Tudo o que você precisa saber sobre contabilidade rural
Por Fortes Tecnologia
11minutos de leitura
Publicado em: 3 de fevereiro de 2022
11minutos de leitura
O agronegócio é um dos segmentos mais rentáveis de todo Brasil. Além de comercializar bilhões de reais anualmente, ele se torna cada vez mais complexo em sua estrutura fiscal. Isso significa que há grandes oportunidades para profissionais que compreendem bem as particularidades da contabilidade rural.
Se qualificar para atender a esse grande mercado é uma excelente opção para ampliar sua carteira de clientes e diversificar o público que seu escritório é capaz de atender. Da mesma forma que a contabilidade voltada para a indústria ou o varejo contam com alguns detalhes, a que tem foco no agronegócio também necessita de certos cuidados.
Para entender melhor sobre os processos contábeis nesse mercado, continue a leitura e confira nossas dicas!
O que é contabilidade rural?
A contabilidade rural é um dos ramos desse segmento que se ocupa de atender especialmente os empreendedores do setor agrícola, agropecuário, agroindustrial e zootécnicos.
O trabalho contábil nesse mercado conta com algumas particularidades que o distingue dos demais, principalmente em razão das diferenças de suas atividades em relação ao que é desenvolvido no varejo, por exemplo. Isso significa que é necessário alguns conhecimentos especializados, pois uma formação generalista não oferece os insumos fundamentais para atender a negócios dessa realidade.
O agronegócio é marcado por grande instabilidade e risco, principalmente relacionados a instabilidades climáticas e flutuações de preços das commodities agrícolas. Isso ocorre por conta da forte influência que fatores ligados ao clima têm sobre a produção rural, além da variação de preços de produtos e insumos causada pela flutuação do dólar.
Desse modo, a contabilidade rural cumpre um importante papel no gerenciamento e na adoção de práticas que contribuem para melhorar o resultado do empreendedor, contribuindo para o aumento dos lucros nesse modelo de negócio.
Como classificar esse tipo de atividade?
O primeiro passo para compreender bem as principais diferenças da contabilidade rural é entender como categorizar as empresas presentes nesse setor. Assim, é viável separar a atividade rural em três grupos principais. Confira!
Atividade agrícola
Podemos incluir nessa categoria todos os casos de produção vegetal. Essa classificação pode ser ainda mais detalhada para compreender duas subcategorias, a cultura hortícola e forrageira que compreende o cultivo de diversos cereais, hortaliças e também tubérculos, além da arboricultura que se refere a empreendimentos que envolvem pomares e florestamento.
Atividade zootécnica
As empresas rurais que estão envolvidas com qualquer etapa da produção animal são classificadas nessa legenda. Tal atividade também compreende as seguintes subcategorias:
Pecuária — relacionada às diversas etapas da criação de gado;
Avicultura — referente à criação de aves;
Apicultura — relacionada à produção de mel e demais produtos relacionados à criação de abelhas;
Ranicultura — para as empresas com o principal foco na produção de rãs;
Cunicultura — incorporando empreendimentos focados na criação de coelho;
Piscicultura — atividade relacionada com a criação de peixes;
Nessa categoria são incluídos os negócios que desenvolvem algum grau de beneficiamento, ou seja, o desenvolvimento de indústrias focadas na produção rural. Essa legenda ainda pode ser dividida em três subcategorias: produtos primários, agrícolas e zootécnicos.
A primeira subcategoria envolve o beneficiamento inicial da produção, por exemplo, de grãos, cereais e tubérculos para a comercialização nesse formato primário. Já a segunda subcategoria envolve o desenvolvimento de produtos agrícolas, como a transformação da soja em óleo, da uva em vinho, moagem do trigo para a farinha, entre outras etapas de beneficiamento.
Quanto à terceira subcategoria, ela envolve os bens provenientes de produtos zootécnicos como a transformação do mel de abelha, comercialização de laticínios e carnes, entre outros.
