Empresas de logística: guia completo sobre a atuação da contabilidade
Por Mano Marques
11minutos de leitura
Publicado em: 25 de julho de 2024
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As empresas de logística precisam investir em boas práticas de gerenciamento financeiro dos seus negócios. Além da segurança econômica, alinhar gestão e contabilidade traz segurança jurídica, aumentando a confiabilidade dos processos de tomada de decisões.
Neste contexto, o suporte de profissionais e tecnologias contábeis faz toda a diferença. Mas a dúvida que fica é: por onde as empresas de logística devem começar?
Ainda, como saber lidar com os desafios atrelados à burocracia e tributação? De que maneira a contabilidade pode auxiliar, não só no cumprimento das obrigações, mas também na parte estratégica do negócio?
No decorrer deste conteúdo, você acessará um panorama completo sobre o assunto!
Entenda como atua a empresa de logística, a importância da contabilidade tanto no cumprimento de obrigações quanto nas tomadas de decisões estratégicas e outros aspectos práticos relevantes sobre esses negócios.
Acompanhe a leitura até o fim e entenda tudo sobre o tema.
Qual a atuação das empresas de logística?
As empresas de logística são responsáveis por gerenciar e coordenar o processo de transporte, armazenamento e distribuição de mercadorias, garantindo que os produtos cheguem aos seus destinos de maneira segura e ágil.
Desta forma, as atividades de uma empresa de logística podem incluir o transporte, armazenamento e gestão de inventário, processamento de pedidos, tecnologia da informação, gestão de fornecedores, logística reversa, despacho aduaneiro e consultoria.
No transporte, podem operar escolhendo os modais de transporte mais adequados (rodoviário, ferroviário, aéreo ou marítimo) conforme as necessidades do cliente e as características da carga.
Também atuam na elaboração das rotas mais eficientes para otimização das entregas e redução de custos de transporte, atuando no acompanhamento de todas as operações de movimentação de uma mercadoria.
No que diz respeito ao processo de armazenamento e gestão de inventário, as empresas de logísticas podem trabalhar no gerenciamento dos armazéns aonde as mercadorias são armazenadas e no processo de controle de estoques dos clientes.
Com relação às atividades de processamento de pedidos, as empresas de logística podem atuar no recebimento, processamento e embalagem de pedidos, além da preparação de documentos de remessa e faturas.
As suas atividades abrangem, ainda, a gestão de fornecedores, visando garantir:
o suprimento adequado de mercadorias;
a implementação de práticas de logística reversa;
coordenação de questões aduaneiras para remessas internacionais, e;
fornecimento de serviços de consultoria para otimização de cadeias de suprimentos e processos logísticos.
As empresas de logística desempenham um papel crucial na facilitação do comércio global, facilitando a movimentação e entrega de mercadorias com eficiência e segurança.
A eficácia de uma empresa de logística pode impactar diretamente a satisfação do cliente, os custos operacionais e a competitividade no mercado.
Qual a relevância da contabilidade no contexto de uma empresa?
A contabilidade desempenha um papel fundamental no contexto de uma empresa, sendo essencial para o seu funcionamento eficiente e para a tomada de decisões estratégicas.
No que diz respeito ao registro e organização financeira, a assistência de um contador auxilia no registro de todas as transações financeiras da empresa.
Esse registro proporciona uma organização estruturada das atividades financeiras, permitindo um acompanhamento claro e sistemático das receitas, despesas, ativos e passivos.
Também é relevante à medida que fornece informações cruciais para a tomada de decisões.
Relatórios contábeis, como balanços patrimoniais e demonstrações de resultados, oferecem insights sobre a saúde financeira da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões informadas em áreas como investimentos, expansão, corte de custos e estratégias de crescimento.
Somado a isso, a contabilidade assegura que a empresa esteja conforme as leis e regulamentações fiscais e legais.
O correto registro e relato das transações financeiras ajudam a evitar penalidades, multas e problemas legais.
