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Investir em tecnologia e aproveitar os benefícios da transformação digital é essencial para um escritório. Nesse sentido, apostar em ferramentas de Power BI na contabilidade é uma ótima solução.
Por meio dos recursos adequados, você consegue melhorar a gestão de dados, ter melhores tomadas de decisão e diferenciar sua empresa da concorrência.
Se deseja saber mais sobre BI para contabilidade, vale a pena conferir este conteúdo que desenvolvemos especialmente para você. Nele, você vai entender esse conceito, vai aprender algumas aplicações dessa solução na contabilidade, além de descobrir as principais vantagens. Continue a leitura e veja mais sobre esse assunto.
O que é o BI na contabilidade?
O conceito de Business Intelligence (BI) está muito relacionado à utilização da tecnologia para analisar dados e informações nos escritórios contábeis a fim de melhorar diversos serviços oferecidos.
Por meio dessa solução, é viável apresentar relatórios mais eficientes para gestores e clientes, aumentando sua autoridade no setor contábil.
Com o uso do Power BI na contabilidade, um profissional tem acesso a diferentes estatísticas que podem melhorar a tomada de decisão e aumentar a lucratividade das empresas.
Em suma, com o uso do BI é possível coletar, armazenar e gerenciar uma quantidade enorme de dados com o objetivo de melhorar a gestão financeira, contábil, operacional e administrativa de um negócio. Assim, você consegue aplicar tal conceito na sua empresa e também na dos clientes.
Quais são as principais aplicações do BI na contabilidade?
Por meio da Business Intelligence (BI) é possível transformar dados dispersos e desordenados em informações relevantes para a gestão de empresas e para o planejamento estratégico do negócio.
Ao utilizar tal conceito na contabilidade, é possível encontrar diversas aplicações para essa tecnologia.
Mapeie dados
Uma das principais maneiras de recorrer ao BI na contabilidade é para o mapeamento de dados.
Ao utilizar ferramentas e softwares específicos, você consegue coletar dados importantes dos clientes e utilizá-los para melhorar a gestão do negócio.
Ao mapear os principais registros de despesa, receita e lucro, por exemplo, seu escritório pode oferecer uma consultoria completa para seus clientes, oferecendo um diagnóstico detalhado dos principais indicadores de desempenho. Assim, você agrega valor ao seu trabalho e consegue contribuir para o desenvolvimento das empresas parceiras.
Tenha um bom sistema
Utilizar um software de gestão, ou seja, um ERP pode contribuir diretamente para aumentar a inteligência de sua gestão.
Como esse recurso foi desenvolvido a fim de automatizar, integrar e padronizar a coleta de dados, o processo de análise e estudo se torna simplificado.
Assim, o gestor pode se concentrar nas fases estratégicas e focar apenas nas etapas do trabalho que envolvem a análise das informações obtidas. Por meio de um sistema é possível armazenar e tratar diversos dados produzidos em seu escritório.
Desse modo, além de desenvolver um bom trabalho de consultoria para seu público, você ainda consegue implementar essas mesmas ideias na sua empresa para identificar quais as possibilidades de melhoria do escritório.
Use em áreas estratégicas
Com a intenção de ter mais efetividade com o uso do Power BI na contabilidade é importante entender qual é o objetivo para o uso de dados no negócio. Assim, você consegue compreender quais são as áreas estratégicas da empresa e, dessa forma, pode usar esse recurso a fim de melhorar a gestão.
Por exemplo, uma das principais aplicações do Power BI é na área tributária. Por meio dele, você pode fazer uma análise muito mais eficiente, identificando a evolução dos impostos pagos e como impactam na estrutura de custo da empresa.
Além disso, é possível utilizá-lo em várias outras áreas da organização, como automação de projeções, otimização de custos e receitas, cruzamento de dados a fim de ter mais ideias, e outros. Assim, é possível melhorar os resultados do negócio e conquistar mais clientes para o seu escritório.
Quais são as principais ferramentas de BI utilizadas na contabilidade?
