O SST é um dos eventos que tem gerado bastante dúvidas, principalmente nas empresas contábeis. É esperado que o escritório faça o envio de todos os dados, mas quem vai ajudar no gerenciamento, na verdade é o cliente.
Antes do eSocial, o gerenciamento era:
Sabemos que não é uma tarefa fácil atender os requisitos em cada fase do eSocial, mas quando pensamos no faseamento de Saúde e Segurança do Trabalho, percebemos o quão desafiador será para os escritórios de contabilidade, que atualmente atendem a diversas atividades de seus clientes.
E se o seu cliente tiver 1 colaborador na empresa dele, será preciso enviar as informações inerentes a SST desse colaborador.
A primeira coisa que você precisa fazer para se organizar, é receber os dados de seus clientes dentro do prazo, para poder enviar os dados da 4ª fase.
Caso o cliente decida que é a empresa contábil que será responsável por enviar essas informações, ele poderá apenas fazer uma procuração e utilizar o sistema Fortes Pessoal para envio das informações, assim como vocês já fizeram nas outras fases.
Abaixo irei dar 6 sugestões para que o contador consiga realizar melhor esse processo.
Todo controle deve ser feito por um sistema informatizado para evitar erros e punições.
Você não vai conseguir fazer o gerenciamento de Saúde e Segurança do trabalho sem um sistema para auxiliar nessa gestão. E para contribuir nesta tarefa, o ideal é que sejam sistemas integrados.
A falta de conexão entre o sistema de folha, pode causar diversas inconformidades podendo a empresa sofrer diversas multas por não cumprimento das obrigações legais, sem contar na perda de tempo e retrabalho em lançar novamente os dados no sistema de folha, por exemplo.
Os dados de SST são específicos demais. Então, ter alguém no escritório que saiba tudo sobre SST para que você possa prestar Consultoria e Assessoria aos seus clientes, é bastante recomendado. Mas caso não seja interessante, indiquem aos seus clientes alguém que possa fazer.
Todas as empresas precisarão ter em dia os laudos (LTCAT) e documentos (PPRA, PCMSO, PCMAT), já que grande parte das informações para o eSocial são retiradas desses laudos.
Aproveitando que estamos falando de conhecimento, já conferiu a playlist disponibilizada sobre o SST em nosso canal no Youtube? Veja abaixo!
A integração entre as áreas envolvidas devem estar em completa harmonia com empresas e profissionais do SST, seja ela terceirizada ou própria. O que quero dizer com isso, é que devem ser criados processos para que as informações sejam prestadas em tempo hábil e de forma correta para o eSocial.
Assim como já é feito entre os departamentos fiscal, pessoal e contábil por exemplo, o SST exigirá uma integração entre empresa contábil, empresa cliente e empresa de SST.
Não deixe para depois os exames médicos dos colaboradores! Realize esse controle de forma cronológica, pois sabemos que o eSocial espera receber os dados mediante prazo e este deve ser informado conforme realização do exame, que tem como prazo o dia 7 do mês seguinte à data de quando o exame foi feito.
Otimize o gerenciamento de EPI’s e EPC’s. Todo o processo de entrega, substituição e treinamentos, quando lançados em um sistema, otimiza o gerenciamento e envio de informações fidedignas para o governo, afinal é um trabalho diário e será uma forma segura e de fácil acesso para localizar tal registro.
Por último, mas não menos importante, documentar as obrigações e responsabilidades de cada parte. Quando digo parte me refiro ao escritório x colaboradores, cliente x gestores.
Neste documento pode constar:
Assim como também é importante rever o contrato entre escritório e clientes, deixando claro as responsabilidades de cada um.
Se organize o quanto antes! Afinal para as empresas do primeiro grupo o envio dessas obrigações já começam em julho de 2019, não é mesmo!?
Quer saber mais sobre quais são as obrigações do eSocial na SST? Confira aqui!
Sistemas de gestão completos, inovadores e conectados em tempo real. Há mais de trinta anos trazendo mais tecnologia à gestão do seu negócio.
.webp)
