Como definir metas para o seu escritório contábil?

Como definir metas para o seu escritório contábil?
5 minutos de leitura

As metas são atividades que devem ser executadas em determinado prazo para que um objetivo seja alcançado. No mundo empresarial, definir metas é uma tarefa extremamente importante, que por sua vez, deve estar alinhada com o planejamento estratégico do negócio. 

Por isso, o empreendedor contábil deve definir essas metas e ter foco para atingi-las. Mas como fazer isso? Qual sua importância? No decorrer deste post, traremos algumas respostas que podem auxiliar neste processo. 

Qual a importância de definir metas para o escritório contábil?

Quando desejamos chegar a algum lugar e realizar algum sonho, ou, tornar-se referência, faz-se necessário que ações sejam incorridas diariamente. Independente de qual seja seu objetivo, definir de metas é um ponto crucial para seu alcance, pois elas possuem características de mensuração, quantificação e norteamento do caminho a ser percorrido.

A clareza e a tangibilidade são aspectos essenciais que devem ser considerados no processo de definição das metas. Não só você enquanto empreendedor, mas todo o seu time se sentirá engajado e motivado para que o desenvolvimento das atividades gere resultados positivos. Além disso, o estabelecimento de prazos e elementos quantitativos também devem ser explorados, para que a visibilidade temporal e numérica forneçam subsídios para manutenção do foco e da disciplina.

É importante destacar que as metas definidas devem ser alcançáveis e realistas, pois caso você estabeleça metas difíceis de serem cumpridas, acima da sua capacidade de execução, toda conquista e sucesso irão se distanciar da sua realidade, consequentemente contribuindo para redução significativa do seu engajamento e motivação. 

A importância de revisar o planejamento constantemente

Também não devemos esquecer que todo planejamento precisa de revisão constante, com monitoramento das ações e efetuando os devidos reajustes sempre que necessário.

Um outro aspecto importante e que facilita o alcance dos seus objetivos é a busca de referências no mercado, como profissionais que já passaram ou ainda estejam passando pela mesma situação. Isto permite entender os principais problemas enfrentados, bem como, compreender de que forma estão sendo solucionados, alinhando desta maneira as métricas à realidade na qual seu escritório contábil está inserido. 

Saber qual o propósito do seu negócio fornecerá suporte na definição das metas que deseja alcançar, sem falar da motivação que trará para seu time de colaboradores que também serão direcionados para contribuir no sucesso da empresa como um todo, bem como, irá auxiliar na sua diferenciação frente aos concorrentes.

Quais são as principais metas a definir?

São diversas metas a serem definidas e priorizadas nos escritórios contábeis, sendo elas de curto, médio e longo prazo. Contudo, elencamos a seguir aquelas enquadradas como sendo as principais: 

Estruturação sistêmica 

Para se manter competitivo no mercado você necessita de estratégias, ferramentas, automatização e robotização. Aliar-se às soluções digitais é uma excelente decisão para auxiliar em todo o processo de definição das metas. 

E justamente pensando em simplificar este processo é que diversas empresas oferecem soluções inovadoras, como a Fortes Tecnologia, por exemplo. A empresa se destaca no mercado por ser especialista no desenvolvimento de softwares para gestão contábil, financeira e de pessoas, proporcionando excelentes resultados e simplificando toda gestão do seu negócio.

Por isso, investir em tecnologia através de um bom sistema contábil, financeiro e de processos, bem como possuir um sistema de CRM que realize a gestão de contratos e relacionamento com os clientes, como os oferecidos pela Fortes, trará eficiência na execução do seu trabalho, além de facilitar o alcance das metas e objetivos do seu negócio contábil.

Definição da quantidade de clientes 

O ideal é possuir uma meta mensal relacionada à quantidade de clientes que fará parte da sua carteira, para que você mantenha os esforços de vendas e atração, além de auxiliar na visualização dos seus potenciais de crescimento. 

