O sistema de ponto eletrônico é uma das ferramentas mais valiosas para otimizar o controle de jornada no setor de Recursos Humanos (RH). Ao automatizar essa gestão, empresas conseguem monitorar absenteísmo, cumprimento de horários e produtividade de forma prática e eficiente. Dessa forma, essa tecnologia também oferece dados estratégicos para a tomada de decisões e promove redução de riscos e economia operacional.
Neste artigo, você entenderá as diferentes formas de controle de ponto, como funciona a automação do ponto eletrônico, suas vantagens e os diferenciais que o Fortes Pontos oferece.
Continue lendo para descobrir como essa tecnologia pode transformar sua gestão de pessoas!
O controle de ponto consiste em registrar a entrada, saída e pausas dos colaboradores. Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar esse sistema, conforme a Medida Provisória 881/2019. Existem três formas principais de controle:
Empresas que utilizam o controle manual registram as horas de trabalho por meio de livros de ponto ou planilhas. Embora essa opção seja comum em pequenas empresas, sua desvantagem está na vulnerabilidade a erros humanos e na falta de segurança dos dados.
O ponto mecânico, por sua vez, usa relógios cartográficos para que os colaboradores registrem seu horário de trabalho em cartões de papel. No final do mês, esses cartões são processados manualmente, o que também pode gerar imprecisões e retrabalho.
Já o controle eletrônico utiliza o Registrador Eletrônico de Ponto (REP), que segue as normas estabelecidas pela Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Esse sistema registra as horas de forma automatizada, utilizando biometria, cartões ou outros dispositivos. Além de ser mais seguro e eficiente, o ponto eletrônico pode-se integrar a softwares que fornecem relatórios e indicadores úteis para a gestão da empresa.
A automação ocorre quando o sistema de ponto eletrônico é integrado a um software de gestão. Quando o colaborador registra a entrada ou saída, esses dados são enviados automaticamente para o sistema da empresa, eliminando por fim, a necessidade de processamento manual. Isso aumenta o controle da jornada e facilita a análise das informações em tempo real.
Automatizar o controle de ponto traz benefícios diretos para o RH, os colaboradores e a empresa como um todo.
A automação reduz o tempo gasto com tarefas operacionais, como o processamento de folhas de ponto e a geração de relatórios. Assim, o setor de RH pode focar em atividades estratégicas. Entre as principais vantagens estão:
Para os colaboradores, o sistema garante o cumprimento de direitos trabalhistas, como o controle das horas extras e intervalos obrigatórios. Além disso, um bom sistema permite que o próprio funcionário acompanhe suas marcações, promovendo transparência e fortalecendo a relação com a empresa.
Empresas que adotam o ponto eletrônico automatizado garantem maior conformidade com a legislação trabalhista, evitando multas e problemas com o eSocial. Além disso, a integração entre o sistema de ponto e a folha de pagamento oferece dados precisos, eliminando retrabalho e acelerando os processos internos.
A automação transforma a gestão de ponto por diversos motivos, entre os principais estão:
O Fortes Ponto é uma solução completa, que se integra ao sistema de ponto eletrônico e oferece diversos recursos para melhorar a gestão da jornada de trabalho. Seus principais diferenciais incluem:
Além disso, o Fortes Ponto segue rigorosamente a Portaria 1510 do MTE, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
A integração do Fortes Colabore com o Fortes Ponto é um diferencial que torna a gestão de ponto ainda mais eficiente e acessível. Com o aplicativo, os colaboradores podem registrar suas jornadas de trabalho de qualquer lugar, inclusive em home office, utilizando geolocalização ou reconhecimento facial.
Além disso, o colaborador tem acesso em tempo real aos dados do seu ponto, saldo de horas extras e banco de horas, promovendo mais transparência e autonomia. Essa solução também permite a solicitação de abonos e garante a sincronização automática com o sistema de ponto da empresa.
O Fortes Colabore é essencial para a gestão de ponto porque ele traz benefícios como:
A automação do sistema de ponto eletrônico oferece uma série de vantagens competitivas para sua empresa, facilitando a gestão de jornadas e garantindo maior segurança jurídica.
Se você deseja aproveitar todos os benefícios dessa tecnologia, então entre em contato com a Fortes Tecnologia e conheça nossas soluções personalizadas para o seu negócio.
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