O controle de ponto digital é uma tecnologia inovadora que se mostra de grande valia para os setores de recursos humanos e departamento pessoal de diversas empresas. Isso pode ser denotado pela redução de custo, pelo afastamento da possibilidade de fraudes e da relação de custo-benefício que a solução entrega.
Para que isso fique mais evidente, este artigo mostra com mais detalhes como se dá o funcionamento desse dispositivo, além de apresentar seu conceito e seus vários benefícios.
Siga a leitura e aproveite o texto!
O ponto de controle eletrônico digital é uma tecnologia que permite armazenar e registrar digitalmente as horas trabalhadas por um funcionário dentro de uma organização. Ele é um serviço onde o trabalhador registra a entrada e saída do trabalho. Há várias formas de controlar o ponto para ajustar a dinâmica do projeto que no momento é bem diferente.
Em uma visão mais básica, o controle de horas é importante para monitorar se os funcionários cumprem cronogramas pré-estabelecidos na carteira de trabalho ou até mesmo por meio de acordo. No passado, era usual encontrar o controle de ponto feito de forma manual, que também era conhecido pelo famoso nome de folha de ponto.
Por se tratar de um sistema passível de falsificação, a única escolha foi convertê-lo em algo mais eficaz e seguro, surgindo então o controle eletrônico de ponto.
Uma breve visão geral da evolução dos sistemas de controle de tempo do modo manual para o modo eletrônico forma a base para mostrar o funcionamento dos sistemas digitais. A gravação dos dados digitais opera como pontos de tempo eletrônicos armazenados na nuvem e instalados em dispositivos móveis.
Sobre as vantagens, pode-se dizer que esta tecnologia diminui muito todos os custos operacionais da empresa com os equipamentos. Esse equipamento móvel pode ser posicionado em um local de fácil acesso na empresa ou até mesmo instalado nos celulares de cada colaborador no formato de um aplicativo.
Em qualquer caso, a implementação é muito mais simples do que nas soluções anteriores. Assim, os dados podem ser revisados pelo departamento de RH e DP ou pelos funcionários caso desejem ver os seus próprios registros. As jornadas são gerenciadas por este sistema e não podem ser alteradas, eliminando o risco de fraudes e aumentando a clareza do registro.
Existe uma diversidade muito grande de vantagens para empresas que adquirem o controle de ponto digital. Desde o afastamento de erros e fraudes até mesmo um melhor custo benefício associado ao trabalho do setor de recursos humanos, além da praticidade oferecida aos trabalhadores.
Veja a seguir em maiores detalhes tudo aquilo que pode ser implementado com a solução do controle de ponto digital. Confira.
Um dos impactos essencialmente positivos da introdução de sistemas eletrônicos em um determinado processo é a remoção do erro humano. Isso pode levar a equívocos de folha de pagamento, por exemplo. Em alguns sistemas existentes podem haver falhas por entrada de dados e alterações pessoais são inevitáveis muitas vezes.
O ponto eletrônico não permite acesso não autorizado, o que aumenta a segurança de todo o controle. Assim, tanto empregadores quanto empregados têm a garantia de que as informações registradas são verdadeiras, impedindo que ambas as partes sejam prejudicadas e realizando ajustes apenas quando necessário e por pessoas autorizadas para tanto.
Isso é uma questão bastante evidente: ao eliminar o erro humano e a chance de alterar manualmente os dados críticos, as ações judiciais de negócios relacionadas às questões de tempo de trabalho são bastante reduzidas.
Um sistema informatizado de controle eletrônico que atende à legislação protege efetivamente a empresa contra fraudes, processos na Justiça do Trabalho e problemas causados por equívoco administrativo no controle de informações de funcionários.
O processamento de pagamentos em atraso levanta preocupações sobre inconsistências nas planilhas de horas. Nesses casos, o ônus da prova é da empresa.
Os aplicativos podem ser contratados na modalidade de serviço como um software (SaaS), ou Software as a Service. Ou seja, a empresa paga por cada funcionário cadastrado na plataforma e não onera seu financeiro com contratações de serviços desnecessários.
Ao extinguir erros de cálculo, diminuir reclamações trabalhistas e melhorar o monitoramento da jornada de trabalho, o rastreio digital de horas ajuda as empresas a economizar dinheiro e aumentar a lucratividade dos pontos digitais.
Além de check-in e check-out e coleta automatizada de dados de funcionários, os benefícios do controle eletrônico também são abordados em outras áreas, como a gestão de pessoal.
Por meio de um moderno sistema de matrícula, muitas vezes também é possível coletar e cruzar informações importantes na gestão de colaboradores, o que permite otimizar os processos relacionados à concessão de férias e horas extras de trabalho.
Assim, banco de horas, plantões noturnos, etc. podem ser facilmente rastreados, otimizando o trabalho do departamento de RH e DP, elevando a clareza e confiabilidade do serviço.
Investir em um sistema de controle de ponto digital tem a vantagem de não ter altos custos. O valor pago é pelo aplicativo implantado no celular dos funcionários, o que economiza em emissão de papel, por exemplo.
Para o software de controle central, basta que a organização disponha de um equipamento que já pode ser usado pela empresa. Estamos falando de um computador simples ou até mesmo de um tablet. Somadas, as soluções têm um custo-benefício muito atraente para que a companhia faça a adoção do sistema, dado todos os ganhos que um ponto digital é capaz de oferecer.
Utilizar um controle de ponto digital faz toda a diferença na gestão de pessoal de uma companhia. Nesse sentido, dois produtos se destacam no mercado. O primeiro deles é o Fortes Ponto, Trata-se de uma solução totalmente de acordo com a portaria 671 emitida pelo antigo MTE. Ele proporciona montagem de escalas, informações para folha de pagamento e integração com vários relógios. Já o App Fortes Colabore é eficiente para fazer o controle de jornada mesmo em home office, dando autonomia ao colaborador e mais produtividade para a empresa.
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