Sabemos que o principal objetivo de qualquer empresa é obter lucro e conseguir se destacar no mercado — isso não é nenhum segredo. No entanto, nem sempre esse cronograma consegue ser alcançado com sucesso, graças a vários erros que fazem a empresa perder dinheiro.
As perdas financeiras são responsáveis por fazer a própria organização “andar na corda bamba”, permitindo que os negócios sejam comprometidos a médio e longo prazo. Por essa razão, evitar determinadas falhas é fundamental para a evolução de qualquer empreendimento, independentemente do seu tamanho.
Além disso, para que os negócios conquistem sempre resultados satisfatórios é necessário que todos os elos da corrente estejam integrados, desde a gestão de estoque até a entrega ao consumidor final. Pensando nessas prioridades, selecionamos os 8 maiores erros que fazem a empresa perder dinheiro. Confira!
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O estoque é a alma de uma empresa, no entanto, não são todas que conseguem realizar um planejamento adequado. Devido à correria do dia a dia, ter um estoque desorganizado já é natural, mesmo sendo considerado uma grave falha por parte de todos.
O que muitos não percebem é que tanto os produtos estocados por muito tempo, pela falta de giro, quanto as mercadorias indisponíveis significam perda financeira para a empresa.Portanto, para evitar que esse erro comprometa os rendimentos da sua empresa, mantenha sempre o estoque atualizado, registrando todas as entradas e saídas recorrentes.
Agindo dessa forma é possível negociar melhor com os fornecedores, não realizando pedidos desnecessários, e ter maior controle das mercadorias que possuem alto giro.
Os preços e os lucros são como nossos filhos — precisamos conhecê-los bem. Contudo, diversas empresas ainda calculam seus preços apenas baseados nos concorrentes, ignorando fatores internos e externos que influenciam totalmente nessa decisão. Além disso, quando os preços estipulados estão incorretos, consequentemente, a margem de lucro também será afetada.
Precificar um produto ou calcular os lucros obtidos em um mês não é uma tarefa fácil, mas ainda precisa ser realizada da maneira correta. Nesse caso, considere outras variáveis, como: impostos, logística, mão de obra, estocagem, entre outros recursos que também precisam entrar na conta. Somente com esses dados você poderá estipular corretamente sua margem de lucro sem dificuldades.
Outro dos erros que fazem a empresa perder dinheiro está relacionado à falta de controle do caixa. Qualquer empreendedor precisa saber quanto seu negócio está faturando, por isso, cabe a ele conhecer quais são as entradas e saídas, assim como os pagamentos em atrasos, reservas para emergências e investimentos.
Essas informações são de extrema importância e permitem não apenas notificar sobre o capital disponível, mas também visualizar as próximas receitas, montar estratégias de mercado, fazer investimentos — em outras palavras, planejar o futuro.
Os colaboradores são a chave do sucesso de uma empresa, então, nada mais justo do que investir em suas habilidades e capacidades. No entanto, tornou-se muito comum cobrá-los determinados objetivos sem, ao menos, propor treinamentos ou campanhas de incentivos que impulsionem um resultado melhor.
Segundo o Instituto Right Management, funcionários motivados conseguem produzir até 50% mais — isso já mostra o quanto a motivação está relacionada à produtividade de uma empresa. Por este motivo, se sua equipe de funcionários não está batendo a meta há algum tempo, chegou a hora de propor novas ações e treinamentos que qualifiquem os colaboradores e os incentivem a superar as expectativas.
Quantas vezes você já tirou dinheiro do próprio bolso para pagar uma conta que era da empresa? Sem dúvidas, o dinheiro que você lucra em sua organização é seu, no entanto, misturar as finanças pessoais com as empresariais é um erro grave, que pode oferecer sérias consequências no futuro. E o mesmo vale para o fluxo de caixa, sendo extremamente errado adicionar ou retirar quantias sem o devido registro.
Para contornar esse hábito, é fundamental não misturar as finanças para não atrapalhar nas informações sobre rendimentos, lucros e perdas financeiras. Lembre-se de que é importante conhecer os números da sua empresa, e você só poderá ter um resultado certo caso suas finanças pessoais não se confundam com as da empresa.
Qual é o rendimento da sua empresa no mercado? Neste ano você conseguiu entregar um bom resultado? Poucos gestores conseguiriam responder a essas perguntas com total segurança, justamente porque o desempenho de uma empresa pode ser um dos assuntos menos conhecidos por todos. Ao contrário disso, organizações que conseguem mensurar esses resultados estão sempre à frente dos seus concorrentes.
Mas ainda não é tarde demais para conhecer seus negócios, mudar essa realidade e deixar de perder dinheiro em sua empresa! Basta inserir planejamentos estratégicos que possam prever possíveis imprevistos e falhas. Além disso, não se esqueça de registrar as atividades e os resultados para obter mais experiência.
É bom frisar que o controle financeiro de uma empresa não depende exclusivamente de relatórios e planilhas. Além desses recursos, os gestores precisam acompanhar outros orçamentos, controle de custos, investimentos, negociações, e tudo o que depende da saúde financeira.
Então, para não cair na armadilha das dívidas e descontroles financeiros, mantenha suas planilhas atualizadas e trace objetivos e metas que sejam alcançáveis. Evite assumir contas em momentos de instabilidade, e registrando todas as movimentações financeiras, não se descuidando nunca dos seus investimentos!
Fazer o controle financeiro de forma adequada, acompanhar de perto as negociações, registrar as entradas e saídas, controlar o estoque… De fato, são muitas tarefas. E, se você não estiver preparado, é provável que alguns erros que fazem a empresa perder dinheiro ocorram pelo caminho e comprometam o sucesso do seu projeto.
Entretanto, como vimos, as inovações tecnológicas podem se tornar importantes aliadas e ajudar a sua empresa a gerenciar todas essas responsabilidades com o máximo de qualidade e organização possível.
Nosso artigo te ajudou a decifrar quais são os erros que fazem a empresa perder dinheiro? Ficou ainda alguma dúvida? Não deixe de nos perguntar — basta deixar seu comentário, que responderemos com prazer!
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