Com a adoção do home office em diversas empresas, a gestão de equipes remotas tornou-se uma necessidade para diversos líderes. Neste sentido, encontrar maneiras de deixar a equipe engajada e produtiva, mesmo fora do ambiente corporativo, representa um dos grandes desafios do gerenciamento de pessoas.

Isso significa que é necessário explorar novos recursos e abordagens para contornar os problemas que surgem nessa nova modalidade, além de aproveitar os benefícios que esse ambiente digital proporciona. Se você quer saber como gerenciar seu time durante as atividades remotas, continue a leitura e confira nosso post!

Como funciona a gestão de equipes remotas?

A gestão de equipes remotas pode ser um desafio para muitas corporações, mas há algumas maneiras de torná-la mais produtiva. É importante comunicar-se claramente com os membros da equipe, estabelecer metas e objetivos claros, além de oferecer um bom suporte tecnológico para o envio e recebimento de tarefas.

Também é importante manter um canal de comunicação aberto e ter um plano de contingência para lidar com problemas. Desse modo, é possível aproveitar ao máximo os benefícios do home office, sem perder a produtividade e o bom desempenho dos colaboradores.

Como realizar a gestão de equipes remotas de maneira eficiente?

Entender como fazer a gestão de uma equipe em home office é fundamental para manter a produtividade e garantir eficiência no dia a dia da equipe. Para isso, é necessário adotar boas práticas e ter soluções adequadas para essa modalidade. Abaixo, destacamos dicas que podem lhe ajudar. Confira!

1. Defina o sistema de comunicação que será utilizado

Ter uma boa comunicação é importante para manter as informações atualizadas, passar atividades que precisam ser realizadas, dialogar com a equipe a fim de alinhar estratégias e muito mais.

Nesse sentido, na intenção de ter eficiência, é necessário contar com um bom sistema de comunicação. Além disso, também é fundamental que ele seja de qualidade e esteja disponível para todos os colaboradores.

Ainda é relevante entender que há diferentes tipos de informações que você precisará passar para sua equipe. Algumas delas são mais complexas e, portanto, exigem que sejam realizadas videochamadas. Outras, porém, resolvem-se com trocas de mensagens por e-mail ou aplicativos.

• Salário-maternidade urbano e rural: tudo o que você precisa saber
• Auxílio-mobilidade: quais as vantagens e o que a lei determina sobre esse benefício?
• Encargos trabalhistas: o que são e quais impactos na empresa?
• Banco de horas descomplicado: como funciona e quais são as regras
• Principais dúvidas sobre o FGTS Digital: esclareça cada uma!

2. Tenha clareza e objetividade

Uma comunicação com ruídos, que não seja objetiva e clara, também pode trazer dificuldades à gestão de equipes remotas. Por exemplo, suponha que você precise que um determinado funcionário do seu time realize um trabalho urgente.

Agora, imagine que sua mensagem não foi clara e, com isso, o colaborador deixou a atividade para realizar depois. Essa falta de alinhamento tem potencial para gerar prejuízos e dificuldades na execução das tarefas.

Desse modo, é importante que você tenha clareza e objetividade nas mensagens e delegações de tarefas. Defina prazos, modelo de entrega e quem vai realizar a atividade. Além disso, vale usar manuais e ter reuniões rápidas para alinhar os afazeres do dia.

3. Procure documentar os processos na nuvem

Com o home office ganhando relevância no ambiente de trabalho, as soluções em nuvem tornam-se fundamentais e conseguem agregar muito ao cotidiano de uma empresa. Dessa forma, é essencial utilizar essa solução em sua organização.

Por meio dela, é possível documentar processos, compartilhar informações, partilhar as etapas dos projetos e evitar muitos problemas. Além disso, os processos ficam mais ágeis e você consegue agregar valor ao dia a dia de trabalho.

Há ainda vantagens como redução de custos, menos erros ocorridos durante as etapas do trabalho e mais rapidez para concretizar as atividades. Portanto, não deixe de aplicar essa solução para usufruir de todos esses benefícios na gestão da sua equipe.

4. Integre as equipes

A integração das equipes e o engajamento dos funcionários podem trazer ideias e inovações que melhorem os resultados da empresa. No presencial, integrar o seu time é mais fácil, porém, não é impossível alcançar esse resultado no remoto.

Por meio de reuniões, é possível ter colaboradores integrados, que buscam soluções inteligentes e ajudam no desenvolvimento da empresa. Assim, você cria uma cultura de colaboração e consegue otimizar a lucratividade do negócio.

Além das reuniões, vale também adotar boas soluções de comunicação, premiações para motivar os colaboradores, comemorar as vitórias e metas batidas. Assim, você cria um time pronto para superar os desafios e avançar em conjunto com sua organização.

5. Conte com boas ferramentas digitais

Assim como uma empresa necessita de alguns recursos para que sua equipe realize o trabalho no presencial — mesas, cadeiras, quadros, material de escritório e demais elementos para o desenvolvimento de tarefas presenciais — também é necessário oferecer uma infraestrutura digital para que o time possa dispor de uma boa comunicação e um ambiente seguro para o compartilhamento de arquivos e dados.

Isso significa dispor de um bom sistema digital que proporcione uma comunicação clara, espaços para reuniões e quadros digitais para organizar as ideias durante as reuniões. Além disso, vale destacar que os colaboradores também precisam de um bom suporte quanto aos equipamentos utilizados para a realização de tarefas.

Como há grandes reduções nos custos fixos — proveniente da adoção do trabalho a distância — vale considerar um auxílio de custos para que os funcionários disponham de uma boa internet e de dispositivos de qualidade na sua rotina de trabalho.

Como a tecnologia pode auxiliar na gestão de equipes remotas?

Os recursos digitais cumprem um importante papel no gerenciamento de pessoas em um ambiente virtual. Desse modo, a tecnologia pode auxiliar na gestão de equipes remotas de diversas maneiras. Por exemplo, ela permite que os gerentes de equipes remotas acompanhem o trabalho de seus funcionários de forma mais eficiente, facilitando a tomada de decisões e a identificação de problemas.

Além disso, as inovações tecnológicas também permitem que as equipes remotas se comuniquem e colaborem de forma mais eficiente, por meio de ferramentas de mensagens instantâneas, de vídeo e de áudio.

Viu como a gestão de equipes remotas pode ser potencializada por meio de alguns cuidados essenciais? Ao adotar as dicas apresentadas anteriormente, você garante que cada colaborador terá boas condições de trabalho, além da equipe conseguir interagir de maneira efetiva durante a realização de suas tarefas. Assim, sua empresa pode dispor dos melhores profissionais, independentemente da região em que eles vivem.

Curtiu nosso post? Então não deixe de conferir as ferramentas que ajudam você a ter ainda mais otimização na sua gestão de pessoas clicando aqui!