Uma das principais máximas da administração empresarial se resume à obtenção de melhores resultados por meio de poucos recursos. Essa linha de pensamento dialoga diretamente com o chamado gerenciamento de custos.
Esse gerenciamento lida, portanto, com todos os elementos necessários para a geração de um serviço ou produto. Quanto mais abrangente for a política de gerenciamento de custos de uma empresa, mais efetiva ela será.
Em outras palavras, nada deve ficar de fora dessa gestão. Ela tem a função básica de equilibrar os gastos fixos (como os salários) com os gastos variáveis (como as comissões de vendas). É por meio desse equilíbrio que a organização conquistará uma série de benefícios.
Que tal diminuir o risco de operação atrelado ao negócio, ter uma visão mais dimensionada do próprio negócio e precificar produtos ou serviços de forma mais coerente com o mercado?
Tudo isso é proporcionado pela implantação de um excelente gerenciamento de custos. Ao término do processo, você não pode esperar outra coisa que não seja a ampliação da margem de lucro da sua empresa.
Mas para chegar lá, é necessário seguir algumas dicas. Nós separamos todas elas para que você aprenda a gerenciar os custos do seu negócio de uma maneira realmente profissional. Acompanhe!
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Para diminuir os custos da sua empresa, nada mais óbvio do que começar o processo via análise da realidade atual dela. Então, você precisa saber exatamente qual tem sido o direcionamento do dinheiro disponível.
A partir dessa análise interna, é possível descobrir quais são os maiores gastos do negócio no momento. Em meio a esse mapeamento, talvez você descubra que os computadores de um dado setor costumam consumir muitos recursos devido à manutenção frequente.
Se for esse o caso, a atualização do hardware pode solucionar a questão. No entanto, o problema pode derivar de outras fontes, como o uso de softwares inadequados. Conforme você aprofunda e detalha a análise, certamente alcançará as raízes do problema.
Os computadores são apenas um exemplo de custos que poderiam ser amenizados ou, porventura, evitados. Outro gasto excessivo recorrente é aquele relacionado à sobra de determinadas matérias-primas.
Nesse ponto, a análise ajudará a especificar quais delas estão gerando custos extras por conta do desperdício ou aproveitamento inadequado. Afinal, gerenciar custos também é uma forma de gerir outros recursos usados pela empresa, e não apenas os financeiros.
De uma forma geral, é vital elencar os gastos com:
Esse planejamento é crucial para que as ideias desenvolvidas para o negócio possa se materializar e, assim, proporcionar a lucratividade almejada.
O planejamento financeiro, então, é o documento que indica o caminho a ser trilhado para alcançar a rentabilidade. Para tanto, ele deve conter uma série de diretrizes, as quais precisam ser seguidas à risca.
Todo esse rigor, entretanto, só se justifica se a empresa tiver em mãos um planejamento minucioso. Entre outras coisas, isso significa que ele deve ser condizente com a realidade do negócio e, substancialmente, do nicho no qual ele estiver inserido.
Em termos práticos, o planejamento financeiro deve apresentar metas coesas entre si. Elas precisam ser criadas com o fim de se atingir todos os objetivos de curto a longo prazo.
Em meio a isso, o planejamento das finanças também deve incorporar ferramentas de monitoramento. Afinal, uma das intenções vinculadas à gestão dos custos da empresa é justamente a manutenção de uma fluxo de caixa saudável.
Ao planejar o redirecionamento dos recursos disponíveis, a empresa terá uma estimativa mais clara da porcentagem que poderá ser usada nos reinvestimentos do negócio.
Desse modo, o planejamento interfere na própria sobrevivência e crescimento da empresa. Planejar a utilização dos recursos de maneira estratégica é fundamental para uma administração organizada. De fato, improviso e gerenciamento de custos são itens que não combinam.
Além disso, você deve observar que um planejamento financeiro eficaz também precisa ser reavaliado de tempos em tempos. Afinal, é possível que alguns pontos do plano não surtam os efeitos esperados.
O ideal é haja um bom mecanismo de checagem das metas elaboradas para a conquista dos objetivos da empresa. Se o lucro desenhado anteriormente simplesmente não veio, é preciso saber como identificar as origens do problema.
A revisão do planejamento financeiro facilita a detecção dos locais das falhas. Em se tratando de um lucro previsto que não se concretizou, o problema pode residir nos prazos de recebimentos dos clientes.
Um dos segredos de uma boa administração de um negócio consiste no equilíbrio entre os prazos de pagamento e recebimento. Se o intervalo entre o pagamento dos fornecedores e o recebimento dos clientes for muito extenso, o risco de prejuízo é considerável.
Por conta disso, um bom planejamento também compreende uma política de recebimento minimamente viável e alinhada às projeções de crescimento da empresa. De nada adianta vender muito, se o período para que as vendas se transformem em dinheiro estiver muito distante.
Finalmente, nada do que foi dito até aqui faz muito sentido sem a adoção de um sistema de gestão contábil completo. Na verdade, uma solução completa é aquela que já incorpora em si um conjunto de sistemas.
Para que a solução seja apropriada e alinhada à estratégia do seu negócio, ela deve ser capaz de maximizar a produtividade. Quando se fala em aumento da produção, deve-se pensar imediatamente em sustentabilidade — financeira e de outros recursos.
Com um sistema de gerenciamento contábil, os custos relacionados ao setor tendem a diminuir consideravelmente. Afinal, a clareza dos dados facilita todo o processo de gestão e tomada de decisão.
Simultaneamente, a precisão das informações disponibilizadas diminui de modo sensível a probabilidade de riscos. Isso significa que nenhum cliente ficará vulnerável a possíveis falhas humanas.
Além de garantir uma gestão contábil mais ágil e eficaz, esse sistema fornece os subsídios necessários para uma avaliação detalhada dos contadores da empresa.
Trata-se de mais um importante benefício associado ao gerenciamento de custos. Vale lembrar que os salários bem pagos são aqueles destinados aos funcionários que realmente contribuem para o sucesso da organização.
Depois de todas essas dicas, você só precisa aprender a fazer o planejamento fiscal e contábil da sua empresa. Para isso, leia o nosso manual completo sobre o assunto e aprimore ainda mais o gerenciamento de custos do seu negócio!
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