O que não é atividade rural?
Além de ter a compreensão de quais são as atividades que podem ser catalogadas como rural, é importante saber quais são as que não entram nessa classificação. Assim, é possível evitar erros no momento de classificar esse tipo de atividade.
Nesse sentido, temos pelo artigo 250 presente na Instrução Normativa RFB nº 1700, de 14 de março de 2017, uma classificação das atividades que não entram nessa classificação agrícola. Por exemplo, a industrialização de produtos, a comercialização de artigos rurais de terceiros, o beneficiamento de pescado in natura e outras atividades não fazem parte das que levam o nome de rurais.
Qual é o cenário do agronegócio para o Brasil?
O setor agro sempre foi um dos mais presentes entre os que apresentaram boas perspectivas futuras. Além dos ganhos de produtividade ocasionados pelo processo de transformação digital desse mercado, houve significativos avanços na bioengenharia.
Tais melhorias permitem o melhoramento genético de plantas, contribuindo para a resiliência da atividade rural frente a questões climáticas, surgimento de pragas e doenças típicas da lavoura.
Todo o cenário é acompanhado pela alta demanda internacional por produtos agrícolas, estimulando ainda mais esse setor. Desse modo, a expectativa para o mercado agro é de crescimento, ganho de escala e aumento da capacidade produtiva. Isso representa ótimas oportunidades para profissionais qualificados quanto às particularidades desse mercado.
Qual é a importância da contabilidade rural?
Ter boas estratégias para fazer a contabilidade nos negócios rurais e controlar todos os indicadores financeiros é essencial para ter resultados cada vez melhores na lavoura. Além disso, ao fazê-la de forma eficiente, você evita que ocorram erros e que surjam problemas com o fisco.
Portanto, ao adotar boas práticas contábeis na agricultura é possível maximizar a lucratividade alcançada nos períodos de colheita e fora deles também. Uma boa dica para isso é adotar os avanços tecnológicos presentes nesse setor.
Quais são as particularidades da contabilidade rural?
Existem algumas peculiaridades e alguns termos próprios na contabilidade rural que devem ser compreendidos para realizá-la de forma adequada e evitar que aconteçam erros nos lançamentos. Confira!
Formas jurídicas
No desenvolvimento econômico da área urbana, podemos encontrar algumas diferenças em relação à forma jurídica de atuação. Por exemplo, é possível que os produtores rurais se organizem de maneira individual e atuem como pessoa física, usufruindo de algumas vantagens fiscais e diminuindo as obrigações contábeis necessárias para a atividade.
A outra forma factível de organização é como pessoa jurídica, onde os produtores se estabelecem como uma empresa. Também é possível observar a atuação em cooperativas, fundações rurais ou ainda associações que assumem a forma de pessoa jurídica e, consequentemente, estão suscetíveis às várias obrigações com o fisco existentes.
Carga tributária
A tributação existente no ramo agrícola pode ser bem extensa e tomar uma boa parte dos lucros obtidos na lavoura. Assim, adotar estratégias que ajudem a reduzir impostos de forma legal é muito importante.
Entre os impostos que fazem parte desse tipo de agricultura, estão:
Contribuição Social sobre o Lucro Líquido — CSLL;
Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social e para o Programa de Integração Social — Cofins e PIS;
Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural — ITR.
Além desses impostos, podem existir outros relacionados a atividade que é exercida, sendo válido fazer consultas aos órgãos oficiais da região onde é realizada a produção.
Modalidades de exploração rural
Existem algumas possibilidades de classificar a exploração no segmento rural e estabelecer uma relação entre o dono das terras em que os produtos são obtidos e o empresário que faz as negociações. Vale lembrar que essas figuras algumas vezes podem ser representadas por apenas um indivíduo.
