo colaborador, entre outros aspectos.

É importante considerar os custos envolvidos na troca de funcionários e todos os prejuízos acarretados por essa situação. Veja:

Custos de saída

Ao pedir para sair, o funcionário tem vários direitos garantidos como:

• saldo de salário;
• 13º proporcional;
• férias proporcionais;
• recolhimento do INSS.

Como consequência, o departamento de RH precisará fazer um cálculo sobre esses valores, o tempo que o colaborador permaneceu na empresa, fazer o encaminhamento para o exame de saúde de demissão e já deverá começar a procurar por um novo funcionário.

É importante lembrar a retenção de talentos traz um impacto financeiro direto para as organizações, uma vez que a empresa precisará arcar com:

• custos de desligamento;
• horas extras para os casos de colaboradores que precisem cobrir o colaborador desligado;
• impacto na produtividade;
• possível redução na lucratividade e na prestação dos serviços;
• bem como na propiciação do desgaste físico e emocional para os colaboradores que ficam.

Se você quiser conhecer mais sobre composição de custos e lucro, temos este artigo para você, clique aqui e fique por dentro.

Sobrecarga da equipe

Enquanto a corporação não encontra ninguém para desempenhar a tarefa do colaborador que saiu, os demais funcionários ficarão sobrecarregados com o acúmulo de tarefas. Isso pode aumentar o número de horas extras, prejudicar a qualidade do serviço oferecido, estressar a todos e aumentar os custos.

Por exemplo: um funcionário recebe um salário de R$ 1.500,00 para trabalhar 220 horas durante o mês. Porém, com a ausência de um colega, ele precisará fazer horas extras para concluir os trabalhos.

No total, ele exerceu 40 horas a mais, gerando um custo adicional de R$ 408,40 sem considerar os impostos. Veja o cálculo:

1.500/220 = R$ 6,81 (valor/hora)

6,81*50% (adicional para hora extra realizada até as 22 horas em dias de semana) = R$ 3,40

Total da hora extra: 6,81 + 3,40 = R$ 10,21

10,21*40 horas = R$ 408,40

Ressalta-se que após as 22 horas acrescenta-se também adicional noturno. Além disso, as horas extras realizadas aos finais de semana recebem acréscimo de 100% Imagine o que acontece no orçamento se mais 3 ou 4 pessoas precisarem fazer horas extras?

Custos de uma nova contratação

Para encontrar o profissional com perfil ideal para o negócio é necessário divulgar a vaga. Para tanto, o profissional de RH precisará fazer contatos ou contratar um serviço terceirizado, que traz custos calculados sobre uma porcentagem do salário do funcionário.

Ainda, será necessário investir tempo para avaliação dos currículos, entrevistas e testes para encontrar uma pessoa com as características e as experiências desejadas.

Como aumentar a retenção de talentos?

Para evitar um desgaste dos colaboradores e aumentar a permanência deles na empresa, é aconselhável investir em melhorias nos processos, criar oportunidades de crescimento e estimular uma boa comunicação no ambiente corporativo. Veja com mais detalhes:

Elabore um plano de carreira

Segundo o artigo “Como fazer as pessoas terem orgulho da empresa” de Fábio Barbosa, presidente do Grupo Abril, é importante saber alinhar os interesses da empresa com os dos funcionários. Isso traz sucesso para a corporação e satisfação profissional.

Nesse sentido, uma boa estratégia é adotar um plano de carreira na empresa. Ele deve informar de forma clara e objetiva quais os passos que o profissional deve seguir para ser promovido na companhia.

Os salários ofertados no plano também devem valorizar o novo cargo, oferecendo valores compatíveis com os oferecidos no mercado de trabalho. Caso contrário, ainda será vantajoso para o profissional trocar de empresa para obter uma maior remuneração.

Ofereça benefícios

Outra iniciativa que pode trazer satisfação para os colaboradores é a oferta de benefícios. Ela pode melhorar ainda mais a posição da empresa, quando disponibiliza um plano de carreira, ou, pelo menos, amenizar a ausência dessa proposta.