Portanto, todas as empresas, independente do porte ou segmento de atuação, devem contar com o suporte de profissionais da área.
A importância dos relatórios contábeis
Outro aspecto relevante atrelado ao papel da contabilidade é a emissão de relatórios e informações.
Os relatórios contábeis são instrumentais para avaliar o desempenho da empresa ao longo do tempo.
Com base nessas informações, os gestores podem identificar tendências e analisar variações, além de implementar estratégias para melhorar a eficiência operacional.
No que concerne ao planejamento financeiro, os contadores ajudam as empresas a estabelecerem metas realistas, criar orçamentos e desenvolver estratégias para alcançar objetivos financeiros a curto e longo prazo.
Não podemos deixar de mencionar que a contabilidade permite o controle eficiente dos custos operacionais. Isso é vital para manter a rentabilidade e a competitividade no mercado.
Por fim, a atuação de profissionais da área auxilia na identificação e gerenciamento de riscos financeiros, permitindo que a empresa adote medidas proativas para minimizar ameaças potenciais.
A contabilidade desempenha um papel importante na gestão tributária, auxiliando a empresa a otimizar sua carga fiscal de maneira legal e ética.
Perceba, portanto, que a contabilidade é indispensável para qualquer empresa, independentemente do seu porte ou segmento de atuação.
Com o suporte de profissionais da área você consegue acessar informações valiosas que orientam a gestão do seu negócio, promovendo transparência e segurança jurídica e fiscal nas operações financeiras.
Qual a importância da contabilidade para empresas de logística?
A contabilidade desempenha um papel essencial na gestão financeira e conformidade legal das empresas de logística. A seguir, explicamos como a contabilidade pode atuar em diferentes contextos. Confira!
Análise de custos
O setor de logística muitas vezes envolve uma complexa estrutura de custos, incluindo transporte, armazenamento, mão de obra, entre outros.
Uma empresa de contabilidade pode auxiliar na análise detalhada desses custos, identificando áreas de eficiência e oportunidades de economia.
Gestão financeira
O contador pode auxiliar a empresa a manter um controle eficiente das finanças, monitorando receitas, despesas, lucros e prejuízos.
Isso é crucial para garantir a estabilidade financeira e o crescimento sustentável do negócio.
Conformidade fiscal
As empresas de logística estão sujeitas a uma variedade de regulamentações fiscais e normas contábeis.
Então, um contador experiente pode ajudar a garantir que a empresa esteja seguindo todas as obrigações fiscais locais, estaduais e federais, evitando penalidades e litígios.
Planejamento tributário
A empresa de contabilidade poderá orientar a empresa na otimização de sua carga tributária, identificando oportunidades legais de redução de impostos.
Afinal, isso é fundamental para maximizar os lucros e garantir o cumprimento da legislação tributária aplicável ao negócio.
Gestão do fluxo de caixa
A gestão adequada do fluxo de caixa é crucial para a saúde financeira de qualquer empresa.
Uma assessoria contábil pode ajudar a prever despesas futuras, receitas e aconselhar sobre a necessidade de capital de giro para garantir operações.
Elaboração de relatórios financeiros
A elaboração de relatórios financeiros precisos e oportunos é essencial para avaliar o desempenho da empresa de logística.
Neste sentido, os contadores desempenham um papel crucial na preparação de demonstrativos financeiros úteis para acionistas, credores e para a tomada de decisões internas.
Auditoria
Em alguns casos, as empresas de logística podem ser auditadas.
Ter um contador que mantém registros financeiros precisos facilita esse processo, garantindo uma auditoria tranquila, facilitando negociações e ampliando a segurança jurídica do negócio.
Estratégias financeiras
Os contadores podem oferecer insights valiosos para desenvolver estratégias financeiras de longo prazo. Isso inclui aconselhamento sobre investimentos e expansões, além de outras decisões que afetam a saúde financeira da empresa.
