Com tantos afazeres, é difícil manter uma boa gestão de tempo e produtividade no DP. Ainda mais quando está perto do final do mês. Nesse período, o departamento pessoal fica uma loucura. Para conseguir completar todas as tarefas e garantir eficiência no dia a dia de trabalho, é importante ter organização.

Para isso, há várias dicas que podem ser aplicadas no cotidiano, a fim de manter tudo em ordem. Além disso, contar com uma boa solução tecnológica vai auxiliar na sua organização. Elaboramos um post com diversas dicas, que são facilmente aplicáveis, com o objetivo de ajudar no seu trabalho e fazer uma boa gestão de tempo e produtividade no DP.

Se você quer saber mais sobre o assunto, não deixe de continuar a leitura e conferir o conteúdo especial que preparamos.

Quais são os desafios do departamento de pessoal?

A rotina do departamento de pessoal não é nada fácil, principalmente quando chega o final do mês. É o período de fechamento da folha de pagamentos, conferência do ponto dos colaboradores, preparação para lançar os impostos e muito mais.

Isso tudo, muitas vezes, é conciliado com uma dupla jornada de cuidados com os filhos, compras de mercado, entre outras coisas. Além disso, há muitas mudanças na rotina que acabam gerando ainda mais cansaço.

Assim, é preciso encontrar maneiras de gerenciar o tempo e ter uma boa produtividade. Caso contrário, é impossível dar conta de todas as tarefas a serem feitas. Por isso, preparamos um conteúdo com diversas dicas que podem ajudar no seu cotidiano.

Quais são as dicas para superar esses desafios?

Agora que você já sabe quais são os desafios para manter uma boa gestão de tempo e a produtividade em alta no departamento de recursos humanos, que tal descobrir as principais dicas que podem ajudar a superá-los? A seguir, listamos algumas boas práticas. Continue a leitura e confira!

Faça um planejamento

Fazer um planejamento dos seus dias é imprescindível para manter tudo em ordem. Nesse sentido, o primeiro passo é compreender quais são as tarefas que estão pendentes e que precisam ser entregue em determinado período.

A partir disso, faça o seu planejamento semanal e diário. Estabeleça quais atividades são de mais urgência e que não podem atrasar, a fim de executá-las com antecedência. Também é significativo deixar um tempo reservado para lidar com os imprevistos que acontecem no dia a dia. Afinal, é comum aparecer uma atividade que você necessita entregar logo.

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Defina OKRs do setor

Ter metas no setor é essencial para atingir os objetivos e assegurar uma boa gestão de tempo, mantendo a produtividade em alta. Nesse sentido, as OKRs podem ajudar. Sua tradução significa objetivos e resultados-chave. Ou seja, por meio dessa metodologia, você consegue entender quais são os objetivos e o que pretende alcançar.

Assim, existem alguns passos a fim de usar as OKRs no departamento de pessoal. Primeiro, deve-se pensar em objetivos para curto e longo prazo. Após isso, liste cada um deles para que você sempre os tenha em mente.

Com as metas listadas, é hora de pensar e estipular os resultados aos quais pretende chegar – por exemplo, fechar a folha de pagamento até o dia X todos os meses. Após isso, compartilhe com sua equipe e mensure os resultados para fazer ajustes necessários.

Estabeleça prioridades no DP

Ter prioridades bem estabelecidas é essencial para manter a organização da sua rotina de trabalho e não complicar a gestão de tempo e produtividade no DP. Por exemplo, quando você não estipula o que precisa fazer com mais urgência, pode acabar enfrentando dificuldades e pressões.

Portanto, vale a pena pensar em suas prioridades todo início de semana e de dia. Faça um checklist e vá assinalando sempre que completá-lo. Além disso, com esse tipo de lista, você consegue incluir trabalhos urgentes que vão aparecendo. Vale usar esse recurso para estabelecer suas prioridades.

Esteja em sintonia com o RH e financeiro

A equipe e as finanças precisam estar em harmonia para que tudo funcione bem no departamento pessoal. Isso significa que o time precisa ser escolhido de maneira eficiente e otimizado por meio de um processo seletivo rigoroso.

Também é necessário que a equipe de RH repasse um feedback para o setor financeiro quanto às expectativas de salários e à necessidade de investimento no pessoal, enquanto o time financeiro informe quais as limitações que a empresa enfrenta. 

Desse modo, alinhar esses dois aspectos contribui diretamente para que a equipe seja constituída de bons colaboradores, e eles estejam satisfeitos com seus respectivos salários. Assim sendo, vale envolver tais setores dentro do processo de tomada de decisão de diversos tópicos na empresa.

Use a tecnologia

A tecnologia pode contribuir para organizar e gerenciar o tempo de uma empresa, bem como aumentar a produtividade. Por exemplo, ela permite que as pessoas trabalhem de forma mais eficiente, evitem erros nos registros, economizando tempo e aumentando a produtividade.

Além disso, ela agiliza processos e pode contribuir para a produção de indicadores essenciais no processo de tomada de decisão.

Qual é a importância de contar com a tecnologia para a produtividade no DP?

Quando se trata de aumentar a produtividade e ganhar eficiência no dia a dia, a tecnologia é um indispensável aliado nesse quesito. Por meio dela, você consegue automatizar diversas tarefas, o que pode liberar tempo para que os funcionários se concentrem em atividades mais produtivas.

Além do mais, ela contribui para que seu time trabalhe de maneira mais colaborativa, troque informações com facilidade, evite erros nos registros e ainda centralize as informações relevantes em um único canal. Vale destacar que a tecnologia deve estar associada a sistemas e recursos desenvolvidos exclusivamente para o segmento da empresa. Desse modo, a personalização desse tipo de recurso também é um fator relevante para se considerar.

Viu como é possível otimizar a gestão de tempo e produtividade do seu negócio? Ao seguir as nossas dicas, você contribui para que sua equipe seja mais eficiente, os consumidores tenham acesso a um bom atendimento e faz com que as metas sejam alcançadas mais cedo. Tendo isso em vista, vale a pena considerar as diversas maneiras disponíveis para potencializar o desempenho do seu negócio.

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