O papel do contador no comércio é fundamental para garantir que as empresas funcionem de forma saudável desde o momento em que abrem as portas para o mercado. Sendo um profissional importante, inclusive, para o plano de negócios que deve ser feito antes mesmo de inaugurar o empreendimento. Mas afinal, qual a importância do contador?
Em geral, a maioria das pessoas vê o contador e a contabilidade como partes burocráticas de um negócio, e muitos não dão o devido valor a essa atividade ou não enxergam o tamanho de sua importância para a saúde financeira da empresa.
A verdade é que ter um bom setor de contabilidade, com profissionais especializados, não só pode ajudar a empresa a economizar e reduzir custos onde não sabia que era possível, como também fornecer os dados e relatórios para as tomadas de decisões e previsões reais do futuro dos negócios.
Contudo, é comum no dia a dia dos contadores a necessidade de agregar valor ao seu trabalho para captar clientes, mostrando a real importância desse serviço. Por isso, neste conteúdo, vamos abordar o papel do contador e sua importância!
O contador é o profissional de contabilidade, que é uma ciência ou serviço relacionado à área financeira, econômica e patrimonial de uma empresa ou negócio.
Além de ser responsável pelas rotinas contábeis de uma empresa, gerir orçamentos e elaborar relatórios, o contador é indicado para lidar com as questões burocráticas ao se abrir uma empresa, incluindo a escolha do melhor enquadramento e regime tributário.
O profissional da contabilidade pode ser responsável por desempenhar vários papéis, do envio e recebimento de documentos da empresa ao controle do fluxo de caixa, assim como registro de dados do balanço e elaboração das demonstrações contábeis.
O contador, ou a área de contabilidade de uma empresa, pode desempenhar papéis em diferentes setores, olhando para a área contábil, fiscal ou trabalhista e exercendo atividades específicas em cada uma delas.
Nessa área, o contador desempenha as atividades relacionadas aos dados contábeis da empresa, coletando informações financeiras relevantes para as tomadas de decisão da gestão e para a elaboração de relatórios de desempenho.
O profissional contábil dessa área é o responsável por garantir que as obrigações legais de uma empresa sejam cumpridas, bem como por realizar a apuração dos impostos e outras movimentações fiscais.
Em relação às atividades trabalhistas, o contador cuida da relação entre empregador e empregados, garantindo que os deveres e direitos sejam cumpridos e estejam em dia.
Às vezes, é preciso enfatizar o papel do contador para o cliente, lembrando que é necessário um profissional especializado para garantir o melhor cumprimento de todas as obrigações de uma empresa.
Por isso, veja, abaixo, alguns fatores essenciais e ótimos motivos para se ter um contador como parceiro estratégico do comércio, desde a abertura e regularização da empresa até a tomada de decisões e elaboração de estratégias.
Para abrir uma empresa e garantir que esteja legalizada, é preciso definir o porte, natureza jurídica, enquadramento, regime tributário, entre outras informações importantes.
Com a ajuda de um contador, você garante que sua empresa está sendo aberta de forma legal, cumprindo com todas as obrigações burocráticas e documentações necessárias, além de escolher as melhores opções para o seu negócio.
No caso de mudança no enquadramento da empresa, nas atividades exercidas ou tamanho, o próprio contador pode ajudar a fazer o processo necessário para garantir que esteja tudo dentro dos padrões da legislação.
O controle financeiro é uma atividade essencial para o desenvolvimento da empresa e que demanda muito tempo e atenção. Ter um contador à disposição para essa tarefa significa contar com um profissional que vai realizar o balanço geral das despesas, elaborar relatórios e analisar o fluxo de caixa com precisão.
Esse controle financeiro também é a base para uma boa organização do setor na empresa, apoiando também os gestores em suas decisões estratégias, para serem mais acertadas com base nos dados.
É possível minimizar os gastos tributários de forma legal, economizando dinheiro e mantendo a empresa dentro das obrigações gerais, utilizando um bom planejamento.
O contador é o profissional indicado para avaliar o regime tributário ideal para cada empresa, optando pela alternativa mais vantajosa para o negócio e reavaliando periodicamente para entender se ainda faz sentido manter a escolha.
Para garantir que a empresa está em dia e evitar multas, é preciso entregar os documentos e obrigações acessórias no prazo, sem perder as datas de limite ou esquecer informações no processo.
Por isso, o contador é responsável por garantir a entrega de todos esses documentos e fazer a verificação, para que estejam de acordo com o que é solicitado.
Alguns dos documentos e obrigações acessórias são:
Já comentamos anteriormente que o papel do contador vai muito além das questões burocráticas, documentações legais e dados financeiros. O profissional contábil é responsável por todas essas vertentes e por algo ainda mais importante: unir essas informações em uma visão geral.
Por meio de relatórios, o contador oferece um panorama da saúde financeira da empresa que pode ser usado como base para definir possíveis cenários futuros, bem como uma perspectiva para cada setor da empresa.
Por fim, mas não menos importante, é preciso lembrar que por meio de todos os fatores que citamos acima, o contador gera um valor de extrema importância para a empresa e os negócios: a base para a gestão tomar decisões acertadas e construir estratégias efetivas.
Isso acontece por dois motivos: primeiro porque, ao se encarregar da parte burocrática, documentações e obrigações acessórias, garantindo que a empresa esteja cumprindo as demandas legais e fique em dia quanto ao lado financeiro, a gestão ganha mais tempo para pensar no lado estratégico e planos de ação para incrementar os negócios.
Em segundo lugar, ao realizar a gestão de todos os dados financeiros, fiscais e trabalhistas, o contador pode oferecer uma visão geral para que a gestão possa tomar as decisões necessárias relativas a cada um desses setores, garantindo o bom desempenho da empresa.
Quer saber mais sobre o que um contador pode realizar pela empresa? Entre em contato conosco!
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