Como você pode ver, a assistência de profissionais contábeis pode fazer toda a diferença no sucesso das suas operações.
O profissional pode contribuir para a segurança jurídica e financeira das empresas de logística, orientando-as para que elas estejam conforme as regulamentações, tenham finanças saudáveis e estejam preparadas para enfrentar os desafios do mercado.
Quais os direitos e deveres das empresas de logística?
As regras de tributação aplicáveis a uma empresa devem ser avaliadas individualmente.
Muitas vezes, tributos que se aplicam a uma não são exigidos de outras. Por isso, o contador desempenha um papel fundamental na análise das obrigações das empresas de logística.
O ICMS destaca-se como um dos principais tributos aplicados às operações logísticas, sendo estabelecido pelos estados para incidir sobre a circulação de mercadorias e serviços.
Dada a natureza estadual, as alíquotas do ICMS e métodos de cobrança variam conforme a legislação específica de cada estado, gerando uma considerável complexidade na gestão fiscal para empresas operando em todo o território nacional.
Por outro lado, o IPI é um imposto federal que recai sobre produtos industrializados, sendo exigido no momento em que os produtos deixam as fábricas.
Já o PIS e a COFINS são contribuições federais que afetam a receita bruta das empresas, sendo aplicadas no momento da venda dos produtos.
Esses encargos tributários podem representar um ônus significativo para as empresas, especialmente aquelas inseridas em setores com margens de lucro estreitas.
Por isso, o planejamento tributário desempenha um papel importante no contexto de planejamento do negócio.
Obrigações trabalhistas
O setor de logística é impactado por diversas regulamentações trabalhistas que buscam salvaguardar os direitos tanto dos colaboradores quanto das empresas atuantes nesse segmento.
Para as empresas logísticas estarem em conformidade com a legislação brasileira, é fundamental compreender alguns aspectos específicos da legislação trabalhista.
A observância das leis do trabalho não apenas assegura a integridade da empresa, mas também é essencial para que ela opere sem o risco de prejudicar seus ganhos financeiros.
Em primeiro lugar, é crucial que as empresas logísticas realizem os devidos registros de todos os colaboradores, incluindo informações como nome, endereço, CPF e demais documentos exigidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
O empregador também tem a responsabilidade de emitir o registro das horas que o trabalhador cumpre em cada jornada laboral. A devida documentação é essencial para as empresas logísticas poderem cumprir as normas trabalhistas que impactam a folha de pagamento e os direitos dos colaboradores.
O pagamento salarial deve ser realizado periodicamente ao funcionário, acompanhado do respectivo contracheque ou holerite, assegurando o respeito aos direitos do trabalhador.
Atenção às horas extras
Outro ponto significativo da legislação trabalhista é garantir a observância dos direitos estabelecidos na lei, incluindo o pagamento de horas extras com um adicional de 50%.
Pois sabemos que as empresas de logística frequentemente precisam que seus colaboradores façam horas extras ou trabalhem em escalas não convencionais.
Ademais, as empresas desse segmento devem providenciar férias anuais e adicionais, bem como seguro contra acidentes de trabalho e fornecer equipamentos de segurança a seus colaboradores.
Por fim, é crucial destacar que a legislação trabalhista também estipula diversos direitos para os trabalhadores.
As empresas de logística devem assegurar que os colaboradores tenham direito a uma jornada de trabalho limitada, intervalos para descanso e alimentação, férias anuais remuneradas, além de garantir o direito à licença médica.
Dessa forma, ao compreender minuciosamente os pontos essenciais da legislação trabalhista, as empresas de logística estarão aptas a cumprir as normativas de maneira adequada, garantindo a proteção de seus colaboradores e evitando possíveis multas e processos trabalhistas.
Obrigações fiscais
São variadas as responsabilidades fiscais que recaem sobre uma empresa de logística. Abaixo, apresentamos as principais. Confira!