Sendo assim, é importante considerar os benefícios oferecidos por outras empresas e analisar quais podem ser adotados. Entre os mais valorizados pelos profissionais estão:

• vale-alimentação;
• plano de saúde;
• plano odontológico;
• participação nos lucros;
• investimentos em cursos e especializações;
• parcerias com escolas e faculdades, órgãos de classe;
• descontos em livrarias e restaurantes.

Mantenha um ambiente colaborativo

Crie um ambiente familiar. Encoraje a troca de ideias, promova reuniões para ouvir sugestões dos funcionários, incentive a prática de esportes e crie momentos de descontração e confraternização para proporcionar um clima colaborativo na empresa.

Desse modo, eles passam a perceber que fazem parte dos processos de decisão da companhia e se sentem valorizados.

Dê segurança aos colaboradores

É claro que se algum funcionário cometer um erro muito grave você terá que demiti-lo. No entanto, é imprescindível proporcionar um ambiente produtivo e de convivência pacífica para todos.

Ao evitar o excesso de competição e ameaças na organização, os colaboradores se sentem mais seguros e motivados para desempenharem as atividades e permanecerem na empresa por mais tempo.

Enfim, ao criar um ambiente amigável, colaborativo e estimulante, os funcionários se sentem motivados a trabalhar pelo crescimento da empresa e isso evita a perda de bons profissionais.

Forneça bons feedbacks

Caso sua organização não tenha uma cultura de feedback, é fundamental que ela seja implementada quanto antes para evitar que ações sejam revertidas em eventuais frustrações. O colaborador que deseja evoluir no plano de carreira precisa saber quais são os pontos que ele deve aprimorar para melhor atingir seus objetivos.

Na prática, reúna-se com cada colaborador individualmente de forma periódica e exponha abertamente seu desempenho da empresa, incluindo o alcance de metas, suas fraquezas e pontos fortes.

É importante que o feedback inclua orientações para aperfeiçoar seu trabalho ou produtividade, incluindo condutas interna e externamente. Também solicite opiniões sobre o trabalho do colaborador, já que ele pode apresentar os empecilhos que atrapalhem sua produtividade.

Invista na valorização do indivíduo

Como os talentos buscam manter a produtividade elevada, alcançar metas e crescer na empresa, é natural que eles necessitem de constantes estímulos para se sentirem relevantes para a organização, além de impulsos para bater novas metas e investir esforços em novos projetos após cada conquista.

Para isso, descubra o que faz o colaborador se sentir valorizado, seja uma recompensa financeira, reconhecimento (como colaborador do mês) etc. Depois evidencie como o seu trabalho foi relevante em termos práticos na empresa para trazer sensação de responsabilidade e confiança.

Posteriormente, você deve estabelecer metas e designar tarefas gradualmente mais importantes, fazendo com que ele se sinta cada vez mais parte da empresa e importante para o seu desenvolvimento, gerando um sentimento de pertencimento.

Possibilite o diálogo

A sua organização deve estar sempre aberta para diálogo com seu pessoal, caso contrário, pode-se considerar que ela estará fadada ao fracasso. O contato mais próximo e aberto com os funcionários permitirá que você saiba precisamente quais são os principais empecilhos existentes nos níveis operacionais e também nos campos táticos do negócio.

Os talentos desejam o sucesso da empresa, por isso eles têm opiniões, feedbacks, críticas e elogios a emitir, eles podem dar sugestões e trazer novidades que podem até mesmo criar diferenciais competitivos ao negócio.

Funcionários que vivem constantemente com a rotina da empresa podem ter um olhar único e informações valiosas para melhorar a empresa, assim a boa comunicação também melhorará os resultados obtidos pelos processos do negócio.

Como o processo de recrutamento é ideal para identificar talento?

