A gestão da DeRE ganha um novo espaço no Fortes Contábil. Agora, o sistema conta com uma Central da DeRE, desenvolvida para reunir em um único ambiente recursos relacionados à adesão das empresas, configuração dos dados necessários à transmissão e acompanhamento dos eventos enviados à Receita Federal.
A novidade facilita especialmente a rotina de escritórios contábeis que administram diferentes empresas, permitindo centralizar configurações e acompanhar o processamento dos eventos de forma organizada.
Nesta primeira fase, a Central da DeRE contempla os eventos cadastrais D-1001 – Informações do Contribuinte e D-1011 – Plano de Contas. Os eventos periódicos de apuração, fechamento e seus respectivos retornos serão disponibilizados posteriormente.
A seguir, entenda o que muda com a novidade e conheça os principais recursos já disponíveis no Fortes Contábil.
A chegada da Central da DeRE amplia os recursos disponíveis no Fortes Contábil para apoiar empresas e escritórios contábeis no gerenciamento da obrigação.
Em vez de acompanhar diferentes etapas de maneira dispersa, o usuário passa a contar com uma área dedicada à DeRE. Nela, é possível concentrar informações relacionadas à adesão das empresas e aos eventos disponíveis, acompanhar transmissões e consultar os retornos da Receita Federal.
Outro destaque é a possibilidade de trabalhar com múltiplas empresas de maneira centralizada, um recurso especialmente relevante para escritórios contábeis.
Com isso, a Central ajuda a proporcionar mais visibilidade sobre o andamento dos eventos e facilita a identificação de situações que exigem atenção.
A Central da DeRE é uma funcionalidade do Fortes Contábil que concentra recursos para configurar as empresas, transmitir e acompanhar os eventos da obrigação e consultar os respectivos retornos.
Para viabilizar as transmissões, são utilizadas as credenciais de acesso à API, responsáveis pela comunicação com o ambiente da Receita Federal, e o Certificado Digital A1, utilizado para a assinatura digital dos eventos.
O sistema também pode aproveitar configurações já existentes em outras rotinas da Fortes. Credenciais previamente cadastradas na Apuração Assistida do Fortes Fiscal podem ser utilizadas na DeRE. Da mesma maneira, quando a empresa já transmitiu a EFD-Reinf pelo sistema e possui um Certificado Digital A1 ainda válido, esse certificado pode ser reutilizado.
Assim, a integração entre informações já disponíveis nos sistemas ajuda a reduzir configurações repetidas durante a preparação das empresas.
Mais do que oferecer um ambiente para transmissão, a proposta da Central é concentrar informações importantes para o gerenciamento dos eventos da DeRE.
Conheça alguns dos recursos que fazem parte dessa primeira fase.
Para escritórios contábeis que administram diversas empresas, a gestão multiempresa permite organizar o processo de adesão de forma centralizada.
Não é necessário configurar todas as empresas de uma única vez. O escritório pode realizar a adesão das empresas desejadas e retornar posteriormente para incluir as demais.
Na Central, filtros por informações como exercício, competência, regime específico, situação, empresa e CNPJ também facilitam a localização e o acompanhamento das informações.
Essa organização oferece uma visão mais ampla do processamento das empresas atendidas pelo escritório, sem deixar de permitir a consulta individual de cada uma delas.
A transmissão da DeRE depende da configuração das credenciais de acesso à API e do Certificado Digital A1.
No Fortes Contábil, esses elementos fazem parte do processo de configuração das empresas na Central da DeRE. Além disso, credenciais e certificados podem ser atualizados posteriormente quando necessário, sem exigir um novo envio dos eventos cadastrais apenas por causa da alteração dessas configurações.
Para empresas que já utilizam outros recursos dos sistemas Fortes, o reaproveitamento de configurações existentes também contribui para tornar essa preparação mais integrada.
Nesta primeira fase da Central da DeRE, o Fortes Contábil trabalha com os dois eventos cadastrais iniciais: D-1001 e D-1011.
Na primeira adesão de cada empresa, o sistema realiza a transmissão desses eventos automaticamente e respeita a sequência necessária: primeiro é transmitido o D-1001 e, após seu aceite, é enviado o D-1011.
Antes da transmissão, o sistema permite conferir informações das empresas e dos eventos que serão enviados, incluindo a quantidade de contas que integrarão o D-1011.
O acompanhamento continua durante o processamento, permitindo verificar individualmente a situação dos eventos de cada empresa.
