Gestão de afastamentos: conheça a integração entre Fortes Conecta e Fortes Pessoal

A comunicação de afastamentos entre empresas e escritórios contábeis pode envolver diferentes canais, troca de documentos e lançamento de informações no sistema. Quando esse processo depende de mensagens, e-mails ou documentos enviados separadamente, o Departamento Pessoal precisa dedicar mais tempo à conferência e ao acompanhamento de cada solicitação.

Para tornar esse fluxo mais integrado, o Fortes Conecta passa a contar com a gestão de afastamentos integrada ao Fortes Pessoal.

Com a novidade, a empresa pode enviar as informações do afastamento pelo Fortes Conecta, enquanto o escritório contábil recebe e processa os dados no Fortes Pessoal. O fluxo também permite acompanhar o andamento da solicitação, solicitar ajustes quando necessário e manter a origem das informações identificada.

Como funciona a gestão de afastamentos pelo Fortes Conecta?

A integração cria um fluxo digital entre a empresa e o escritório contábil para o envio e o processamento das informações relacionadas aos afastamentos dos trabalhadores.

Na prática, a empresa registra a solicitação pelo Fortes Conecta e envia os dados necessários para o escritório. As informações ficam disponíveis no Fortes Pessoal para análise e processamento pelo profissional responsável.

Isso reduz a dependência de canais paralelos para comunicar o afastamento e concentra o processo em um fluxo conectado entre as duas partes.

Entre as informações que podem ser recebidas estão dados como CID, período do afastamento, quantidade de dias, observações e informações do profissional de saúde, além dos documentos anexados à solicitação.

Assim, o profissional do escritório pode concentrar sua atuação na conferência das informações recebidas antes de efetivar o afastamento.

Empresa e escritório conseguem acompanhar o status da solicitação

Outro ponto importante da integração é a rastreabilidade do processo. As solicitações possuem status que ajudam empresa e escritório contábil a entender em qual etapa cada afastamento se encontra.

Os status previstos no fluxo são:

• Pendente: a solicitação foi enviada pela empresa e aguarda processamento pelo escritório contábil.
• Ajustar: indica que o escritório identificou alguma informação que precisa ser corrigida. A solicitação retorna com o motivo para que a empresa possa realizar o ajuste necessário.
• Concluída: indica que a solicitação foi importada e que o afastamento foi processado com sucesso pelo eSocial no Fortes Pessoal.
• Cancelada: identifica uma solicitação cancelada, que não pode mais ser modificada.

Esse acompanhamento ajuda a reduzir dúvidas sobre o andamento das solicitações e torna mais claro quando existe alguma pendência que depende da atuação da empresa ou do escritório.

Solicitações também podem retornar para ajustes

Nem toda informação recebida precisa ser efetivada imediatamente. Caso o escritório identifique inconsistências ou dados que precisem de correção, a solicitação pode retornar para a empresa com a indicação do ajuste necessário.

Dessa forma, a correção ocorre dentro do próprio fluxo da solicitação, evitando que a tratativa dependa exclusivamente de mensagens ou outros canais paralelos.

Sincronização dos tipos de afastamento com o eSocial

A integração também considera os motivos de afastamento utilizados pelo eSocial.

Na sincronização dos Tipos de Afastamentos, são disponibilizados os códigos de motivo do eSocial compatíveis com a funcionalidade e que não possuem fim de validade.

Esse controle é importante para que o fluxo utilize os tipos de afastamento previstos para a operação da funcionalidade, reduzindo a possibilidade de seleção de códigos que não sejam aplicáveis ao processo.

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Menos lançamento manual no escritório contábil

Para quem recebe as informações no escritório, um dos principais ganhos está na redução da necessidade de redigitar os dados encaminhados pela empresa.

Ao receber uma solicitação pelo Fortes Pessoal, o profissional pode conferir as informações preenchidas no Fortes Conecta, incluindo os dados do afastamento e os documentos anexados.

Depois da conferência, o afastamento pode ser efetivado no cadastro do trabalhador.

Isso transforma um fluxo que poderia envolver recebimento da informação, conferência de documentos e posterior digitação em um processo mais integrado, no qual os dados enviados pela empresa chegam ao ambiente utilizado pelo escritório.

Mais rastreabilidade para os afastamentos recebidos pelo Fortes Conecta

Além de centralizar o fluxo, a integração mantém identificada a origem do registro.

Quando um afastamento recebido pela integração é efetivado, sua origem fica registrada como Fortes Conecta no Fortes Pessoal.

Essa identificação facilita a rastreabilidade das informações e permite que o escritório reconheça quais registros tiveram origem nas solicitações enviadas pela empresa por meio da integração.

Quais são os benefícios da integração entre Fortes Conecta e Fortes Pessoal?

A novidade foi desenvolvida para tornar a comunicação de afastamentos mais organizada entre empresas e escritórios contábeis. Entre os principais benefícios do fluxo estão:

• centralização das solicitações de afastamento;
• redução da troca de informações por canais paralelos;
• menor necessidade de redigitação no escritório;
• acompanhamento do status das solicitações;
• possibilidade de solicitar correções dentro do próprio fluxo;
• envio de informações e documentos relacionados ao afastamento;
• sincronização dos tipos de afastamento aplicáveis à funcionalidade;
• identificação da origem dos registros recebidos pelo Fortes Conecta.

O resultado é um processo mais integrado, com maior visibilidade sobre as informações enviadas pela empresa e recebidas pelo escritório contábil.

Fortes Conecta e Fortes Pessoal: mais integração na rotina do DP

A gestão de afastamentos exige troca de informações entre empresa e escritório, conferência dos dados e acompanhamento do processamento. Quando essas etapas acontecem em canais separados, o processo tende a exigir mais intervenções manuais.

Com a gestão de afastamentos integrada entre Fortes Conecta e Fortes Pessoal, esse fluxo passa a acontecer de maneira mais centralizada: a empresa envia as informações, o escritório confere e processa a solicitação e ambos conseguem acompanhar seu andamento.

Para escritórios contábeis e empresas que já utilizam as soluções Fortes, a novidade representa mais uma possibilidade de integrar rotinas do Departamento Pessoal e reduzir atividades manuais.

Quer conhecer a nova gestão de afastamentos pelo Fortes Conecta e entender como ela pode tornar a comunicação entre sua empresa e o escritório contábil mais eficiente? Conheça a solução e fale com a Fortes.

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