Trabalho assíncrono: o que é e como se preparar?

Durante as últimas décadas aconteceram diversas mudanças na forma como as pessoas se organizam para realizar suas atividades profissionais. Entre tantas alterações, o trabalho assíncrono representa uma maneira inovadora de cumprir com suas obrigações e ainda ter muita autonomia no cotidiano.

Isso significa que é possível contribuir para o desenvolvimento da empresa sem ter de abrir mão da sua vida pessoal, de um tempo de qualidade com a família ou de demais compromissos que fogem do aspecto profissional. Se você quer saber mais sobre essa nova modalidade de trabalho e como se preparar para ela, continue a leitura e confira nosso post!

O que é o trabalho assíncrono?

Várias mudanças ocorreram durante os últimos anos. Com elas, surgiram possibilidades que podem ajudar a aumentar a produtividade e oferecer mais qualidade de vida aos colaboradores. Uma dessas inovações é o trabalho assíncrono.

Essa modalidade permite que os colaboradores consigam exercer suas atividades de forma não presencial e em um local alternativo que não seja o tradicional escritório. Um dos locais mais utilizados é um espaço adequado na própria casa dos trabalhadores.

Além de aumentar a produtividade, o trabalho assíncrono ainda pode gerar mais engajamento e outros vários benefícios. Por isso, é importante entender as principais informações sobre essa possibilidade.

Por que o trabalho assíncrono é uma tendência?

Essa modalidade de trabalho tem se tornado uma tendência pelas possibilidades que oferece tanto para a empresa, quanto para os funcionários. Por exemplo, por meio dele, os colaboradores conseguem realizar suas atividades sem perder tempo de deslocamento.

Enquanto isso, empresas podem reduzir custos e manter os membros da equipe engajados e produtivos. Nesse sentido, é importante contar com uma boa gestão do seu time e entender como manter a produtividade alta em tal regime. Para isso, conhecer as características desse formato pode ser útil.

Quais as principais características do trabalho assíncrono?

Para fazer uma boa gestão dos colaboradores no trabalho assíncrono é preciso compreender quais são as características desse formato. Por isso, elencamos as principais logo abaixo:

• execução paralela: possibilita realizar várias tarefas sejam em simultâneo; 
• melhoria da escalabilidade: ajuda a melhorar o desempenho dos funcionários, permitindo ganhar escala;
• flexibilidade: garante maior flexibilidade para a execução das tarefas, melhorando a qualidade de vida dos colaboradores e a produtividade deles;
• redução de custos: por meio do trabalho assíncrono, é possível diminuir as despesas, pois, não é necessário a manutenção de diversos espaços e equipamentos custosos.

Essas são algumas das características do trabalho assíncrono. Ainda é preciso manter a organização e oferecer boas condições aos colaboradores. Assim, evitam-se problemas com os equipamentos utilizados e é viável assegurar uma boa produção.

Como o trabalho assíncrono funciona?

Para o trabalho assíncrono funcionar, é importante que os funcionários contem com uma boa estrutura. Por exemplo, a conectividade à internet precisa ser de qualidade a fim de assegurar uma boa comunicação e a execução das tarefas. Assim, mesmo fora do escritório, os colaboradores conseguem efetuar suas atividades.

Além disso, é preciso manter diálogos constantes a fim de repassar os compromissos de cada um dos indivíduos e, com isso, garantir que todas as demandas da empresa sejam atendidas. Para isso, é possível usar chats, e-mails, reuniões virtuais e outros meios.

Com tais aspectos e com pessoas engajadas, as tarefas tendem a ser realizadas de maneira similar ao modo que ocorre no presencial. Assim, é possível obter ganhos e diversos benefícios.

Quais são os benefícios dessa modalidade?

Esse modelo de trabalho permite que empresas e trabalhadores tenham diversas vantagens. Para ajudá-lo a entender quais são elas, detalhamos algumas logo abaixo. Vale a pena continuar lendo e conferindo.

Aumento na produtividade

Por meio do trabalho assíncrono é possível aumentar a motivação dos colaboradores. Desse modo, eles exercem suas funções em um local apropriado, com menor nível de estresse e com maior grau de esforço. Como consequência, há aumento da produção.

Garante autonomia

Oferecer autonomia aos funcionários é um passo relevante para desenvolver talentos e garantir bons resultados na empresa. Nesse sentido, o trabalho assíncrono permite que os indivíduos façam suas atividades com maior autonomia. Porém, é importante conscientizar os membros do time sobre a importância de cumprirem os seus deveres.

Aumento na qualidade de vida

Oferecer qualidade de vida aos colaboradores é um passo importante para garantir bons resultados. Assim, sem precisar enfrentar trânsito ou perder tempo se deslocando, é possível otimizar o bem-estar da sua equipe.

Quais são as adaptações necessárias ao RH para o trabalho assíncrono?

Assim como os colaboradores devem pensar em como se organizar para esse novo formato, a empresa também precisa de algumas adaptações na gestão de RH, tendo em vista que essa modalidade de trabalho apresenta diferentes vantagens e desafios.

Primeiro, é fundamental desenvolver um mecanismo oficial para a comunicação do time, mantendo todos conectados e alinhados com as necessidades do projeto que estão envolvidos. Também vale utilizar ferramentas online para facilitar a colaboração entre os membros da equipe, tais como as salas de reuniões virtuais ou quadros digitais, por exemplo.

A equipe de RH também pode criar processos de feedback para que os funcionários possam se ajustar ao trabalho assíncrono, estabelecendo limites, possibilidades e cobrindo diversas situações possíveis.

Por fim, é necessário estabelecer políticas de trabalho remoto, incluindo horários de trabalho, obrigações de entrega e métricas de desempenho. Essas informações podem ser repassadas por meio de um seminário, palestra ou reunião com o time, esclarecendo dúvidas e deixando todas essas demandas bem claras para cada colaborador.

Como se preparar para o trabalho assíncrono?

Para garantir a produtividade e a manutenção dessa modalidade de trabalho, é importante adotar alguns cuidados essenciais para não perder performance e ficar aquém das suas responsabilidades.

Nesse quesito, é importante conhecer as principais ferramentas de comunicação que serão utilizadas nos momentos de trabalho fora da empresa. Estude as principais ferramentas de comunicação como mensagens, chat, videoconferência e outras para que você possa aproveitar ao máximo.

Também vale criar uma estrutura de prazos e objetivos para que a rotina não fique solta demais. Isso funciona para organizar seus compromissos independentemente e dentro das necessidades de sua empresa. 

Outro cuidado importante se refere ao estabelecimento de limites entre a vida pessoal e profissional. Quem trabalha fora das dependências da corporação pode ter dificuldades para determinar um tempo de qualidade para cada área da sua vida, gerando uma rotina confusa e cansativa.

Viu como o trabalho assíncrono representa uma melhoria na relação entre empresa e funcionário? Por meio dessa modalidade, você consegue se dedicar aos compromissos profissionais nos momentos de máxima disposição, ganhando produtividade, eficiência e dinamismo na realização das suas atividades.

Quer explorar essa forma de organizar a rotina? Então, continue com sua visita ao blog e descubra 7 dicas para ter mais produtividade com o trabalho Home Office!