O eSocial deixou de ser “novidade” faz tempo — hoje ele é a espinha dorsal que integra folha, eventos de admissão, desligamentos e pagamentos. Na prática, os problemas mais comuns não nascem de desconhecimento da lei, mas de qualidade de dados, ordem de envio (precedência) e desalinhamento entre sistema e portal. A boa notícia: quase todo erro recorrente tem uma causa-raiz simples e um procedimento claro de prevenção.
A seguir, listamos os erros mais críticos — com foco no que realmente acontece no dia a dia e no que as fontes destacam como frequente — e mostramos como evitar multas, retrabalho e inconsistências.
1) Duplicidade de eventos (Erro 106)
Instabilidades no portal, reenvios sem confirmação ou cadastros feitos por outro escritório/sistema geram a mensagem: “Foi localizado no sistema um evento em duplicidade...”. É comum em S-1200 (Remuneração) e em S-2200/S-2300 (admissões) quando já existe o vínculo no eSocial.
Como evitar
- Confirme recibo antes de reenviar: valide no portal se o evento já consta; se sim, use o número de recibo para marcar a validação no sistema interno.
- Evite paralelismo: alinhe com filiais/terceiros para não enviar o mesmo evento por origens diferentes.
- Trate instabilidades: ao perder retorno de validação, cheque o portal antes de reprocessar.
2) Evento não localizado para exclusão/retificação (Erro 105)
Aparece quando você tenta excluir/retificar algo que não está na base do eSocial com a mesma vigência/dados (muito comum em S-1000, S-1005, S-1010, S-1020).
Como evitar
- Conferir vigências: compare datas de início/alteração no sistema e no portal.
- Sincronizar tabelas: garanta S-1000 e S-1005 válidos e com períodos corretos antes dos periódicos.
- Padronizar cadastros: mínimo de campos obrigatórios sempre completo (conformidade cadastral).
3) Pagamento associado impede retificação (Erro 989)
Se há S-1210 (Pagamento) vinculado, o eSocial bloqueia retificações que alterariam valores do S-2299/S-2399 (Desligamento) ou S-1200 (Remuneração).
Como evitar
- Ordem correta: exclua o S-1210, retifique o S-2299/S-2399 ou S-1200, e só então reenvie o S-1210.
- Fechamento consciente: valide cálculos e rubricas antes de gerar pagamentos para reduzir retrabalho.
4) Rubricas fora das tabelas oficiais (Erros 244, 269 e 1352)
Três fontes de dor aqui:
- Erro 244: “Natureza da rubrica inválida” (Tabela 54).
- Erro 269: rubrica não existe no período informado ou não foi validada antes.
- Erro 1352: incidência de IRRF inválida (Tabela 21).
Como evitar
- Parametrização por tabela: natureza (Tabela 54) e incidência (Tabela 21) válidas para a vigência.
- Linha do tempo das rubricas: a data de início da rubrica deve ser anterior à competência do S-1200/S-2299.
- Checklist de validação: valide o S-1010 antes de periódicos e rescisões.
5) Precedência e cronologia de eventos (Erros 181 e 721)
Mensagens do tipo “Vínculo já encerrado na data do evento” ou “Existe evento posterior que ficará inconsistente” indicam quebra de ordem temporal. Ex.: mandar S-2299 (Desligamento) quando há S-2206 (Alteração Contratual) em data futura.
Como evitar
- Calendário de eventos: mantenha uma visão cronológica por trabalhador.
- Ajuste o que veio depois: exclua/ajuste o S-2206 com data posterior, depois reenvie o S-2299.
- Regra de precedência: inclusão → alteração → pagamento/fechamento, sempre nessa lógica.
6) Incompatibilidades tributárias (FPAS x Terceiros, CNAE x RAT)
Duas famílias de erro muito comuns em S-1020 (Lotações) e S-1005 (Estabelecimentos):
- Erro 247: “Código de Terceiros incompatível com o FPAS”.
- Alíquota RAT divergente do CNAE preponderante (RAT fora da faixa ou FAP fora de 0,5000 a 2,0000).
Como evitar
- Coerência cadastral: alinhe FPAS e código de Terceiros conforme a classificação tributária.
- RAT/FAP corretos: RAT condizente com o CNAE preponderante e FAP entre 0,5 e 2,0.
- Vigências corretas: cuidado com início de validade do S-1005/S-1020.
7) Conformidade cadastral do trabalhador e dependentes (S-2200/S-2300/S-1210)
Dados divergentes da Receita Federal (nome, data de nascimento) derrubam admissões (S-2200/S-2300). No S-1210, o Erro 1861 indica CPF de dependente inválido (ausente no eSocial ou incorreto).
Como evitar
- Qualificação cadastral prévia: ajuste nome e data de nascimento para o que consta na RF.
- Dependentes: mantenha CPF obrigatório (hoje exigido nas faixas etárias vigentes) e dados completos.
- Sincronização: quando corrigir cadastro no sistema, gere alteração cadastral com vigência adequada e reenvie o evento afetado.
O que fazer com práticas clássicas do passado?
- Admissão e aviso-prévio “retroativos”: continuam sendo risco jurídico. No eSocial, o problema costuma “aparecer” como quebra de precedência ou data inválida — e pode refletir em erros como fila de eventos fora de ordem (181/721) ou folha fechada impedindo admissões (ex.: exigência de S-1298 para reabrir).
- Férias e afastamentos (S-2230): a operação correta é registrar afastamento, retorno e novo afastamento seguindo as datas reais. O sistema acusa se você tentar “pular” etapas (ex.: retorno sem afastamento ou afastamento com vínculo inativo).
- CBO e descrição de cargo (S-1030/S-2200): CBO inválido ou descrição incompatível ainda barram eventos. Revise organograma, CBOs e horários (S-1050) antes de mandar vínculos.
Mini-checklist para zerar retrabalho
- Antes do mês rodar
- S-1000 e S-1005 válidos, com CNAE/RAT/FAP corretos.
- S-1020 coerente: FPAS x Terceiros compatíveis.
- Rubricas (S-1010) conferidas: natureza (Tab. 54) e IRRF (Tab. 21) por vigência.
- No movimento
- Admissões (S-2200/S-2300) com qualificação cadastral ok.
- Controle de cronologia: alterações (S-2206) não podem “ficar” depois de desligamentos (S-2299).
- Pagamentos (S-1210) só após remuneração/ajustes finalizados.
- Fechamento
- Sem duplicidades (106) e sem pendências de retificação travadas por S-1210 (989).
- Se necessário, reabra (S-1298), ajuste e feche (S-1299) novamente.
Perguntas rápidas que evitam multas
- Este evento já existe no portal? (Se sim, use o recibo; não reenvie às cegas).
- A vigência no sistema é igual à do portal? (Se não, ajuste antes).
- Há pagamento (S-1210) ligado ao que será retificado? (Se sim, exclua e reenvie na ordem).
- A rubrica tem natureza/IRRF válidos para a data?
- O CNAE x RAT x FAP e FPAS x Terceiros estão coerentes?
- A linha do tempo do trabalhador não tem eventos fora de ordem?
- Dependentes têm CPF e dados batendo com a RF?
Os erros mais caros do eSocial são, em geral, previsíveis: duplicidades, precedência quebrada, rubricas fora de tabela e cadastros desalinhados. Com um checklist de vigência, parametrização por tabela oficial e disciplina de cronologia, você reduz notificações, retrabalho e risco de penalidades — e mantém o eSocial como um aliado da conformidade, não um gargalo operacional.