IRPJ — Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas: imposto federal que deve ser quitado por pessoas jurídicas e empresas individuais com CNPJ ativo.
CSLL — Contribuição Social sobre o Lucro Líquido: criada para que pessoas jurídicas (PJ) e aqueles protegidos pela legislação do Imposto de Renda (IR) possam contribuir financeiramente para a Seguridade Social.
PIS/PASEP — Contribuição para os Programas de Integração e Formação do Patrimônio do Servidor Público: tributo federal que tem como objetivo financiar o seguro-desemprego, abono e a participação na receita dos órgãos e entidades para trabalhadores públicos e privados.
Cofins — Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social: incide diretamente sobre o faturamento das empresas.
IPI — Imposto sobre Produtos Industrializados: aplica-se a produtos industrializados, sejam eles de origem nacional ou estrangeira.
ICMS — Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal: tributo estadual que abrange diversas situações, como a circulação de serviços de transporte, atividades de comunicações, fornecimento de produtos, entre outros.
INSS — Instituto Nacional de Seguridade Social: imposto federal cujo propósito é arrecadar fundos para sustentar a previdência social por meio do “Instituto Nacional de Seguridade Social”.
ISSQN — Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza: tributo municipal que incide sobre qualquer serviço prestado, incluindo o de transporte.
É crucial manter uma consciência sólida sobre os impostos e estabelecer um planejamento financeiro eficiente para cumprir devidamente as obrigações tributárias. O contador desempenha um papel essencial nesse sentido.
Relatórios contábeis
As empresas de logística geralmente precisam elaborar diversos relatórios contábeis para monitorar suas operações, cumprir obrigações legais e fornecer informações cruciais para a tomada de decisões. Alguns dos relatórios contábeis mais comuns incluem:
Balanço Patrimonial, que indica a situação financeira da empresa em um determinado momento, destacando seus ativos, passivos e patrimônio líquido;
Demonstração de Resultado do Exercício (DRE), permite avaliar o desempenho financeiro da empresa ao longo de um período específico, exibindo portanto, receitas, custos e despesas, resultando no lucro ou prejuízo líquido;
Demonstração do Fluxo de Caixa, relatório que detalha as entradas e saídas de dinheiro da empresa ao longo de um período, categorizando as atividades operacionais, de investimento e de financiamento;
Relatório de Contas a Pagar e a Receber, traz informações detalhadas sobre as transações pendentes de pagamento e recebimento, proporcionando assim, uma visão clara das obrigações financeiras e dos valores a serem recebidos;
Relatório de Estoques traz informações sobre os níveis de estoque da empresa, ajudando na gestão eficiente dos recursos e na prevenção de excessos ou faltas.
Relatório de Custos Operacionais, que detalha os custos associados às operações da empresa, por exemplo transporte, armazenagem e manuseio de mercadorias;
Relatório de Performance Operacional, que permite avaliar a eficiência das operações logísticas, destacando indicadores-chave de desempenho (KPIs) relacionados ao transporte, tempo de entrega, entre outros;
Relatório de Impostos, documento que apresenta os valores devidos e pagos em impostos, ajudando na conformidade fiscal e no planejamento tributário;
Relatórios de Análise Vertical e Horizontal, documento que compara as variações percentuais nas contas ao longo do tempo (análise horizontal) e expressa cada item como uma porcentagem da receita total (análise vertical).
Quais os riscos e desafios enfrentados pelas empresas de logística?
Além da intrincada questão tributária, o setor logístico no Brasil enfrenta desafios vinculados à infraestrutura, impactando diretamente os prazos de entrega e a eficácia das operações.
A falta de investimentos em rodovias, ferrovias, portos e aeroportos dificulta o fluxo da produção, eleva os custos de transporte e por fim, compromete a competitividade das empresas.
Nesse cenário, a gestão tributária e contábil assume um papel vital para a eficiência e a competitividade das empresas logísticas no Brasil.
