Quando se pensa em atrair e manter os melhores talentos do mercado, a gestão de benefícios, com certeza, é algo que todo gestor de RH e DP deve estar atento. Isso porque, muitos profissionais consideram os benefícios como salários indiretos, além deles contribuírem de forma efetiva para a melhora da qualidade de vida das pessoas e, com isso, elas passam a se sentir mais motivadas, produzindo mais e melhor.

Nesse cenário, ignorar a correta gestão de benefícios significa perder a oportunidade de ter à disposição da empresa os melhores talentos do mercado e, com isso, perde-se em produtividade e outros fatores competitivos no mercado, colocando em risco a sobrevivência do próprio negócio.

Para ajudar você a entender qual a real importância da gestão de benefícios, preparamos este artigo. Acompanhe!

O que é gestão de benefícios?

A gestão de benefícios oferece aos empregados de uma empresa uma remuneração além do salário. Para isso, as organizações buscam alinhar esses benefícios às necessidades de seus colaboradores, com o objetivo de conquistar uma maior motivação pessoal da equipe e, consequentemente, aumentar a produtividade. Para isso, são avaliadas questões como perfil dos colaboradores, custo-benefício, regras e alinhamento com as estratégias da empresa.

Os benefícios podem ser:

• plano de saúde
• plano odontológico
• vale refeição
• vale alimentação
• vale cultura
• vale academia
• convênio com escolas e faculdades
• acesso à terapia
• convênio com farmácias
• seguro de vida, entre outros.

Como funciona a gestão de benefícios?

A gestão de benefícios é realizada pelo setor de Recursos Humanos da empresa, com a parceria do Departamento Pessoal. A concessão de certos benefícios pode ser atrelada, por exemplo, à assiduidade. No entanto, o principal objetivo dessa estratégia é conceder para os colaboradores recursos complementares ao salário, de forma a contribuir com a qualidade de vida desses profissionais e também de suas famílias.

Assim, ao se sentirem satisfeitos com a empresa, os funcionários passam a ser defensores da marca, além de aumentar a sua produtividade, tornando-se verdadeiros parceiros do negócio. A gestão de benefícios leva em consideração as necessidades dos colaboradores da empresa, em especial das novas gerações, que buscam um bom lugar para trabalhar, avaliando requisitos que vão além da remuneração em si.

Quais as vantagens da gestão de benefícios?

Os profissionais da atualidade buscam trabalhar em uma organização onde eles possam se desenvolver e também serem reconhecidos pelas suas entregas. Com isso, o setor de RH das empresas é desafiado cotidianamente a criar um ambiente favorável para o desenvolvimento e também para o bem-estar das pessoas que fazem parte dela.

É nesse cenário que a gestão de benefícios atua, contribuindo para o alinhamento das expectativas entre empresas e pessoas. Com isso em mente, é possível destacar as vantagens da gestão de benefícios nos pontos abaixo. Acompanhe!

Aumento da produtividade da equipe

Pessoas desmotivadas tendem a entregar menos do que poderiam e ainda com uma qualidade questionável. No entanto, quando a empresa revela que se importa com as pessoas que fazem parte da organização, por meio de incentivos, treinamentos e benefícios alinhados com as necessidades dos funcionários, essas pessoas tendem a se sentirem gratas, e passam a entregar mais e também com um alto nível de qualidade.

Assim, verdadeiros defensores da marca são formados, e todo o negócio passa a funcionar em uma sinergia propícia para o desenvolvimento das pessoas e também do negócio, ao mesmo tempo que os colaboradores passam a valorizar mais a empresa na qual trabalham.

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Diminuição do absenteísmo

Quando a gestão de benefícios da empresa é, de fato, eficiente, as pessoas tendem a se sentirem valorizados e em sintonia com o trabalho na companhia. Isso faz com que elas se comprometam mais em estar presente no dia a dia do trabalho, entregando suas atividades de forma comprometida com os resultados da organização.

Além disso, com o trabalho fluindo, as pessoas tendem a se sentirem mais comprometidas com o trabalho realizado, o que diminui as taxas de absenteísmo, que são as ausências por atestados médicos e até mesmo sem justificativa.

Redução do turnover

Pessoas satisfeitas com a empresa para a qual trabalham tendem a permanecer mais tempo nela, o que é vantajoso tanto para o empregado, quanto para a própria empresa, que não precisa investir em novos processos seletivos e também no treinamento e desenvolvimento de funcionários para reposição de vagas. Além disso, quanto mais tempo um profissional permanece em uma empresa, mais ele se torna especialista e, com isso, contribui de forma efetiva para o desenvolvimento da companhia.

Aumento da motivação

Quando as pessoas sentem que a empresa se preocupa com o bem-estar delas, tendem a ser mais gratas e comprometidas com as suas tarefas. Essa elevação na motivação contribui para que as pessoas se sintam mais felizes no trabalho, o que impacta positivamente na cultura da companhia.

Melhora do clima organizacional

Com os funcionários satisfeitos e motivados, eles tendem a contribuir para um ambiente mais harmônico na empresa, o que favorece positivamente as várias esferas da organização. Além disso, a comunicação interna tende a fluir melhor, assim como as relações interpessoais, o que também contribui para o desenvolvimento do negócio.

Como adaptar essa gestão de benefícios às necessidades dos colaboradores?

Uma gestão de benefícios apenas será eficiente se levar em consideração as necessidades dos colaboradores e as possibilidades da empresa. Com isso em mente, veja a seguir quais são as melhores práticas em uma gestão de benefícios.

Envolver as pessoas na escolha dos benefícios

Ao envolver todos os colaboradores em uma conversa democrática, é possível traçar o perfil do público interno e atender de forma mais justa a necessidade de todos. Isso porque, em qualquer companhia, haverá os profissionais seniores e juniores, casados e solteiros, com ou sem filhos. Nesse cenário, uma gestão de benefícios somente será realmente eficiente se atender a uma grande maioria, considerando ainda a diversidade dos funcionários da companhia.

Para tanto, é possível investir em uma pesquisa interna para conhecer as preferências dos funcionários, equilibrando com o que a empresa pode oferecer.

Comunique os benefícios oferecidos

Utilizar os canais de comunicação da empresa como murais, e-mails e redes sociais internas é a forma mais eficiente de comunicar a todos os colaboradores sobre os benefícios da empresa e também envolvê-los. Dessa forma, a empresa aumenta as chances de garantir que os benefícios estão realmente sendo aproveitados.

Faça a reavaliação dos benefícios constantemente

Os benefícios de uma companhia devem acompanhar as necessidades do público interno e também as novidades do mercado. Por isso, revê-los de tempos em tempos é fundamental. Para isso você pode usar uma pesquisa de satisfação.

Conte com a ajuda da tecnologia

Com um sistema de gestão de benefícios, além de otimizar toda a gestão de RH da empresa, você pode acompanhar e planejar o fornecimento dos benefícios de forma mais efetiva. Com um software você pode, por exemplo, criar formulários para que os colaboradores possam responder de forma clara e simples. Você visualiza as respostas de forma automática, o que otimiza o tempo e também confere resultados mais precisos.

Viu como a gestão de benefícios pode ser uma aliada para aumentar a produtividade na sua empresa? Colocando essas dicas em prática e contando com um eficiente software de gestão de RH, todo o processo se torna muito mais rápido e prático.

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