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Nos últimos anos, a tecnologia ganhou mais espaço no dia a dia das pessoas, e as empresas não ficaram de fora desse cenário. Em diversas áreas, a tecnologia passou a ser essencial. Na contabilidade também, é evidente a importância do uso da tecnologia dentro dos escritórios contábeis hoje!
Embora seja essencial, muitos escritórios ainda não usam a tecnologia e as soluções digitais a favor deles. Hoje, estou aqui para te mostrar o que é uma solução digital para escritório contábil, por que é importante no trabalho de um contador e como aplicá-la! Vamos lá?
O que é uma solução digital para escritório contábil e como ela pode ajudar?
Uma solução digital para escritório contábil é uma categoria que explora o uso de tecnologias e ferramentas digitais para otimizar o trabalho de um contador. Com a ajuda de uma solução digital, o trabalho passa a ser mais automatizado, de forma simples, segura e econômica.
Um exemplo de solução digital são os softwares, eles são plataformas online que ajudam um usuário a armazenar dados, realizar tarefas, acompanhar informações e prestar serviços. Ou seja, ele torna o trabalho de uma pessoa mais prático. Quando se trata de um contador, ele torna o serviço contábil mais ágil e impacta principalmente em:
- obrigações fiscais e tributárias;
- armazenamento de informações de forma simplificada;
- integrar os dados de um cliente;
- compartilhar dados com um cliente;
- diagnósticos financeiros.
Ou seja, o uso de uma solução digital atua na eficiência de um processo e na qualidade do atendimento. Quanto essas soluções são incorporadas às atividades do dia a dia, o contador consegue desenvolver suas tarefas com mais agilidade e segurança. Além disso, usar essas ferramentas digitais também é uma maneira de se destacar no mercado.
Aos poucos os profissionais dessa área estão aderindo ao universo digital. Alguns, ainda preferem seguir aos modelos tradicionais. No entanto, ficar condicionado ao tradicional pode ser prejudicial. Visto que todos os caminhos levam a um futuro online. Quanto antes você aderir a isso, melhor!
Um exemplo de como o digital tem ganhado força, é a implantação da nota fiscal 4.0, também conhecida como SPED, que é a união de uma solução digital com um serviço do contador. Isso mostra que a incorporação dos serviços ao universo online, cada vez mais, estão ganhando espaço!
Um dos pontos positivos dessa transição é enquanto metade do seu trabalho como contador está otimizado, você pode investir em outros serviços, como uma consultoria. Afinal, não vai gastar tanto tempo em alguns processos, pois um software pode te ajudar nisso. Diante desse cenário, sobra mais tempo para investir em outros serviços que podem te destacar como um diferencial no mercado.
Quais as vantagens de uma solução digital?
Todos sabemos que o uso de tecnologias e da Internet trouxe inúmeros benefícios para o nosso dia a dia, não é verdade? No escritório contábil, isso não é diferente. Além dos pontos positivos que mencionei acima, existem outros que você deve levar em consideração quando cogitar adotar uma solução digital.
Fazer seu escritório se destacar
Não são todos os escritórios que usam soluções digitais atualmente. Muitos clientes quando precisam de um serviço prestado por um contador, procuram por aqueles que usam ferramentas digitais. Ou seja, optar por usá-las, pode fazer seu escritório se destacar dos que não usam.
Incentivar a contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva é um dos principais pilares que sustenta um escritório, ela visa manter os clientes com a contabilidade em dia e na adoção de tecnologias e processos novos. Um modo de seguir a contabilidade consultiva é usando um software de apoio para isso.
Pois assim, fica mais simples passar os conhecimentos contábeis de forma mais efetiva, que gera mais credibilidade para os clientes. A base da contabilidade consultiva são os dados, os registros e as movimentações de informações importantes. Uma solução digital ajuda na customização e praticidade desse serviço.
Otimizar os processos do escritório
Mencionei acima as principais ações que um software pode realizar. Além delas, é possível unir um software de contabilidade com algumas outras ferramentas, como de gestão, e assim, registrar todas as informações de um escritório, serviço ou cliente. Assim, fica claro o que está acontecendo no escritório, quais são as atividades da semana e quem está atuando em cada uma.
Gerar mais valor para os clientes
Nada faz mais um cliente feliz do que um serviço bem feito! Existem softwares especializados nisso, que focam 100% em gerar valor para os clientes. Um exemplo são os famosos CRM’s, que são especializados em gestão de clientes e tem o objetivo de otimizar as interações. Essa é uma maneira de gerar mais valor!
Melhorar a segurança dos processos
Sabemos que um dos pontos mais importantes em um trabalho que mexe com dados e informações de clientes é a segurança. Esse tema tem sido mais discutido após a implementação da Lei Geral de Proteção de Dados, que definiu que todas as empresas do país devem estar de acordo com as regras expostas nessa lei. Uma solução digital para escritório contábil oferece todos os recursos necessários para manter os dados de um cliente em segurança.
Como aplicar uma solução digital em um escritório contábil?
Para isso, é importante iniciar um processo de transição! O primeiro passo é procurar uma plataforma/software de contabilidade, que seja capaz de integrar os serviços do escritório com os clientes, assim, as informações ficam unidas em um ambiente seguro e organizado. Como escolher um bom software? Você deve se atentar as seguintes características:
- possibilidade de integração com outras ferramentas ou programas, que auxiliem na importação automática de dados;
- capacidade de realizar auditorias nos documentos;
- promoção e importação de planilhas;
- realização de planejamento automático das despesas de um cliente;
- capacidade de fazer conciliação bancária.
O software que preencher essas características pode ser uma boa opção! Além disso, verifique os sistemas e soluções de cada uma das opções, elas serão essenciais. Depois de escolher, basta implementar! Com esse artigo, fica evidente a necessidade de uma solução digital para escritório contábil para aumentar e melhorar as oportunidades do negócio!
Se você quer um software que faça todas essas atividades e deixe seu trabalho mais ágil, entre em contato conosco! Temos uma solução perfeita que poderá ajudar.
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