A implementação de soluções tecnológicas, que possibilitam o acompanhamento em tempo real das operações e a integração com os sistemas fiscais e contábeis emerge como uma estratégia eficaz para reduzir a burocracia e otimizar o tempo dedicado à gestão tributária.
Essa abordagem permite uma maior eficiência operacional e um controle mais preciso dos custos.
Quais são os riscos de não contar com o suporte de uma boa assessoria contábil?
A ausência de um contador na empresa de logística pode acarretar uma série de riscos e desafios, já que os profissionais contábeis desempenham um papel fundamental na gestão financeira, tributária e legal das organizações.
Entre esses riscos, destacamos!
Descumprimento de obrigações fiscais
A legislação tributária é complexa e está em constante mudança. Portanto, sem um contador, a empresa pode enfrentar dificuldades para entender e cumprir suas obrigações fiscais, o que pode resultar em multas e penalidades.
Erros contábeis
A falta de conhecimento especializado em contabilidade pode levar a erros na elaboração de relatórios financeiros, balanços e demonstrações de resultados. Dessa forma, esses erros podem afetar a tomada de decisões e a transparência financeira da empresa.
Perda de benefícios fiscais
Contadores estão cientes das oportunidades e benefícios fiscais disponíveis para as empresas. Por isso, ausência desse profissional pode resultar na perda de oportunidades para economizar dinheiro por meio de incentivos fiscais e deduções legais.
Ineficiência na gestão de custos
Os contadores desempenham um papel crucial na análise e gestão de custos. Sem um contador, a empresa pode ter dificuldades, por exemplo, em controlar despesas, analisar a rentabilidade e identificar áreas de eficiência financeira.
Aumento do risco trabalhista e insegurança jurídica
Contadores ajudam a garantir que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas e legislação vigente, especialmente no âmbito fiscal, tributário e contábil.
Portanto, a falta desse profissional pode resultar em questões legais, multas e litígios trabalhistas.
Dificuldades na análise de viabilidade de expansão
A análise de viabilidade de projetos, investimentos e expansões é uma parte essencial da gestão empresarial.
E sem um contador haverá prejuízo na capacidade da empresa de realizar avaliações financeiras precisas.
Falta de planejamento tributário
Contadores desempenham um papel crucial no planejamento tributário, ajudando a empresa a otimizar sua carga fiscal de maneira legal e eficiente. Assim, sem a assessoria deles a empresa pode pagar impostos em excesso.
Dificuldades na obtenção de financiamento
Muitas instituições financeiras exigem demonstrações financeiras auditadas para conceder empréstimos ou financiamentos. Por isso, a importância do contador para facilitar a obtenção desses documentos de maneira precisa e confiável.
Como você pode ver, as empresas de logística devem lidar com a gestão financeira, contábil e jurídica do seu negócio, desenvolvendo por fim ações focadas na eficiência contábil e operacional.
O suporte de contadores é fundamental ao longo desse processo, a medida que auxilia na redução de custos com tributos, no cumprimento de obrigações e na qualificação do processo de tomada de decisões.
Ao escolher uma empresa de contabilidade, dê preferência para escritórios com profissionais experientes e que atuam em conformidade com as boas práticas tecnológicas.
O uso de sistemas de gestão contábil traz eficiência e segurança, facilitando a emissão de relatórios e contribuindo para a celeridade nos processos de apuração e recolhimento de tributos.
Neste contexto, a utilização de softwares contábeis e sistemas integrados aceleram os processos contábeis. Pois a informação é processada de maneira mais rápida, reduzindo os prazos de fechamento mensal e anual.
Isso proporciona uma visão mais rápida e atualizada da situação financeira da empresa.
Para as empresas de logística, a combinação entre o uso de ferramentas contábeis e sistemas automatizados faz toda a diferença na qualidade dos serviços e aumento da competitividade em seus negócios.
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Por: Mano MarquesAnalista de Marketing na Fortes Tecnologia, especialista em Inbound e Marketing de Conteúdo.
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