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O papel do contador no comércio é fundamental para garantir que as empresas funcionem de forma saudável desde o momento em que abrem as portas para o mercado. Sendo um profissional importante, inclusive, para o plano de negócios que deve ser feito antes mesmo de inaugurar o empreendimento. Mas afinal, qual a importância do contador?
Em geral, a maioria das pessoas vê o contador e a contabilidade como partes burocráticas de um negócio, e muitos não dão o devido valor a essa atividade ou não enxergam o tamanho de sua importância para a saúde financeira da empresa.
A verdade é que ter um bom setor de contabilidade, com profissionais especializados, não só pode ajudar a empresa a economizar e reduzir custos onde não sabia que era possível, como também fornecer os dados e relatórios para as tomadas de decisões e previsões reais do futuro dos negócios.
Contudo, é comum no dia a dia dos contadores a necessidade de agregar valor ao seu trabalho para captar clientes, mostrando a real importância desse serviço. Por isso, neste conteúdo, vamos abordar o papel do contador e sua importância!
Neste post, vamos explicar:
O que é um contador?
O contador é o profissional de contabilidade, que é uma ciência ou serviço relacionado à área financeira, econômica e patrimonial de uma empresa ou negócio.
Além de ser responsável pelas rotinas contábeis de uma empresa, gerir orçamentos e elaborar relatórios, o contador é indicado para lidar com as questões burocráticas ao se abrir uma empresa, incluindo a escolha do melhor enquadramento e regime tributário.
O profissional da contabilidade pode ser responsável por desempenhar vários papéis, do envio e recebimento de documentos da empresa ao controle do fluxo de caixa, assim como registro de dados do balanço e elaboração das demonstrações contábeis.
Qual é o papel do contador na organização financeira?
O contador, ou a área de contabilidade de uma empresa, pode desempenhar papéis em diferentes setores, olhando para a área contábil, fiscal ou trabalhista e exercendo atividades específicas em cada uma delas.
Atividades contábeis
Nessa área, o contador desempenha as atividades relacionadas aos dados contábeis da empresa, coletando informações financeiras relevantes para as tomadas de decisão da gestão e para a elaboração de relatórios de desempenho.
Atividades fiscais
O profissional contábil dessa área é o responsável por garantir que as obrigações legais de uma empresa sejam cumpridas, bem como por realizar a apuração dos impostos e outras movimentações fiscais.
Atividades trabalhistas
Em relação às atividades trabalhistas, o contador cuida da relação entre empregador e empregados, garantindo que os deveres e direitos sejam cumpridos e estejam em dia.
A importância do contador ao abrir um comércio
Às vezes, é preciso enfatizar o papel do contador para o cliente, lembrando que é necessário um profissional especializado para garantir o melhor cumprimento de todas as obrigações de uma empresa.
Por isso, veja, abaixo, alguns fatores essenciais e ótimos motivos para se ter um contador como parceiro estratégico do comércio, desde a abertura e regularização da empresa até a tomada de decisões e elaboração de estratégias.
Abertura e regularização da empresa
Para abrir uma empresa e garantir que esteja legalizada, é preciso definir o porte, natureza jurídica, enquadramento, regime tributário, entre outras informações importantes.
Com a ajuda de um contador, você garante que sua empresa está sendo aberta de forma legal, cumprindo com todas as obrigações burocráticas e documentações necessárias, além de escolher as melhores opções para o seu negócio.
No caso de mudança no enquadramento da empresa, nas atividades exercidas ou tamanho, o próprio contador pode ajudar a fazer o processo necessário para garantir que esteja tudo dentro dos padrões da legislação.
Controle financeiro
O controle financeiro é uma atividade essencial para o desenvolvimento da empresa e que demanda muito tempo e atenção. Ter um contador à disposição para essa tarefa significa contar com um profissional que vai realizar o balanço geral das despesas, elaborar relatórios e analisar o fluxo de caixa com precisão.
Esse controle financeiro também é a base para uma boa organização do setor na empresa, apoiando também os gestores em suas decisões estratégias, para serem mais acertadas com base nos dados.
Planejamento tributário
É possível minimizar os gastos tributários de forma legal, economizando dinheiro e mantendo a empresa dentro das obrigações gerais, utilizando um bom planejamento.
O contador é o profissional indicado para avaliar o regime tributário ideal para cada empresa, optando pela alternativa mais vantajosa para o negócio e reavaliando periodicamente para entender se ainda faz sentido manter a escolha.
Documentos e obrigações acessórias
Para garantir que a empresa está em dia e evitar multas, é preciso entregar os documentos e obrigações acessórias no prazo, sem perder as datas de limite ou esquecer informações no processo.
Por isso, o contador é responsável por garantir a entrega de todos esses documentos e fazer a verificação, para que estejam de acordo com o que é solicitado.
Alguns dos documentos e obrigações acessórias são:
- Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS);
- Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS);
- Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
- Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF).
Elaboração de relatórios
Já comentamos anteriormente que o papel do contador vai muito além das questões burocráticas, documentações legais e dados financeiros. O profissional contábil é responsável por todas essas vertentes e por algo ainda mais importante: unir essas informações em uma visão geral.
Por meio de relatórios, o contador oferece um panorama da saúde financeira da empresa que pode ser usado como base para definir possíveis cenários futuros, bem como uma perspectiva para cada setor da empresa.
Decisões e estratégias
Por fim, mas não menos importante, é preciso lembrar que por meio de todos os fatores que citamos acima, o contador gera um valor de extrema importância para a empresa e os negócios: a base para a gestão tomar decisões acertadas e construir estratégias efetivas.
Isso acontece por dois motivos: primeiro porque, ao se encarregar da parte burocrática, documentações e obrigações acessórias, garantindo que a empresa esteja cumprindo as demandas legais e fique em dia quanto ao lado financeiro, a gestão ganha mais tempo para pensar no lado estratégico e planos de ação para incrementar os negócios.
Em segundo lugar, ao realizar a gestão de todos os dados financeiros, fiscais e trabalhistas, o contador pode oferecer uma visão geral para que a gestão possa tomar as decisões necessárias relativas a cada um desses setores, garantindo o bom desempenho da empresa.
Quer saber mais sobre o que um contador pode realizar pela empresa? Entre em contato conosco!
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