Dito isso, basta partirmos para as modalidades que são encontradas na prática. São elas:
relação de parceria: nesse caso uma parte entra com os recursos básicos para a produção e faz a gestão e o outro participante realiza o trabalho necessário para obter lucro;
relação de comodato: aqui, o proprietário da terra faz um empréstimo gratuito das áreas produtivas de acordo com certas condições, que devem ser estabelecidas e firmadas por meio de um contrato de comodato;
relação de arrendamento: nessa situação, o dono da terra faz um contrato de aluguel dos recursos agrários que tem a um empresário, recebendo em troca um valor mensal referente a esse empréstimo;
relação de condomínio: na última possibilidade possível, é feito um sistema em que ambas as partes assumem os riscos e os lucros obtidos no negócio conforme uma divisão previamente acordada.
Legislação existente
Há leis específicas para o setor rural em quais você deve se atentar no momento de realizar a contabilidade rural. Assim, você assegura que está atendendo às questões legais e evita perder prazos ou incorrer em erros que possam prejudicar os seus resultados no final da colheita.
Entre as principais leis que regulam as atividades rurais no Brasil, vale destacar a lei n.º 4.504/1964, conhecida como Estatuto da Terra e a Lei da Política Agrícola, n.º 8.171/1991. Além disso, é importante se atentar às legislações contábeis que podem ser importantes para otimizar os registros e evitar equívocos.
Quais são os pontos de atenção referente a esse tipo de atividade?
Para prestar um bom serviço a empresas que atuam no segmento agropecuário é importante conhecer algumas particularidades exclusivas desse setor. Veja quais os principais pontos de atenção quanto às características de empresas rurais.
Ciclos operacionais
Na contabilidade tradicional, o ciclo de operações é geralmente segmentado entre os meses para organizar o fluxo de documentos e de dados referentes ao negócio. Já na contabilidade rural, esse ciclo é baseado no período operacional da empresa, o qual começa na preparação do solo ou na inseminação de animais e segue até o fim desse processo com a comercialização dos produtos para os consumidores finais.
Em grande parte dos casos, tal ciclo não corresponde a periodicidade do calendário, seja ela mensal ou anual, a qual é normalmente utilizada em outras áreas. Assim, essas características sazonais devem ser consideradas no planejamento contábil da empresa.
Para que não ocorra nenhum desencontro entre as informações contábeis e os fluxos reais do ciclo produtivo, é importante conversar com os clientes e realizar os lançamentos de acordo com a particularidade temporal de cada negócio.
Tipos de culturas
Outro ponto de destaque se refere a diferenciação do fluxo contábil que deve ser feito para contemplar as culturas temporárias e permanentes de empresas nesse setor. No caso temporário existe a possibilidade de replantio após a colheita.
A soja, o milho, o trigo e a canola são alguns dos exemplos dessa modalidade. Enquanto no caso permanente, a plantação se mantém vinculada ao solo e proporciona diversas colheitas, como ocorre com o café, a uva e a laranja, por exemplo.
No primeiro caso, os itens de produção agrícola devem ser registrados no formato de ativo circulante, incorporando a mesma ideia aplicada na indústria quanto a um estoque em andamento. Nesta opção, todos os custos com combustível, sementes, adubos e mão de obra devem ser contabilizados.
Quanto à segunda opção, as culturas normalmente não permitem colheita nos primeiros anos, o que exige classificar os custos com ativos imobilizados ou não circulantes, já que devem ser incorporados ao patrimônio da empresa enquanto não ocorre produção.
Inventário rural
O inventário rural é outro elemento fundamental no escopo contábil para esse setor. Para o desenvolvimento desse documento é necessário contar com conhecimento técnico para estabelecer o valor de cada ativo do patrimônio do cliente.
Esse tipo de trabalho exige alto rigor profissional, afinal, é complicado mensurar o valor de uma árvore frutífera, uma nascente ou até mesmo de um rebanho e transformar esses itens em montante monetário.
