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O sistema de ponto eletrônico é uma das ferramentas mais valiosas para otimizar o controle de jornada no setor de Recursos Humanos (RH). Ao automatizar essa gestão, empresas conseguem monitorar absenteísmo, cumprimento de horários e produtividade de forma prática e eficiente. Dessa forma, essa tecnologia também oferece dados estratégicos para a tomada de decisões e promove redução de riscos e economia operacional.
Neste artigo, você entenderá as diferentes formas de controle de ponto, como funciona a automação do ponto eletrônico, suas vantagens e os diferenciais que o Fortes Pontos oferece.
Continue lendo para descobrir como essa tecnologia pode transformar sua gestão de pessoas!
Tipos de controle de ponto
O controle de ponto consiste em registrar a entrada, saída e pausas dos colaboradores. Empresas com mais de 20 funcionários são obrigadas a adotar esse sistema, conforme a Medida Provisória 881/2019. Existem três formas principais de controle:
Controle manual
Empresas que utilizam o controle manual registram as horas de trabalho por meio de livros de ponto ou planilhas. Embora essa opção seja comum em pequenas empresas, sua desvantagem está na vulnerabilidade a erros humanos e na falta de segurança dos dados.
Controle mecânico
O ponto mecânico, por sua vez, usa relógios cartográficos para que os colaboradores registrem seu horário de trabalho em cartões de papel. No final do mês, esses cartões são processados manualmente, o que também pode gerar imprecisões e retrabalho.
Controle eletrônico
Já o controle eletrônico utiliza o Registrador Eletrônico de Ponto (REP), que segue as normas estabelecidas pela Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
Esse sistema registra as horas de forma automatizada, utilizando biometria, cartões ou outros dispositivos. Além de ser mais seguro e eficiente, o ponto eletrônico pode-se integrar a softwares que fornecem relatórios e indicadores úteis para a gestão da empresa.
Como funciona a automação do sistema de ponto eletrônico?
A automação ocorre quando o sistema de ponto eletrônico é integrado a um software de gestão. Quando o colaborador registra a entrada ou saída, esses dados são enviados automaticamente para o sistema da empresa, eliminando por fim, a necessidade de processamento manual. Isso aumenta o controle da jornada e facilita a análise das informações em tempo real.
Vantagens da automação do controle de ponto
Automatizar o controle de ponto traz benefícios diretos para o RH, os colaboradores e a empresa como um todo.
Benefícios para o RH e Departamento Pessoal
A automação reduz o tempo gasto com tarefas operacionais, como o processamento de folhas de ponto e a geração de relatórios. Assim, o setor de RH pode focar em atividades estratégicas. Entre as principais vantagens estão:
- Maior precisão nos dados de jornada;
- Produtividade aumentada, uma vez que otimiza o tempo;
- Redução de erros, como equívocos de digitação ou cálculos incorretos.
Benefícios para os colaboradores
Para os colaboradores, o sistema garante o cumprimento de direitos trabalhistas, como o controle das horas extras e intervalos obrigatórios. Além disso, um bom sistema permite que o próprio funcionário acompanhe suas marcações, promovendo transparência e fortalecendo a relação com a empresa.
Benefícios para a empresa
Empresas que adotam o ponto eletrônico automatizado garantem maior conformidade com a legislação trabalhista, evitando multas e problemas com o eSocial. Além disso, a integração entre o sistema de ponto e a folha de pagamento oferece dados precisos, eliminando retrabalho e acelerando os processos internos.
Como a automação transforma a gestão de ponto?
A automação transforma a gestão de ponto por diversos motivos, entre os principais estão:
- Eliminação de processos manuais: com o controle de ponto automatizado, todas as marcações de entrada e saída são registradas automaticamente, reduzindo erros humanos e fraudes.
- Precisão de dados: a automação garante que os dados sobre horas trabalhadas, horas extras e banco de horas sejam precisos e disponíveis em tempo real, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
- Economia de tempo e recursos: o sistema automatizado reduz o tempo gasto com tarefas repetitivas, como consolidação manual de pontos, e permite que o RH e o DP se concentrem em atividades mais estratégicas.
- Conformidade com a legislação: a automação facilita o cumprimento das normas trabalhistas, como a Portaria 1510 do MTE, evitando multas e problemas com o eSocial, uma vez que todos os registros são feitos de acordo com as exigências legais.
- Relatórios automáticos e estratégicos: o sistema gera relatórios automaticamente, oferecendo insights sobre absenteísmo, atrasos e produtividade. A análise desses dados contribuem para melhorar a gestão e o desempenho dos colaboradores.
- Integração com outros sistemas: a automação permite que o sistema de ponto se integre com a folha de pagamento e outros softwares, eliminando a necessidade de entradas manuais e garantindo uma gestão mais eficiente e ágil.
- Acessibilidade e mobilidade: quando integrado ao App de ponto, também possibilita que os colaboradores registrem seus pontos de qualquer lugar, seja em home office ou em atividades externas, promovendo flexibilidade e transparência.
Diferenciais do Fortes Ponto
O Fortes Ponto é uma solução completa, que se integra ao sistema de ponto eletrônico e oferece diversos recursos para melhorar a gestão da jornada de trabalho. Seus principais diferenciais incluem:
- Indicadores estratégicos para análise de absenteísmo, atrasos e afastamentos;
- Integração automática com a folha de pagamento, otimizando o controle de horas positivas e negativas;
- Criação de escalas de trabalho personalizadas para atender às necessidades da empresa;
- Integração com aplicativo para que os colaboradores registrem o ponto direto pelo celular e acompanhem seus horários, assim como solicitem abonos e baixem as folhas de salário, férias e décimo terceiro, por exemplo.
Além disso, o Fortes Ponto segue rigorosamente a Portaria 1510 do MTE, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.
Integração com aplicativo de ponto
A integração do Fortes Colabore com o Fortes Ponto é um diferencial que torna a gestão de ponto ainda mais eficiente e acessível. Com o aplicativo, os colaboradores podem registrar suas jornadas de trabalho de qualquer lugar, inclusive em home office, utilizando geolocalização ou reconhecimento facial.
Além disso, o colaborador tem acesso em tempo real aos dados do seu ponto, saldo de horas extras e banco de horas, promovendo mais transparência e autonomia. Essa solução também permite a solicitação de abonos e garante a sincronização automática com o sistema de ponto da empresa.
O Fortes Colabore é essencial para a gestão de ponto porque ele traz benefícios como:
- Acessibilidade total: os colaboradores podem registrar o ponto de qualquer dispositivo móvel, facilitando o controle para equipes externas ou em home office.
- Autonomia para o colaborador: visualização de saldo de horas extras, banco de horas e registros de ponto em tempo real.
- Transparência: permite a solicitação de abonos diretamente no aplicativo, agilizando a comunicação com o gestor.
- Sincronização automática: os dados do aplicativo se integram automaticamente ao sistema Fortes Ponto e garante uma gestão centralizada e eficiente.
A automação do sistema de ponto eletrônico oferece uma série de vantagens competitivas para sua empresa, facilitando a gestão de jornadas e garantindo maior segurança jurídica.
Se você deseja aproveitar todos os benefícios dessa tecnologia, então entre em contato com a Fortes Tecnologia e conheça nossas soluções personalizadas para o seu negócio.
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