O BI financeiro é uma ramificação dos processos de Business Intelligence. A tecnologia, voltada para análise de dados, é uma ferramenta poderosa na gestão de negócios, especialmente na tomada de decisões, por isso, tem ganhado cada vez mais espaço nas empresas.

Organizações de diferentes portes pautam sua tomada de decisões em dados e informações produzidas a partir de relatórios de BI. O uso da tecnologia não se restringe a grandes organizações, por isso, é indispensável que os gestores conheçam e aprendam a usar esse tipo de inteligência.

Neste artigo, aprofundaremos os conceitos de Business Intelligence com foco na vertente financeira. Leia para descobrir as vantagens do BI Financeiro e acessar dicas de como implementá-lo em seu negócio.

Conhecendo os conceitos de Business Intelligence e BI Financeiro

O Business Intelligence é um conceito de tecnologia direcionado para os processos orientados de coleta e análise de dados. Com base nesses dados, são criados relatórios que auxiliam gestores e empresários no processo de tomada de decisão.

Na prática, o BI reúne diversas ferramentas e aplicações, usadas tanto para a coleta de dados oriundos de sistemas internos, quanto para acesso a dados de fontes externas. Se pensarmos, por exemplo, no BI de vendas, os dados obtidos do mercado são tão relevantes quanto os dados internos de volume de vendas e comportamento das carteiras de cliente.

Já no BI financeiro, explicado a seguir, você perceberá que boa parte das informações é obtida dos sistemas e operações internos.

Em ambos os casos, todas as informações coletadas são organizadas e processadas para, em um segundo momento, comporem relatórios estratégicos que trarão percepções relevantes para a empresa.

BI Financeiro

O Business Intelligence Financeiro é uma vertente do BI. Nele, as estratégias de coleta de dados estão focadas na análise da operação financeira da organização. Em outras palavras, o foco está em coletar, organizar e analisar dados financeiros da empresa.

Acessando os dados dos sistemas internos, os gestores conseguem ter uma visão global e integrada a respeito da sua operação financeira. Esses dados auxiliam em diferentes situações:

• facilitam o processo de controle do fluxo de caixa;
• permitem o monitoramento dos recebíveis;
• apoiam a identificação de eventuais riscos e oportunidades financeiras;
• facilitam a automação dos pagamentos e cobranças, entre outros.

Vantagens do BI Financeiro

Uma das principais características do Business Intelligence é que essa prática permite acessar dados seguros e consistentes. Portanto, o BI Financeiro agrega valor e segurança para o processo de tomada de decisões de qualquer negócio.

Em termos práticos, podemos dizer que BI tem uma relação direta com a automação, já que ele elimina a necessidade de realizar atividades manuais e operacionais, reunindo dados e criando relatórios rapidamente — com a ajuda de ferramentas tecnológicas de BI.

Com informações relevantes sobre o negócio, as empresas podem investir tempo e energia em assuntos mais estratégicos. A seguir, listamos as principais vantagens de usar uma abordagem de BI nas finanças da empresa:

• otimização de processos, com a automação da coleta e análise de dados;
• agilidade e qualidade no processo de tomada de decisão, já que os gestores têm acesso a relatórios financeiros com rapidez e confiabilidade;
• ganho de vantagem competitiva, atrelado ao uso inteligente das informações baseadas em dados reais sobre o negócio — e não apenas em intuição;
• previsibilidade com relação a eventuais crises e dificuldades, possibilitando um planejamento de mitigação de danos;
• identificação de tendências e oportunidades.

O BI financeiro permite que a empresa tenha um entendimento mais claro sobre suas operações e como elas estão caminhando. Isso facilita a tomada de decisão conforme o contexto em que ela está inserida.

Aplicando o BI Financeiro na sua empresa

Você já conseguiu perceber que o BI é uma solução interessante do ponto de vista da gestão estratégica de uma empresa.

Hoje, com o avanço da tecnologia e o surgimento de soluções personalizadas, qualquer empresa pode aproveitar os benefícios do BI financeiro.

Um ótimo caminho a ser seguido pela empresa que deseja implementar soluções tecnológicas para aumentar a inteligência na gestão é por meio do uso de softwares de gestão.

O mercado oferece sistemas personalizados, desenvolvidos com o propósito de automatizar, integrar e padronizar a coleta dos dados. A escolha de um bom sistema permite ao gestor absorver informações úteis e confiáveis sobre o negócio.

O sistema de gestão é uma ferramenta que possibilita executar e integrar atividades de diferentes setores. Entre essas atividades está o armazenamento e tratamento de dados produzidos durante as operações.

Indicadores a serem analisados no BI Financeiro

Há uma infinidade de informações e insights que podem ser analisados a partir da aplicação da inteligência de dados financeiros. A seguir, elencamos alguns indicadores interessantes que podem contribuir na tomada de decisões da sua empresa:

• EBITDA — lucro antes de juros, impostos, depreciação e amortização
• faturamento;
• indicadores de liquidez;
• indicadores de inadimplência;
• lucratividade;
• margem de contribuição;
• necessidade de capital de giro;
• ponto de equilíbrio;
• prazo médio de pagamento;
• prazo médio de recebimento;
• ticket médio.

Além de contar com um sistema de gestão que possibilite a coleta e uso dos dados, os profissionais responsáveis pelo financeiro devem investir em treinamentos constantes na área de tecnologia.

Como você viu, o BI traz informações concretas sobre a situação econômica da empresa. Por meio dele é possível acompanhar dados em tempo real, além de emitir relatórios que vão embasar o processo de tomada de decisão.

Antes de escolher um sistema de gestão, analise as suas necessidades a médio e longo prazo. Invista em tecnologias e soluções que tragam confiabilidade e agilidade para a rotina.

O suporte de empresas especializadas, que atuam com foco em empresas, pode fazer toda a diferença na qualidade do sistema e na eficiência do atendimento técnico. Portanto, considere esses aspectos antes de implementar um novo sistema na sua organização.

A Fortes Tecnologia é uma empresa especializada no desenvolvimento de softwares contábeis, para o setor corporativo, gestão de pessoas e gestão empresarial. Além disso, oferece conteúdos educativos e treinamentos para os usuários dos seus sistemas.

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