Relatórios gerenciais do eSocial: nova funcionalidade já está disponível

A partir de 16 de junho de 2025, o eSocial passou a contar com o novo módulo de relatórios gerenciais, uma funcionalidade que promete facilitar a rotina de empregadores e profissionais de Departamento Pessoal.

Esse novo recurso consolida informações já transmitidas ao eSocial em relatórios organizados e acessíveis, oferecendo uma visão mais ampla da escrituração trabalhista. Em vez de dados dispersos em diferentes eventos, agora é possível visualizar tudo de forma centralizada e estruturada.

Quer entender como funcionam os relatórios gerenciais do eSocial na prática e o que muda com essa novidade?

Continue a leitura para conferir todos os detalhes e saber como aproveitar ao máximo essa funcionalidade.

O que motivou a criação dos relatórios gerenciais do eSocial

Criado pelo Decreto nº 8.373/2014, o eSocial foi desenvolvido para unificar a prestação de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas em um único ambiente digital. Os dados são enviados em arquivos XML, validados e armazenados no ambiente nacional do eSocial.

Até recentemente, esse ambiente atuava apenas como um repositório de eventos. Sem estrutura visual ou gerencial, a consulta e organização das informações exigia ferramentas próprias ou consultas manuais, o que dificultava o acesso rápido a dados consolidados.

Essa limitação levou à criação do módulo de relatórios gerenciais do eSocial, um recurso que oferece uma visão consolidada da escrituração, facilitando análises internas, auditorias e conferências.

Embora os relatórios não tenham valor substitutivo às certidões oficiais, eles servem como comprovante do que foi enviado ao sistema e agregam valor à rotina do Departamento Pessoal.

O que é possível fazer com o módulo de relatórios do eSocial

Na primeira versão do módulo, está disponível o relatório “Relação de Trabalhadores - eSocial”, que consolida os vínculos empregatícios informados por um empregador.

Esse relatório reúne dados cadastrais e contratuais extraídos de eventos não periódicos já enviados ao sistema, permitindo ao usuário aplicar filtros conforme sua necessidade.

Como acessar o módulo de relatórios gerenciais do eSocial

O acesso ao recurso é feito via ambiente web. Acesse aqui!

O login é realizado com certificado digital, nos perfis de titular ou procurador. Após o login, basta clicar na opção “trocar perfil/módulo” e selecionar o card “Emissão de Relatórios Gerenciais”.

A funcionalidade é dividida em duas abas principais:

Gerenciamento de Relatórios

Nesta aba, o usuário solicita novos relatórios, escolhendo o tipo desejado e o número de inscrição do empregador. No momento, está disponível apenas o relatório “Relação de Trabalhadores - eSocial”.

Validação de Relatórios

Essa aba permite verificar a autenticidade dos relatórios gerados. A validação pode ser feita:

• Dentro do próprio sistema, se o usuário estiver logado; ou
• Publicamente, por qualquer pessoa com acesso ao PDF do relatório. Clique aqui!

Para validar, é necessário informar:

• Chave de validação
• Tipo de empregador (CNPJ ou CPF)
• Número de inscrição
• Data da solicitação do relatório

Em caso de divergência de dados, será exibida uma mensagem de erro. Se houver conformidade, o sistema exibirá os dados básicos do relatório no quadro “Relatório Buscado”.

Esse processo garante mais transparência, rastreabilidade e segurança, elementos essenciais para uma gestão eficiente das informações trabalhistas.

Como funciona o relatório “Relação de Trabalhadores - eSocial”

O relatório “Relação de Trabalhadores - eSocial” é uma ferramenta essencial para a gestão de vínculos empregatícios, permitindo visualizar as informações mais recentes enviadas ao sistema.

Cada linha do relatório representa um vínculo específico, reunindo dados enviados por meio dos seguintes eventos:

• S-2190 – Registro Preliminar
• S-2200 – Admissão de Trabalhador
• S-2205 – Alteração Cadastral
• S-2206 – Alteração de Contrato
• S-2298 – Reintegração
• S-2299 – Desligamento
• S-2300 a S-2399 – Trabalhadores sem vínculo empregatício
• S-2500 – Processo Trabalhista
• S-8200 e S-8299 – Anotações e baixas judiciais

A geração do relatório considera uma data de referência de recepção dos eventos no ambiente nacional do eSocial. Isso significa que:

• eventos com data de ocorrência futura são desconsiderados, mesmo que já tenham sido enviados;
• pode haver um pequeno atraso no processamento interno, o que impacta na data final usada para consolidação;

Quais formatos estão disponíveis para download?

Após a geração, o relatório pode ser baixado em três formatos:

• PDF: não editável, com colunas reduzidas
• XLSX e CSV: editáveis, com a mesma quantidade de colunas

A escolha do formato ideal depende da finalidade de uso — seja para auditoria, conferência interna ou análise gerencial.

Para consultar o detalhamento das colunas disponíveis em cada formato, o usuário pode acessar o manual no sistema.

Mais um passo na evolução do eSocial

A chegada do módulo de relatórios gerenciais representa um avanço significativo na modernização da escrituração trabalhista digital. A consolidação de dados facilita o dia a dia de empregadores e profissionais de DP, reduz erros e melhora a organização das informações já enviadas.

Ao oferecer uma ferramenta oficial para consulta e validação dos dados no próprio ambiente do eSocial, o governo reforça o compromisso com a transparência e eficiência no cumprimento das obrigações trabalhistas.

Por que utilizar os relatórios gerenciais do eSocial?

O novo módulo traz praticidade, segurança e agilidade à rotina dos profissionais de Departamento Pessoal. A possibilidade de gerar o relatório “Relação de Trabalhadores - eSocial” permite acesso facilitado às informações mais importantes da folha de pagamento e dos vínculos trabalhistas, tudo isso sem depender de sistemas paralelos.

Ficar atento às novas funcionalidades do eSocial é essencial para manter a conformidade legal e otimizar os processos internos.

E claro: a Fortes Tecnologia está ao seu lado para ajudar nesse caminho. Continue acompanhando nosso blog e fique por dentro de todas as atualizações do eSocial e outros temas relevantes para o Departamento Pessoal.