O uso de boas ferramentas de BI na contabilidade pode trazer diversas vantagens. Porém, antes de tudo, é preciso conhecer quais são as soluções que podem ser aplicadas. A seguir, destacamos algumas delas:
- painéis de controle — é possível criar painéis de controle personalizados com indicadores-chave de desempenho (KPIs) e métricas contábeis relevantes. Os painéis podem ser atualizados em tempo real e fornecer uma visão geral do desempenho financeiro da organização;
- relatórios personalizados — criação de relatórios contábeis personalizados com base em dados específicos também é uma ferramenta que pode ser implementada por meio do BI. Você consegue automatizar e agendar para facilitar a geração regular de informações contábeis;
- análise de dados — também existem recursos que possibilitam a análise de dados de maneira avançada, ajudando a ter ideias importantes para tomar decisões cada vez melhores;
- integração de dados — ferramentas de BI facilitam a integração de dados contábeis de várias fontes, como sistemas de contabilidade, bancos de dados e planilhas. Isso permite uma visão unificada e abrangente dos dados financeiros.
Existem softwares que utilizam as soluções de BI para melhorar o controle e o desempenho na contabilidade.
Isso acontece porque essas ferramentas são capazes de ajudar na análise, visualização e interpretação de dados financeiros e contábeis.
Como implementar o BI na contabilidade?
A implementação de Business Intelligence (BI) na contabilidade requer um planejamento adequado visando garantir o sucesso na aplicação das ferramentas.
A seguir, destacamos alguns pontos que vão auxiliar a incorporar essa solução de uma forma otimizada no seu negócio. Confira!
Defina objetivos
O primeiro passo para implementar o BI na contabilidade é entender quais são os objetivos que pretende alcançar com tal recurso. Por exemplo, você pode desejar melhorar a análise financeira e os dados coletados no escritório.
Ou então ter relatórios completos a fim de tirar informações relevantes que lhe ajudem a melhorar a gestão contábil dos clientes. Há várias aplicações do BI e ter clareza nos objetivos é fundamental para ter sucesso com esse recurso.
Entenda as necessidades
Outro ponto relevante é compreender quais são as lacunas e necessidades da sua empresa e como o BI pode ajudar. Por exemplo, suponha que você não tenha um sistema contábil otimizado e que conte com esse tipo de solução.
Para implementar, será necessário buscar no mercado as ferramentas necessárias e que atendam as demandas do seu escritório. Também é relevante identificar as fontes de dados, e avaliar sua qualidade e disponibilidade.
Escolha a ferramenta de BI adequada
Existem diversas soluções disponíveis no mercado. Porém, é preciso que o sistema escolhido atenda o que sua empresa precisa. Nesse sentido, você pode considerar alguns fatores importantes na hora de escolher a melhor solução.
Por exemplo, tome como base as suas necessidades e requisitos, pesquise e selecione empresas com bom suporte e considere fatores como recursos, escalabilidade, integração de dados e facilidade de uso.
Implemente um processo de coleta de dados
Para fazer uso das ferramentas de BI, é preciso ter um processo de coleta de dados ajustado e de confiança. Esse cuidado vai ajudar a ter informações precisas e que possam ser aproveitadas em sua empresa.
Por isso, é preciso que você estabeleça processos eficientes para a coleta contínua de dados contábeis relevantes. Isso pode envolver a automação da extração de dados de sistemas de contabilidade ou a integração com outras fontes de dados.
Prepare os dados
Além de contar com uma boa ferramenta, é relevante ter dados de qualidade que ajudem a tirar boas ideias para aplicar no negócio. Por isso, é preciso preparar as informações contábeis para as análises de BI.
Esse processo pode envolver a limpeza, organização e transformação dos dados. Além disso, é preciso assegurar que eles sejam íntegros e tenham consistência. Com isso, torna-se possível tomar decisões inteligentes considerando as informações obtidas por meio deles.
Conte com colaboradores bem treinados
Por fim, vale destacar a importância de ter funcionários capacitados para lidar com as ferramentas de BI. Caso contrário, não vai adiantar incorporar no escritório novos recursos que poderiam fazer diferença.
Nesse sentido, é preciso fornecer treinamento adequado aos usuários envolvidos na contabilidade para utilizar a ferramenta de BI e interpretar os dados contábeis, além de garantir que eles estejam familiarizados com os recursos e as funcionalidades da ferramenta.