Será durante o processo de recrutamento que o gestor deverá identificar seus talentos. Confira abaixo como fazê-lo nas principais etapas desse processo:

• definição do perfil: além de incluir as capacidades técnicas, inclua as qualidades interpessoais e sociais alinhadas à missão, visão e valores da empresa;
• triagem ou seleção: é importante não considerar somente as capacitações técnicas durante a triagem, pode ser mais vantajoso contratar uma pessoa alinhada à identidade organizacional e investir no seu treinamento;
• entrevista: nessa etapa você deve verificar quais são as vontades, desejos e planos do colaborador.
• dinâmicas: aqui será verificada sua capacidade de trabalhar em equipe, fase que também é útil para identificar se tem aspectos de liderança;
• período de experiência: por fim, você deve acompanhar seu desenvolvimento na empresa e engajamento com a equipe.

Qual a importância da cultura organizacional na retenção de talentos?

Um ambiente de trabalho saudável é uma prioridade para a maioria dos colaboradores, especialmente aqueles que estão em mercados com alta demanda por profissionais e podem se dar ao luxo de escolher as melhores ofertas. Veja, a seguir, qual a importância da cultura organizacional para atrair e reter novos talentos para seu time.

Valores de compartilhamento

Criar um ambiente colaborativo, com valores de compartilhamento é o primeiro passo para construir uma cultura forte, capaz de auxiliar na retenção dos talentos. Isso porque tais valores vão auxiliar na hora de ter um clima positivo e tranquilo na empresa.

Por exemplo, você consegue encorajar o trabalho em equipe e a colaboração entre os funcionários, tornando esse um valor central de compartilhamento na cultura organizacional. Além disso, vale a pena reconhecer os colaboradores com bom desempenho, investir em uma comunicação clara e incluir a abertura à diversidade em sua cultura organizacional.

Inclusão e diversidade

Contar com um time amplo e diverso traz diversos benefícios para a formação de sua cultura organizacional. Isso é possível, pois pessoas diferentes apresentam novos pontos de vista para a equipe, criando uma perspectiva diversificada para as discussões.

As possibilidades de aprendizado e interações satisfatórias entre os colegas também são potencializadas em um grupo diverso. Além disso, há importantes impactos em toda a cultura da empresa e como ela pode ser vista pela sua audiência. Portanto, investir em diversidade traz benefícios diretos e indiretos para o sucesso da empresa.

Liderança

Ao investir em ações para melhorar a cultura organizacional do seu negócio, é natural que a liderança seja influenciada e tenha um papel ainda mais importante na hora de reter os profissionais talentosos.

Isso acontece porque, por meio de uma cultura forte e de líderes engajados, você consegue criar e manter os valores e a visão da empresa no dia a dia. Consequentemente, há mais confiança e respeito entre todas as pessoas que fazem parte da organização.

Além disso, os funcionários tendem a permanecer em empresas onde se sentem guiados por líderes competentes e comprometidos com o sucesso coletivo. Portanto, vale a pena investir em uma cultura forte e em líderes confiáveis.

Quais são os benefícios da retenção de talentos?

Há uma grande quantidade de benefícios garantidos à empresa quando ela investe nessa retenção. Entenda os principais deles abaixo.

Aumento da produtividade

A produtividade de um colaborador está intrinsecamente ligada ao seu envolvimento com a empresa, já que os mais engajados se dedicarão mais ao desenvolvimento do negócio, enquanto os demais têm um comprometimento menor.

Os indivíduos que têm seus objetivos pessoais e valores alinhados aos empresariais serão mais produtivos que os demais, executando as tarefas com mais rapidez e qualidade. Por essa razão que é fundamental tomar medidas para retê-los e impulsionar sua eficiência.

Além disso, a retenção evita que o ritmo de trabalho seja interrompido, pois novos colaboradores necessitarão de treinamento e tempo até se acostumar com a rotina do negócio e engajar com a equipe.

Manutenção do clima agradável

O clima do ambiente de trabalho influencia a forma como os colaboradores, gestores, clientes, investidores e outras pessoas se sentem perante a empresa. Quando há um clima agradável, é possível promover melhores experiências e elevar a satisfação dos clientes internos e externos.

Esse benefício é conquistado em razão da maior presteza proporcionada pelos talentos, pois eles ajudam o restante da equipe a superar desafios em suas tarefas diárias, o que auxilia no bom relacionamento entre todos e um ambiente harmônico.