Uma das principais alternativas para isso é utilizar softwares e técnicas de levantamento desenvolvidas exclusivamente para esse fim, listando todos os itens de interesse dos clientes.
Registro de perdas
A atividade rural é normalmente envolvida por alguns riscos como geadas, inundações, ataque de pragas, tempestades e demais eventos naturais que afetam o volume de produção.
Desse modo, ocasionalmente, é necessário registrar perdas decorrentes dessas situações no registro contábil da empresa. Para incorporar nos dados contábeis qualquer evento imprevisto como os listados anteriormente, é possível utilizar a legenda de despesas não operacionais do exercício para definir qual o prejuízo ocasionado por tais condições.
Controle de custos
Como as margens de lucro no setor agrícola não permitem tanta flexibilidade, dada a dificuldade de diferenciação. O controle de custos merece atenção especial na contabilidade rural, já que é preciso garantir que o produto final cubra todos os gastos e investimentos por um longo período.
No caso, alguns exemplos de custos diretos são as sementes, fertilizantes e mão de obra da lavoura, enquanto os custos indiretos compreendem pagamento de galpões de armazenagem, aluguel de maquinário, serviços mensais etc.
Além disso, é importante considerar os custos e despesas de depreciação (perda de valor de bens tangíveis), amortização (perda de valor de bens intangíveis ao longo do tempo) e exaustão (esgotamento de recursos naturais).
Como fazer os registros na contabilidade rural?
Assim como na contabilidade tradicional aplicada nas empresas, os registros contábeis também são de extrema importância no segmento rural. Porém, como existem algumas especificidades, o contador que exerce atividades relacionadas a esse setor deve estar mais atento no momento de realizar os lançamentos.
Por exemplo, se a produção utilizar animais e estoque deles, é necessário ter um controle sobre a idade de cada espécie, a qualidade em que o rebanho se encontra no momento, se ocorreram nascimentos e quais são os custos atrelados à manutenção dos bichos.
Além disso, no ativo circulante deve-se ter um controle dos animais usados para reprodução e para produção de produtos derivados. Os casos de mortalidade devem ser todos lançados no registro contábil das despesas operacionais, enquanto os lucros auferidos mediante novas avaliações de estoques de produtos devem estar nas receitas operacionais.
Além dos casos relacionados aos animais, existem outras ocorrências que podem dificultar os lançamentos agrícolas. Fazer pesquisas e contar com sistemas que auxiliem nos controles e registros é essencial para reduzir riscos e garantir bons resultados.
Como fazer o plano de contas para as atividades rurais?
Ter um plano de contas bem estabelecido e com os elementos necessários é relevante para conseguir melhorar o planejamento e auxiliar os clientes a otimizar os resultados na agricultura. Assim, é importante analisar e adequar todas as particularidades que esse setor apresenta.
Portanto, a fim de construir um plano de contas otimizado para as atividades exercidas no ambiente rural é necessário utilizar as questões contábeis, fiscais e tributárias, mas de forma adaptada a esse tipo de negócio.
Ou seja, é fundamental ter uma boa análise de dados sobre os passivos, ativos, despesas, custos e todas as situações contábeis, mas com o uso detalhado de informações rurais. Uma boa dica é adotar uma estrutura mais completa e que facilite o entendimento por parte de todos os envolvidos.
Como melhorar a gestão rural?
Além de oferecer suporte em termos de serviço contábil é possível contribuir com orientações de gestão financeira para dar suporte ao gerenciamento rural. Esse tipo de atribuição normalmente é incluído em um pacote de serviços que busca otimizar o desempenho de fazendas em empresas agropecuárias.
Faça um planejamento estratégico
Você pode oferecer um bom planejamento orçamentário para a gestão de custos, contribuir para a definição de safras com base em expectativas de mercado e ajudar na gestão de recursos para otimizar a produção.