Quais são as vantagens de investir em BI na contabilidade?
Agora que você já sabe quais são as aplicações do Power BI na contabilidade, que tal descobrir as vantagens de utilizá-lo em seu escritório. Para isso, separamos os principais benefícios de apostar nessa solução. Observe.
Garanta a melhora na tomada de decisão
Se você tem dificuldades na hora de tomar decisões em seu negócio, investir em Power BI é uma ótima saída. Por meio das ferramentas utilizadas se tem acesso a uma grande quantidade de informações que podem direcionar seus esforços.
Além disso, você consegue embasar suas estratégias em dados e oferece segurança para o seu negócio e também para os clientes. Portanto, caso deseje melhorar os resultados e ter tomadas de decisões mais certeiras, vale a pena investir em Power BI.
Faça uma análise de dados estratégica
Como mencionado, o Power BI oferece uma ótima maneira de coletar, armazenar e gerenciar os dados da sua empresa. Assim, com uma grande quantidade de dados, é possível ter mais informações sobre o negócio e utilizá-las de maneira estratégica.
Com isso, você proporciona aos clientes serviços mais eficientes e com potencial de otimizar a lucratividade. Além disso, também é possível ter acesso a informações confiáveis que lhe proporcionam mais segurança para determinar as estratégias da organização.
Portanto, para ter melhores resultados em sua empresa, vale a pena investir em boas soluções de Power BI. Assim, você aumenta seus lucros e também a satisfação dos consumidores.
Otimize a gestão
Com o uso do Power BI é possível identificar diversos aspectos na empresa que podem ajudar a otimizar a gestão contábil e financeira e, consequentemente, melhorar os resultados de forma expressiva.
Por exemplo, com a grande quantidade de dados, é factível definir indicadores e acompanhá-los de modo mais eficiente. Assim, você tem ideias que podem proporcionar uma melhor gestão do negócio. Além disso, é possível identificar custos que podem ser cortados e oportunidades de maximização de lucros.
Melhore o controle
Com o uso de ferramentas de BI, você tem acesso a informações adequadas e de qualidade, que vão permitir melhorar o controle das operações e garantir máxima eficiência para os clientes do escritório.
Com mais controle e gestão otimizada, as chances de alcançar um nível de lucratividade elevado e se diferenciar dos concorrentes são bem elevadas. Assim, torna-se possível iniciar uma trajetória de crescimento sustentável tanto para o escritório, quanto para os clientes.
Reduza os erros
Outra vantagem que pode ser obtida com as ferramentas de BI é relacionada a redução de erros e elevação da eficiência. Por exemplo, existem diversas tarefas que podem ser automatizadas, como coleta de dados e tratamento deles.
Além disso, os relatórios podem ser gerados com muita facilidade, evitando que sejam informações equivocadas que possam atrapalhar as análises e o desempenho da empresa. Assim, fica mais fácil ajustar as decisões e garantir máxima eficácia.
Ajuda a monitorar o desempenho
Acompanhar o desempenho contábil e financeiro das empresas é mais uma forma de realizar entregas cada vez melhores aos clientes. Nesse sentido, ao contar com as ferramentas de BI, os contadores podem monitorar de perto o desempenho financeiro da organização em tempo real.
Isso porque é possível definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) e receber alertas automáticos quando os resultados se desviarem dos objetivos estabelecidos, permitindo uma resposta rápida e eficaz.
Melhora estratégica
Por fim, vale destacar que as ferramentas de BI podem ajudar a melhorar as ações estratégicas das empresas. Isso porque é possível obter ideias profundas baseadas em dados de qualidade.
Ao analisar as informações de forma abrangente, é possível identificar oportunidades de otimização de custos, planejar investimentos com base em informações sólidas e identificar áreas de crescimento potencial.
Viu só como usar o Power BI contabilidade é uma excelente saída para sua empresa? Ao adotar tal solução, você conta com uma base de dados robusta e confiável que permite melhorar as estratégias da empresa e deixar a concorrência para trás. Também é factível utilizá-lo na prestação de serviços aos clientes, aumentando a satisfação dos mesmos com o que você oferece.
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