A gestão de capital de giro é um tema importante no contexto empresarial. Independente do porte ou segmento de atuação, a empresa precisa ter um controle eficiente dos seus recursos, garantindo saúde financeira para a manutenção de suas atividades.

Embora o tema seja altamente relevante, é comum haver dúvidas com relação às melhores práticas de controle desses recursos. Pensando nisso, desenvolvemos este conteúdo especial sobre o tema. Quer saber mais? Continue a leitura e descubra!

1. Tenha um planejamento financeiro e acompanhe o fluxo de caixa

Essa é uma dica de ouro e que vai muito além da gestão do capital de giro. Ter um bom planejamento financeiro e gerenciamento do fluxo de caixa contribuirá para asaúde financeira do seu negócio

Portanto, os gestores precisam estar atentos às suas obrigações no que diz respeito às contas a pagar e receber. É necessário ter controle sobre os recursos e saber se a empresa tem caixa suficiente para cobrir todas as suas obrigações.

O fluxo de caixa ajuda a manter a coordenação das finanças e a recomendação é de que ele seja feito diariamente. Para facilitar, você pode usarsoftwares específicos de gestão financeira.

Somado a isso, o planejamento financeiro é uma ferramenta que auxilia na organização do negócio. Por meio dela o gestor tem condições de fazer projeções, avaliar a viabilidade de investimentos e identificar eventuais riscos para o negócio.

O relatório de planejamento financeiro contempla a situação financeira do negócio, faz um levantamento do saldo das contas, despesas e previsões. Ao montar o planejamento é possívelrevisar custos e até renegociar dívidas. Por essa razão é importante que o gestor proceda com a realização desse planejamento de tempos em tempos.

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2. Aprenda a calcular o capital de giro

O capital de giro pode ser definido como o montante de recursos necessários para que a empresa consiga manter suas operações “girando”. Para aplicar boas práticas de gerenciamento desses recursos, primeiro, você precisa aprender a calculá-lo.

O cálculo deve ser feito por meio de uma fórmula que leva em consideração algumas informações sobre o negócio.

CAPITAL DE GIRO = CONTAS A RECEBER + VALOR DE PRODUTOS EM ESTOQUE – CONTAS A PAGAR + VALOR A PAGAR EM IMPOSTOS E DESPESAS

Perceba que, para realizar o cálculo você precisa ter em mãos informações financeiras da empresa:

• valor total de contas a receber;
• valor dos produtos que estão em estoque;
• valor das contas a pagar; e,
• valor dostributos e despesas a pagar.

Por isso é importante que a empresa tenha o controle dessas informações, realizando a gestão dofluxo de caixa e mantendo a prática de elaboração do planejamento financeiro.

3. Planeje compras à vista e à prazo

Agora que você já aplicou boas práticas de controle das finanças e sabe calcular o capital de giro necessário para que o seu negócio funcione, vamos apresentar algumas dicas de como melhorar a sua gestão do capital de giro.

O prazo para pagamento dos seus fornecedores é uma informação chave no controle do seu capital de giro. Por isso, é importante ficar atento às negociações com os seus fornecedores.

Se você quer fazer o pagamento do fornecedor à vista, é importante que consiga bons descontos. Caso contrário, pode não ser interessante imobilizar o capital em produtos que vão demorar muito tempo para serem vendidos.

Nos pagamentos a prazo aos fornecedores é importante negociar muito bem os prazos. Assim, você fica com o dinheiro na sua conta por mais tempo e pode focar em fazer as vendas.

Com a realização das vendas, você usa o recurso obtido dela para arcar com os compromissos com o seu fornecedor. Isso reduz a necessidade de capital de giro e ajuda na manutenção das finanças do negócio.

4. Fique atento ao estoque

O estoque é outro ponto chave quando falamos em capital de giro. O empresário não pode esquecer que estoque é sinônimo de dinheiro imobilizado, ou seja, dinheiro parado.

Portanto, enquanto você não vender os produtos parados não haverá recursos para pagar as contas.

A regra básica é: tenha uma quantidade de produtos suficiente para que você atenda os seus clientes a tempo e ainda consiga pagar o seu fornecedor.

Portanto, trabalhe com um limite de estoque levemente acima do seu nível de ruptura. Para garantir que essa estratégia vai funcionar na prática sem trazer riscos para o negócio, você precisa:

• manter um excelentecontrole do estoque;
• ter fornecedores que atendem dentro dos prazos.

Quanto aos fornecedores, a orientação é sempre ter pelo menos três opções de fornecedores. Desta forma, caso algum deles tenha problemas, você poderá contar com o atendimento de outros — minimizando o risco de ficar sem mercadoria para atender os seus clientes.

5. Faça promoções para pagamento à vista

Receber pagamentos à vista é muito bom para o seu negócio! Assim, você garante que o dinheiro do cliente entre na conta da empresa em prazo de tempo mais curto, o que vai ajudar a reunir os recursos necessários para pagar os fornecedores.

Por isso, uma boa gestão de capital de giro está relacionada às políticas de pagamento da empresa.

A dica é criar promoções especiais para pagamentos à vista, incentivando o cliente a escolher essa forma de pagamento. Você pode trabalhar com uma redução do seu lucro que, em contrapartida, absorverá a necessidade de capital de giro.

Na hora de hora de compor os custos e avaliar a viabilidade de conceder descontos, é importante ter um visão concreta das finanças, assim você não corre o risco de definir preços ou descontos que sejam prejudiciais ao seu negócio.

6. Monitore os indicadores

O capital de giro está intimamente ligado à uma gestão financeira eficiente. Por isso começamos as nossas dicas falando do planejamento financeiro e do fluxo de caixa.

Encerramos as nossas dicas trazendo outra prática de controle de finanças que vai auxiliar no controle do seu capital de giro.

A dica é que o gestor defina indicadores para o seu negócio e faça um monitoramento deles. Confira alguns indicadores que você precisa acompanhar:

• lucratividade;
• capital de giro;
• margem de contribuição.

Com essas informações em mãos você terá os elementos necessários para planejar e gerir o seu negócio de maneira mais eficiente. Somado a isso, os dados ajudam a promover um processo de tomada de decisões que esteja alinhado com as necessidades do negócio.

Como você pode ver, o gerenciamento do capital de giro ajuda a manter a saúde financeira da pessoa jurídica. Além de contribuir para manter o caixa positivo, ele permite o desenvolvimento e competitividade da empresa.

Gostou de conhecer as dicas para melhorar a gestão de capital de giro? Aproveite paraconhecer o sistema da Fortes Tecnologia e descubra como ele pode ajudar na qualificação e otimização da rotina financeira e contábil do seu negócio.