Portanto, investir em boas ações, como melhora na infraestrutura de trabalho, reuniões de feedback e confraternizações é uma ótima forma de manter os talentos na empresa, pois todas essas atitudes melhoram o clima.

Melhoria do processo de tomada de decisão

A tomada de decisão empresarial é um aspecto fundamental para o sucesso. As empresas que têm processos bem estruturados e retêm os seus talentos conseguem designar para eles tarefas mais relevantes e estratégicas para o negócio.

Como eles têm um perfil comportamental altamente compatível com a cultura organizacional, eles são qualificados para ocupar posições de liderança, auxiliando nas tomadas de decisões junto aos gestores.

Além disso, o entendimento das características dos colaboradores permite colocá-los em funções adequadas para o seu desempenho. Com isso, ficam mais à vontade e, consequentemente, permanecem na empresa mais tempo.

Otimiza a imagem da empresa

Com todas as ações que citamos para melhorar a retenção, é natural que os colaboradores fiquem satisfeitos em trabalhar na sua empresa e que comecem a propagar uma imagem positiva para os conhecidos.

Com isso, quando você for procurar novos funcionários para o seu quadro, acabará se deparando com diversos profissionais talentosos querendo fazer parte da instituição. Consequentemente, seu processo seletivo tende a ser facilitado.

Portanto, se deseja ter uma boa reputação no mercado de trabalho para atrair novos talentos, vale a pena investir na retenção dos que já estão na sua empresa ao aplicar as dicas que apresentamos.

Impulsionamento da inovação

Conseguir encontrar oportunidades na intenção de inovar em um mercado tão competitivo é crucial para manter a relevância do seu negócio. Com talentos engajados e com maior tempo de colaboração, fica mais fácil encontrar oportunidades de inovar.

Além disso, ao elaborar o processo de retenção de talentos, você poderá elaborar uma cultura de inovação e contratar os talentos mais abertos às mudanças ou capacitar os já contratados.

Em virtude do interesse do talento de crescer na empresa, ele também se empenhará para acompanhar a modernização do negócio. Consequentemente, há uma maior impulsão para o surgimento de inovações.

Diminuição de gastos e do turnover

A principal redução de custos com a retenção é com o turnover — rotatividade de funcionários — já que são minimizados gastos com os que trazemos nos exemplos abaixo:

• contratação: todo o processo seletivo, divulgação de vagas, entrevistas, entre outras etapas é bastante custoso;
• onboarding: o processo de treinamento de novos colaboradores também ocupa tempo e capital;
• emocionais: toda a equipe se torna menos produtiva até que o novo colaborador se adapte à rotina;
• rescisões: as verbas rescisórias trabalhistas são excepcionalmente custosas.

Portanto, se está em busca de formas a fim de reduzir os gastos da sua empresa, investir em retenção de talentos é uma ótima forma de melhorar a performance e de diminuir as despesas.

Engajamento da equipe

O colaborador engajado não é aquele que está mais motivado e satisfeito, mas sim aquele comprometido com os valores da organização, incluindo nos aspectos intelectual e emocional.

Engajar a equipe é um dos maiores desafios do mundo corporativo atual. Todo gestor deseja ter profissionais mais comprometidos com a sua equipe para que ela exerça as suas atividades com mais empenho, pois eles incentivam o engajamento do restante do pessoal.

É inegável que a retenção de talentos é uma poderosa tática para o desenvolvimento da empresa, entretanto, você precisará aplicar as dicas e métodos que explicamos neste conteúdo se você quer aproveitar das vantagens dessa estratégia. Portanto, não negligencie cada uma delas e comece a aplicá-las o mais cedo possível.

Agora você já sabe quais são as medidas necessárias a fim de favorecer a retenção de talentos. O que acha de começar a colocá-las em prática? Aproveite para seguir as nossas redes sociais e fique por dentro de todas as novidades! Estamos no Facebook,Twitter,Instagram e noYouTube!