A Central da DeRE também funciona como um ponto de acompanhamento das transmissões.
O usuário pode consultar informações como status dos eventos, recibos, datas de envio e retorno, ocorrências, protocolo do lote e retorno da Receita Federal.
Os eventos contam ainda com identificação visual de status, o que facilita diferenciar transmissões que estão em andamento, apresentam inconsistências ou foram concluídas.
Dessa maneira, o trabalho não termina no envio: a Central permite acompanhar o processamento e consultar posteriormente o histórico relacionado às transmissões.
Outra parte importante do gerenciamento de uma obrigação é lidar com situações em que informações transmitidas precisam ser atualizadas ou corrigidas.
Por isso, a Central mantém o histórico das transmissões e disponibiliza ações de acordo com a situação de cada evento.
Quando aplicável, a opção de retificação permite realizar um novo envio com as informações atualizadas, mantendo o histórico da transmissão anterior.
A Central também contempla a gestão dos eventos disponíveis para exclusão. Como a exclusão é uma operação definitiva no sistema, o processo exige confirmação e indicação do motivo antes da transmissão.
Esses recursos ajudam a manter o histórico das operações acessível e dão mais visibilidade às alterações realizadas ao longo do processo.
A primeira fase da Central está concentrada nos eventos cadastrais D-1001 – Informações do Contribuinte e D-1011 – Plano de Contas.
Entender a função de cada um ajuda a compreender como funciona essa etapa inicial.
O D-1001 – Informações do Contribuinte reúne os dados cadastrais da empresa utilizados nessa etapa da DeRE.
No Fortes Contábil, as informações desse evento são geradas a partir dos dados cadastrados no sistema. Por isso, manter os dados da empresa atualizados é uma etapa importante antes da transmissão.
A Central permite consultar tanto as informações relacionadas ao evento quanto o histórico das transmissões realizadas, incluindo recibos e retornos da Receita Federal.
O D-1001 também ocupa uma posição importante na sequência de envio: ele precisa ser aceito antes da transmissão do D-1011.
O D-1011 – Plano de Contas reúne as informações relacionadas ao plano de contas considerado para a DeRE.
Na Central, é possível consultar dados do evento e as contas que o compõem, incluindo informações de classificação utilizadas no cadastro.
Assim como acontece com o D-1001, o histórico das transmissões do D-1011 permanece disponível para acompanhamento, permitindo consultar informações relacionadas ao processamento e ao retorno recebido.
Um dos principais benefícios da nova Central está na centralização das informações.
Especialmente em uma operação multiempresa, acompanhar eventos individualmente pode exigir atenção a diferentes situações, retornos e possíveis inconsistências. Ao reunir essas informações em um mesmo ambiente, o Fortes Contábil facilita a visualização do andamento de cada empresa.
Filtros e indicadores de status ajudam a identificar o que está em processamento, o que foi concluído e o que demanda análise.
Além disso, o histórico permite consultar o que já foi transmitido e os respectivos retornos, oferecendo mais rastreabilidade para a rotina contábil.
A disponibilização da Central acontece em etapas.
Nesta primeira fase, o foco está na adesão das empresas e nos eventos cadastrais D-1001 e D-1011. Portanto, recursos relacionados aos eventos periódicos de apuração e ao fechamento da declaração fazem parte das etapas posteriores previstas para a evolução da Central.
⚠️ Essa distinção é importante: embora a estrutura do sistema considere a continuidade do processo da DeRE, nem todas as etapas estão disponíveis nesta primeira entrega.
A Central deverá evoluir acompanhando as próximas fases da obrigação, ampliando os recursos disponíveis para empresas e escritórios contábeis.
Com a chegada da Central da DeRE, o Fortes Contábil passa a concentrar em um único ambiente a configuração, transmissão e acompanhamento dos eventos disponíveis nesta primeira fase.
A gestão multiempresa, o aproveitamento de configurações existentes, a transmissão dos eventos D-1001 e D-1011 e o acompanhamento dos retornos da Receita Federal são alguns dos recursos que ajudam a tornar o gerenciamento das informações mais organizado.
Para escritórios contábeis, a novidade também oferece uma visão centralizada das empresas atendidas, facilitando o acompanhamento das transmissões e a identificação de situações que precisam de atenção.
Já utiliza o Fortes Contábil? Consulte a Central de Ajuda para conferir as orientações operacionais sobre a Central da DeRE e acompanhar as novidades das próximas etapas.
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