Esse trabalho se torna ainda mais eficiente quando acompanhado dos aspectos contábeis da fazenda. Por meio deles, se tem acesso às principais informações e indicadores de desempenho da produção agrícola, contribuindo para que os clientes identifiquem as melhores estratégias para ampliar seu lucro.
Otimize a gestão de estoque
Um ponto importante para o processo de administração de negócios rurais se refere ao controle e gestão eficiente de estoques. A falta de planejamento pode ser muito custosa no sentido de gastos com compra de insumos durante o período de safra, contratação de secadores para a armazenagem da produção mal planejada e demais problemas relacionados à má alocação de recursos.
Portanto, uma gestão otimizada de estoques é necessária. Por meio do registro contábil é possível verificar qual o consumo dos anos anteriores e otimizar a compra de itens para a próxima safra. Desse modo, não há o acúmulo de estoques indesejados e nem problemas com relação à falta de insumos durante o processo de produção.
Adote soluções para administrar as finanças
Como o setor contábil está diretamente associado aos fatores financeiros do negócio, também é possível incluir um conjunto de orientações financeiras para o cliente e adotar estratégias que auxiliem a melhorar esse aspecto na gestão agrícola.
Aspectos simples como a separação das finanças pessoais com as da fazenda, controle de fluxo de caixa, a busca de linhas de crédito subsidiada e demais decisões financeiras podem ser orientadas para que os empreendedores agrícolas contem com as melhores informações na hora de decidir sobre essas questões.
Uma boa dica para facilitar o seu trabalho e ajudar o cliente a compreender o que está acontecendo com o aspecto financeiro nas atividades rurais que ele emprega é o uso de um software financeiro. Assim, você melhora o acesso a informações importantes e ainda consegue obter relatórios para realizar apresentações dos resultados.
Tenha foco em resultados
A maioria dos empreendedores do setor agrícola se ocupa das questões inerentes ao trabalho do dia a dia, da manutenção do negócio e do planejamento para os próximos ciclos de produção. Isso significa que cabe à equipe contábil destacar quais atividades apresentaram o melhor resultado e quais os atuais indicadores de desempenho do negócio.
Por meio de um relatório completo é possível mostrar aos clientes quais atividades proporcionaram lucro, quais foram capazes de se pagar e quais delas trouxeram prejuízo. Cabe ao empreendedor o processo de decisão, mas oferecer suporte técnico de qualidade contribui para que as próximas escolhas de produção sejam otimizadas.
Como a tecnologia pode ajudar?
A contabilidade rural possui diversas particularidades que podem dificultar no lançamento de registros e no controle contábil de todas as informações importantes. A fim de simplificar essa atividade, utilizar inovações e soluções tecnológicas podem automatizar algumas tarefas e facilitar o lançamento de outras, diminuindo o seu trabalho e possibilitando que você utilize seu tempo para atividades mais estratégicas.
Além disso, o uso de tecnologia pode ajudar a melhorar a gestão na agricultura. Com a utilização de sistemas é possível obter relatórios e informações importantes para otimizar tanto a parte contábil quanto a financeira das atividades rurais, maximizando a lucratividade do seu cliente nesse setor.
Viu como entender de contabilidade rural pode ser fundamental para evitar erros e melhorar os resultados dos serviços oferecidos para agentes desse setor tão importante da economia? Portanto, não deixe de aplicar os conhecimentos obtidos por aqui e aposte no uso da tecnologia para alcançar resultados ainda mais expressivos.
Se você quiser contar com um software de qualidade para melhorar a gestão contábil no ramo agrícola, entre em contato conosco e conheça nossas soluções!
Por: Fortes TecnologiaEquipe de marketing da Fortes Tecnologia. O time de marketing da empresa está constantemente analisando e produzindo os melhores conteúdos sobre o gestão contábil, gestão de pessoas, gestão financeira, gestão empresarial e tecnologias inovadoras. A equipe conta com o apoio de especialista em cada área e traz para o blog da Fortes, tudo que há de novidade no mundo empresarial.