Metas comerciais e de marketing 

As estratégias de vendas devem sempre estar diretamente vinculadas aos clientes e às suas necessidades. A presença em redes sociais e em associações na região de atuação, são estratégias de marketing que visam conceder autoridade, bem como reforçar a marca da sua empresa.

Segmentação de clientes 

Tal partição é extremamente relevante, de forma que direciona o seu negócio para um público específico (nicho) no qual você será especialista. Isso facilita na captação de clientes e no processo comercial, gerando confiança e garantindo mais autoridade no mercado.

banner-artigos-calendario

Lembrando que as metas aqui elencadas devem ser adaptadas e estruturadas para atender à realidade do seu escritório contábil, e não menos importantes do que as metas já citadas, devemos dar atenção às metas profissionais e financeiras.

Metas na carreira profissional

Muitas vezes, os profissionais contábeis não levam em consideração suas metas enquanto empresários, de forma que esquecem os anseios pessoais como empreendedores e nem sempre possuem clareza acerca de: 

  • qual patamar pretendem atingir; 
  • se desejam ter uma equipe grande ou pequena; 
  • se pretendem expandir o negócio com abertura de filiais, e etc. 

Entender seus desejos e colocá-los como base para guiar o seu caminho é outro ponto inquestionável, para que não seja influenciado pelo efeito manada dos profissionais que simplesmente vão seguindo as tendências das redes sociais, dos familiares e amigos. Pois somente conseguimos nos manter firmes no que é genuinamente nosso.

Metas financeiras

Não há problema algum em começar pequeno e querer que seu negócio contábil seja bem-sucedido, por isso, você também precisa pensar em metas de faturamento. 

Estabeleça percentuais a serem alcançados, prazos a serem cumpridos e revise constantemente se as metas traçadas estão condizentes com sua realidade. Analise seus indicadores e vá ajustando seus números a medida em que observa o crescimento do seu negócio. 

Após definir as metas, como ter foco para atingi-las?

Manter o foco para atingir as metas definidas não é uma tarefa fácil. A clareza é um ponto fundamental e necessário para alcançar seus sonhos. Buscar entender quais áreas necessitam de atenção e aperfeiçoamento permitirão o seu crescimento.

A procura por conhecimento e qualificação técnica é primordial para subsidiar este processo, tendo em vista que é necessário manter-se atualizado para atender às demandas do mercado.

A resiliência para enfrentar as adversidades que surgirão na jornada será um grande diferencial, já que a inteligência emocional será determinante na tomada de decisão e solução de problemas. 

Estabelecer prazos também contribui para a manutenção do foco e da disciplina. É muito importante definir um tempo para alcance dos seus objetivos, para que não caia na zona de conforto e procrastinação.

O que fazer se não bater a meta?

Aprender com os erros e entender os aspectos e estratégias que precisam de melhorias, irá guiar o seu alcance para o sucesso. Revise as metas estabelecidas e busque compreender as causas que o impediram de alcançá-las. 

O processo de revisão e reformulação delas sempre será necessário, pois os planos não são perfeitos, imprevistos acontecem e falhas existem. Ser flexível e realizar adaptações, estimula à volta ao foco para que os resultados esperados sejam alcançados.

Outro aspecto estratégico para alcance dos objetivos, é facilitar o aceleramento dos processos através do uso de tecnologias e plano de ações, ou seja, fazer o planejamento e o acompanhamento alinhados com as metas e propósitos, reajustando as rotas sempre que possível para que as metas sejam executáveis.

Sendo assim, execute e monitore todas as etapas, conquiste e comemore as pequenas vitórias, trace novas estratégias, aprimore as existentes e sempre revise o seu planejamento, pois obstáculos sempre irão surgir e é a maneira como reagimos que definirá o alcance do nosso sucesso.

Espero que este conteúdo lhe ajude a definir metas para o seu escritório. Compartilhe com seus colegas e os ajude também com essa questão!

Últimos posts 👇

fortes tecnologia integralizacao de capital
banner artigos efd reinf 2022
banner artigos carga tributaria brasileira