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Manter a saúde financeira da empresa é essencial para alcançar um crescimento sustentável no longo prazo. Por isso, é importante realizar o fechamento contábil mensal e entender como as informações que ele oferece podem impactar o processo de tomada de decisão.
Tal atividade deve ser realizada no início de cada mês, pois assim é possível avaliar o fluxo de capital da empresa. A fim de esclarecer mais sobre esse tema, organizamos um post detalhado sobre o assunto. Se você quer entender como realizar um bom fechamento contábil, continue a leitura e confira nossas dicas!
O que é um fechamento contábil?
O fechamento contábil mensal é um instrumento de análise de todas as informações produzidas no aspecto financeiro, fiscal, contábil e trabalhista no último período da empresa.
A ideia é que ele sirva para identificar as principais movimentações realizadas no mês anterior, com o propósito de entregar um relatório completo para as lideranças. Desse modo, tal documento funciona como um termômetro para medir o grau de eficiência da empresa na geração de lucro.
Por conta do avanço tecnológico, é possível ter mais confiabilidade nos dados, visto que, no passado, esse processo era realizado manualmente. Logo, a adoção de sistemas próprios faz com que ele seja realizado com poucos cliques.
Qual é a importância de realizar o fechamento contábil?
Fazer um fechamento contábil mensal eficiente pode trazer diversas vantagens para a empresa. Além disso, ele tem potencial para ser utilizado de maneira estratégica, com o objetivo de melhorar as finanças e diversos outros aspectos de um negócio.
Nesse sentido, é possível usar o fechamento contábil com a finalidade de identificar potenciais equívocos financeiros e agir com rapidez para evitar que causem rombos. Além disso, ele ajuda na calibragem de expectativas, projeção das contas, adaptação de pontos necessários no planejamento.
Também é possível ter acesso a informações relevantes sobre obrigações fiscais, trabalhistas e regulatórias, de modo a entender como cada setor da empresa trabalhou e de que forma podem ser otimizados.
Portanto, vale a pena elaborar um planejamento e contar com boas dicas para fazer o fechamento contábil de maneira eficaz e sem erros. Para isso, preparamos várias práticas que podem auxiliar nessa tarefa tão relevante. Confira!
Quais são as dicas para fazer um bom fechamento contábil?
Existem diversas boas práticas que vão ajudá-lo a ter eficiência na hora de realizar o fechamento contábil. Em geral, essa etapa é realizada mensalmente e, como você viu, pode trazer muitas informações relevantes. A seguir, listamos as dicas de como fazer. Veja mais!
1. Reúna os documentos do mês
O fechamento fiscal envolve diversas partes da empresa. Por exemplo, é preciso coletar documentos trabalhistas, fiscais, contribuições realizadas, informações financeiras e muito mais.
Desse modo, o primeiro passo que você deve adotar para ter eficiência no fechamento contábil é reunir todos os documentos. Por exemplo, é preciso estar com as guias de impostos, as contribuições sindicais, os recibos de pagamentos médicos e de férias, as movimentações financeiras e outros mais.
Uma boa dica é utilizar a digitalização dos documentos e deixá-los na nuvem. Assim, todos os colaboradores que precisarem ter acesso, para realizar os lançamentos, conseguem de maneira fácil e prática.
2. Elabore as demonstrações financeiras
As demonstrações financeiras são cruciais para entender o panorama da empresa e conseguir identificar potenciais pontos de melhoria. Portanto, durante o fechamento contábil, também é muito válido ter atenção a esse ponto.
Por meio desses relatórios, você consegue acesso a informações de maneira organizada. Assim, pode pensar em como melhorar o orçamento da companhia e, com isso, aumentar a lucratividade obtida por meio dela.
Entre as principais demonstrações financeiras que são úteis, estão: Balanço Patrimonial, Demonstração de Resultados do Exercício (DRE), Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA), Fluxo de Caixa e Notas Explicativas.
3. Verifique a documentação financeira
Além de elaborar as demonstrações financeiras, é fundamental ter toda a documentação dos processos que envolvem essa área tão relevante na empresa. Assim, vale ordenar os documentos que comprovam todos os movimentos realizados durante o período de análise.
Tal atitude vai ajudar a ter um controle de caixa melhor e garantir o fechamento contábil eficaz. Entre os documentos que você precisa verificar estão: comprovantes de entradas e saídas, arquivos eletrônicos relacionados à movimentação financeira, extratos bancários e de cartões, recibos e contas a pagar.
4. Conte com a tecnologia
Com a intenção de ter eficiência nos lançamentos e garantir um fechamento contábil sem erros, contar com a tecnologia é uma saída excelente. Por meio dela, você assegura informações de qualidade na hora de realizar os fechamentos necessários na empresa. Além disso, consegue mais agilidade para conferir tudo.
Isso porque muitas das tarefas listadas aqui se tornam automatizadas. Também vale citar a menor ocorrência de erros, dada a possibilidade de desenvolver integrações com diversas ferramentas que envolvem aspectos financeiros, contábeis e trabalhistas. Se deseja saber mais como implementar a tecnologia, prossiga a leitura!
Quais são os diferenciais da Fortes?
O processo de fechamento contábil demanda diversos cuidados para que ele seja feito de maneira correta e eficiente. Nesse quesito, contar com inovações como as desenvolvidas pela Fortes Tecnologia garante que você terá acesso a um sistema simples e intuitivo para conduzir sua atividade contábil.
Com mais de 30 anos de experiência nesse mercado, a Fortes já conta com mais de 30 unidades de negócios espalhadas por todo Brasil, reunindo um time com mais de 1000 colaboradores engajados na criação de inovações para a atividade contábil, fiscal, financeira, corporativa, RH e tributária de um negócio.
Além de todos os recursos disponibilizados para seus clientes, a Fortes também investe em um serviço de atendimento de alta qualidade associado a conteúdos educativos que contribuem para potencializar seus resultados.
Viu como é primordial contar com a tecnologia para realizar o seu fechamento contábil mensal? Ao colocar nossas dicas em prática, você terá em suas mãos um dos melhores guias sobre o estado atual de suas finanças. Assim, o processo de decisão torna-se otimizado, e a empresa conquista um grande diferencial competitivo no mercado.
Quer contar com as soluções da Fortes em seu negócio? Então entre em contato conosco e confira quais delas se encaixam no seu perfil!
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