A contabilidade para construção civil é um tipo especializado de serviço contábil, adaptado para atender com precisão as demandas únicas desses negócios. Trata-se de uma atividade voltada para projetos construtivos que não se aplica do mesmo modo em outros setores da economia por contar com aspectos exclusivos e padrões diferenciados.
Os contadores fazem a contabilidade para construção civil seguindo algumas regras específicas ao analisar a saúde financeira de uma empresa. Ademais, essa prática especializada está sujeita às regras fiscais e, consequentemente, dá origem a alguns relatórios financeiros relevantes para os empreendimentos.
Os negócios realizados nessa área dependem de entregas únicas, contratos longos, tributos e faturamentos distintos.
Aqui, vamos explicar quais são as particularidades da contabilidade para construção civil e o que o profissional da área precisa saber. Confira!
Os profissionais da contabilidade que trabalham para as empresas da construção civil seguem um conjunto de regras e princípios contábeis para o pagamento dos tributos.
Além disso, as normas relacionadas à tributação desses negócios baseados em projetos, operações em canteiros de obra e produção descentralizada são diferentes das aplicadas às outras indústrias.
Ao organizar cada projeto, os contadores precisam compreender os custos dos serviços, bem como fazer projeções de quais serão os lucros obtidos no final da obra.
As receitas desses empreendimentos vêm dos contratos de construção com termos, especificações e entregas personalizadas. Isso pode complicar um pouco o reconhecimento de despesas e receitas.
O processo de identificação dos gastos e potenciais investimentos é bem diferente daquele realizado para uma empresa de outra área, que se baseia no cálculo de lucratividade do produto conforme as vendas e as despesas geradas pela produção.
Na construção civil, custos diretos incluem materiais e mão de obra, enquanto aos custos indiretos se referem a equipamentos e serviços públicos.
A construção civil não ocorre dentro de um galpão ou por uma linha de montagem, ela acontece em vários locais de trabalho.
Diante disso, os contadores precisam auxiliar os gestores para que tenham um controle mais rigoroso da mão de obra, equipamentos e materiais que estão nos canteiros ou no estoque.
Esse gerenciamento ajuda a manter os projetos em andamento.
Os custos envolvidos na execução dos projetos construtivos exigem uma gestão cuidadosa porque o seu produto é construído ao longo do tempo.
Os ciclos de produção geralmente duram mais de 12 meses e os mais rápidos são considerados de curto prazo. Com isso, os contadores enfrentam desafios contabilísticos decorrentes dos impactos no fluxo de caixa.
Existem variações importantes entre a contabilidade da construção civil e os lançamentos contábeis de outros tipos de negócios.
Pois as características dessa indústria surgem dos projetos, a produção que é descentralizada e os diferentes ciclos de produção. Cada venda pode ser diferente e personalizada, com complexidades de gestão e dificuldade para calcular a rentabilidade.
A produção de edificações ocorre em locais de trabalho diferentes, em vez de ser realizada nas estruturas físicas, como nos estabelecimentos comerciais.
Sendo assim, o uso dos equipamentos e a mão de obra são transferidos frequentemente de um local para outro. Esse detalhe pode dificultar a gestão de pessoas e resultar em custos decorrentes de mobilização.
Por isso, os custos da mão de obra sempre devem ser monitorados em cada prédio de acordo com o piso salarial da categoria.
A produção de casas e edifícios não é 100% previsível e os empreiteiros muitas vezes não conseguem cumprir o cronograma conforme o planejado. Como resultado, é fundamental fazer o gerenciamento dos colaboradores e seus direitos trabalhistas.
Outra particularidade da contabilidade para construção civil é que os contadores podem ser responsáveis pela gestão de pedidos e reposição de insumos do estoque.
Os projetos construtivos sofrem alterações em relação ao plano original enquanto estão em andamento.
Se o contador não tratar com cuidado as compras e manutenções, os lucros do negócio podem reduzir consideravelmente.
Geralmente, os contratos feitos entre as empresas da construção civil e seus clientes especificam os materiais que serão utilizados e que estarão disponíveis em estoque.
Esses instrumentos também podem prever algumas alterações e novos pedidos de compra de itens essenciais. Portanto, por esta razão, é importante registrar de forma precisa todas essas informações em um sistema contábil.
Os contadores podem reduzir o valor das tributações por meio de um planejamento tributário adequado.
Esses profissionais são responsáveis por entender e indicar os benefícios oferecidos pelo governo para empresas da construção civil, bem como os incentivos fiscais existentes em cada período.
Um bom gerenciamento reduz os custos dos impostos e maximiza os lucros.
A redução de tributos gera vantagens para investidores, proprietários de imóveis e empresas de todos os portes. Por isso, um contador auxilia as empreiteiras a diminuir as perdas, aumentar o capital de giro e reduzir as dívidas.
A atuação desse profissional minimiza a responsabilidade fiscal e possibilita o correto aproveitamento dos recursos financeiros.
Na área da construção civil, os gestores e contadores concluem contratos de produção que podem durar anos. Consequentemente, eles prolongam e realizam múltiplos pagamentos ao longo de todo o período de contratação.
Dessa forma, os fornecedores, lojas de materiais e outros parceiros exigem os pagamento das despesas em dia, conforme os prazos.
O plano de contas serve para evitar atrasos, aproveitar melhor as receitas e manter o fluxo de caixa em ordem.
Ao utilizar essa ferramenta, os contadores podem fazer o acompanhamento integral das finanças e obter relatórios precisos. Ela auxilia esses profissionais a aplicar excelentes estratégias de cobrança dos valores devidos pelos contratantes.
O escritório contábil precisa encontrar formas inteligentes de controlar custos e de licitar os materiais, equipamentos e ferramentas utilizadas nas edificações.
Ele pode usar um sistema de gestão para rastrear os custos de cada projeto individualmente. Pois a tecnologia fornece informações precisas e ajuda a separar os tipos de despesas e atividades de produção que geram gastos desnecessários.
Quando se trata de aplicação de métodos contábeis, a empresa contábil tem duas opções principais: regime de competência e regime de caixa.
As pequenas empresas da construção civil costumam optar por um sistema de contabilidade mais simples. Elas registram as receitas quando são recebidas e as despesas quando os fornecedores são pagos.
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