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Durante o processo de desenvolvimento de algum negócio, é fundamental pensar na terceirização de alguns serviços que não estão ligados diretamente às atividades da sua empresa. Nesse quesito, considerar o BPO contábil permite que sua equipe tenha mais segurança e tranquilidade nesse aspecto tão importante de suas operações.
Ao implementar esse tipo de mudança, você consegue se concentrar nas atividades estratégicas da marca e conta com o suporte de uma equipe especialista para cuidar da sua contabilidade. Se você quer saber mais sobre o que é o BPO contábil e como ele contribui para seus negócios, continue a leitura e confira nosso post!
O que é BPO contábil?
O BPO significa Business Process Outsourcing, ou seja, terceirização de processos de negócios. Isso significa que se trata de uma forma de repasse dos serviços contábeis, na qual uma empresa externa assume as atividades contábeis da empresa contratante.
Esse processo pode incluir serviços envolvendo processos contábeis, tais como impostos, contabilidade geral, fechamento de contas, auditorias, relatórios financeiros e muito mais serviços ligados a essa área.
Tal abordagem é fundamental para empresas que necessitam de um trabalho cuidadoso, mas que não contam com infraestrutura para montar uma equipe completa em sua própria empresa. Além disso, esse tipo de operação também é responsável por reduzir custos e aumentar a eficiência do negócio.
Quais são as vantagens do BPO contábil?
Agora que você já sabe o que é o BPO contábil, que tal descobrir quais são as principais vantagens de aderir essa opção em seu negócio? Abaixo, listamos várias delas para te ajudar a compreender mais sobre esse processo. Continue a leitura e confira!
Redução de custos
O primeiro grande benefício é a redução de custos. Por exemplo, por meio do BPO, é possível contar com profissionais altamente capacitados, com o conhecimento necessário para fazer a contabilidade da empresa com muita eficiência.
Assim, reduzem-se custos operacionais, com o planejamento fiscal e com muitos outros fatores. Com isso, torna-se possível destinar mais capital para outras atividades da empresa, gerando ótimos retornos.
Maior eficiência
Ter eficiência na empresa também é importante para garantir sucesso e crescimento no longo prazo. Assim, ao contar com profissionais de extrema qualidade, torna-se possível realizar as tarefas da empresa com mais qualidade.
Além disso, é possível contar com maior tecnologia na hora de realizar os serviços contábeis do negócio. Desse modo, fica mais fácil automatizar tarefas e ter informações relevantes disponíveis.
Aumento do foco
Quando você opta por realizar o BPO contábil na empresa, as atividades relacionadas a esse assunto ficaram sob responsabilidade da empresa contratada. Com isso, você pode direcionar as forças para encontrar soluções para a empresa.
Por exemplo, é possível pensar em estratégias a fim de potencializar os resultados por meio da atividade principal da companhia, elaborando promoções, otimizando formas de captar mais clientes e oferecendo um serviço melhor aos consumidores.
Redução de riscos
Ao fazer o BPO, você contará com profissionais contábeis com larga experiência nas atividades que fazem parte do cotidiano do negócio. Assim, as chances de ter erros em lançamentos importantes são pequenas.
Com isso, as chances de levar multas ou enfrentar problemas com o fisco, ou algum outro aspecto contábil, são reduzidas. Desse modo, fica mais simples trabalhar com mais tranquilidade para alcançar mais clientes e ter sucesso no negócio.
Oferece flexibilidade
Ao aderir ao BPO contábil, é possível ter mais flexibilidade com os trabalhos realizados. Por exemplo, com um time interno operando, as chances de ajustar serviços para atender as demandas da empresa são menores.
Ao contratar um negócio especializado, você consegue combinar quais são as atividades que precisam ser realizadas e não se preocupa com os meios que serão utilizados para a realização delas. Assim, é possível atender as demandas contábeis da sua empresa de forma mais simples.
Como aderir ao BPO contábil?
Ao entender quais são as vantagens de investir no BPO contábil, pode ser que você tenha interesse em aderir ao seu negócio. Nesse sentido, é importante adotar alguns passos para escolher empresas sérias que ajudem em tal processo. Abaixo, listamos algumas dicas para te auxiliar:
- faça uma boa seleção: vale a pena pesquisar com calma quais são as opções de mercado que realizam esse serviço;
- avalie as empresas: realize a verificação de casos de sucesso, clientes já atendidos e possíveis reclamações;
- faça a negociação: é importante avaliar prazos, serviços, taxas e outros fatores relevantes, formalizando tudo por meio de contrato;
- use um período de teste: esse tempo pode ajudar no entendimento do serviço, verificando se o mesmo traz os resultados esperados.
Uma opção excelente também é contar com um sistema de gestão contábil para melhorar essa área na empresa.
Por que contar com o sistema de gestão contábil?
Um sistema de gestão contábil oferece um meio eficiente e organizado de gerenciar suas atividades, permitindo que você administre suas atividades contábeis de maneira eficiente, economizando tempo e reduzindo custos.
Ele também contribui para que você crie relatórios contábeis precisos, gerencie suas finanças, controle seu fluxo de caixa e acompanhe suas despesas. Inclusive, o sistema pode ajudar a identificar possíveis problemas antes que eles se tornem grandes e permite que você crie registros históricos das principais informações financeiras da empresa.
Além disso, um sistema de gestão contábil oferece a capacidade de manter contatos, acompanhar recebíveis, manter um histórico de vendas e produzir registros para identificar tendências do mercado.
Por isso, vale a pena contar com as soluções da Fortes Tecnologia. Ao utilizar um sistema com foco em gestão, operação e relacionamento com seus clientes, é possível otimizar os resultados da sua empresa. Os Sistemas da Fortes permitem uma fácil integração com os demais, além de automatizar diversos processos que melhoram sua produtividade.
Viu como o BPO contábil é uma excelente forma de otimizar seus resultados e ganhar mais eficiência nas atividades cotidianas? Ao utilizar esse tipo de recurso, sua empresa consegue gerar mais valor para os clientes, pode simplificar o trabalho dos colaboradores e trazer mais inteligência para a gestão de processos contábeis.
Quer contar com essas vantagens nos seus projetos? Então entre em contato conosco e descubra como a Fortes pode contribuir com o sucesso da sua marca!
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