O setor de recursos humanos desempenha um papel importante dentro das empresas. Além de gerir os contratos de trabalho ativos, realizar as admissões e demissões, ele é responsável pela comunicação com colaboradores.

Com tantas responsabilidades, é indispensável que o RH invista em boas práticas de organização e economia de tempo. Afinal, com eficiência é possível melhorar o desempenho e favorecer a qualidade dos serviços realizados.

Neste artigo, selecionamos algumas dicas de como alcançar a economia de tempo no RH. Além de dicas práticas para o dia a dia, você também vai acessar algumas informações especiais voltadas para o uso da tecnologia como aliada. Continue a leitura e descubra!

A importância da economia de tempo no RH

Em um mercado cada vez mais dinâmico, a agilidade e eficiência na execução de tarefas acaba se tornando também um diferencial competitivo.

A economia de tempo se traduz na agilidade e no ganho de tempo para investir em outras atividades, especialmente aquelas de caráter estratégico.

Talvez você esteja se perguntando: e por que RH precisa de tempo para lidar com demandas estratégicas?

Para ajudar responder a essa pergunta, vamos listar algumas das principais atividades realizadas pelo setor de recursos humanos:

• planejamento de ações de recrutamento e seleção;
• realização do processo completo de recrutamento e seleção;
• treinamento e desenvolvimento das equipes;
• realização de atividades de integração;
• aplicação de avaliações de desempenho;
• gerenciamento da comunicação interna da empresa;
• controle dos contratos de trabalho;
• elaboração e conferência das folhas de pagamento;
• gestão dos benefícios;
• realização dos processos de admissão e demissão.

Em linhas gerais, o principal papel do RH é recrutar, selecionar, alinhas e gerir o quadro de talentos de uma empresa. Somado a isso, ele também cuida dos colaboradores e da folha do pagamento.

Em empresas com cultura de inovação e desenvolvimento, este setor também atua na análise de dados, elaboração de estratégias e desenvolvimento do capital humano dentro da organização.

Portanto, além de atuar no operacional, estes profissionais também atuam na parte estratégica, contribuindo para o desenvolvimento da empresa de uma maneira global.

Em razão dessas responsabilidades é importante que os gestores implementem práticas voltadas para a economia de tempo. Com a gestão adequada do tempo é possível aumentar a produtividade, garantir a qualidade do trabalho e ter espaço para se dedicar a atividades estratégias.

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Como gerir o tempo e atingir eficiência no setor de RH

Agora que você já viu a importância da economia de tempo e o papel do RH no contexto do desenvolvimento de um negócio, vamos partir para a prática?

A seguir, listamos algumas ideias que podem ser incluídas nos processos dentro da sua empresa com o propósito de promover melhorias na gestão de tempo, favorecendo o ganho de eficiência em todo setor.

Conheça o setor e elabore um planejamento

Você já parou para pensar quais são as rotinas do setor de RH, as tarefas que demandam mais tempo e as dificuldades encontradas no dia a dia pelos profissionais que atuam no setor?

Ter acesso a essas informações ajuda a entender os pontos fortes e fracos da equipe e permite traçar um planejamento para superar as dificuldades.

Se o objetivo é economizar tempo, primeiro, você precisa entender em quais tarefas o tempo está desperdiçado e o que pode ser feito para mudar essa situação.

Evite retrabalhos

Um dos grandes inimigos da gestão do tempo é o retrabalho. Sabe aquela informação que foi preenchida de maneira indevida na folha de pagamento? Pois é, toda a burocracia que envolve o retrabalho na elaboração de uma folha de pagamento pode atrapalhar o RH.

Neste sentido, a dica é trabalhar com processos e ferramentas que contribuam para a redução (se possível, eliminação completa) dos retrabalhos. Invista em boas práticas nesse sentido.

Melhore a comunicação no setor

Em todos os setores do negócio, a comunicação desempenha um papel crucial no desenvolvimento de um trabalho de qualidade. No setor de RH isso não é diferente, razão pela qual os gestores da área devem investir no desenvolvimento da comunicação.

Uma comunicação clara e respeitosa contribui para a qualidade das relações, redução de conflitos, ganho de confiança e alinhamento de demandas, favorecendo a economia de tempo.

Integre processos e conte com a ajuda da tecnologia

Economia de tempo é sinônimo de tecnologia e automação. As empresas já sabem a importância de investir na automação de processos e o grande impacto positivo que eles trazem para os negócios.

A implementação de soluções tecnológicas para o RH é uma maneira de alcançar excelentes resultados em termos de economia de tempo e recursos.

Imagine poder automatizar tarefas como a triagem de currículos, administração das folhas de pagamento e ponto eletrônico? Muitas atividades do RH podem ser automatizadas, reduzindo a ocorrência de erros humanos e promovendo economia de tempo.

Utilizar as ferramentas adequadas dentro do setor pode otimizar todos os processos de gestão de recursos humanos. Hoje, em empresas que desejam manter a competitividade, o RH precisa ser enxergado como um setor inteligente e integrado.

Com inovação é possível aumentar a produtividade, acessar dados de indicadores de RH e, ainda, favorecer a busca pelos melhores resultados para o negócio.

Conheça as soluções da Fortes Tecnologia

Implementar um sistema de RH vai fazer toda a diferença na economia de tempo na sua empresa. Por meio dessa solução é possível eliminar processos manuais, automatizar tarefas repetitivas, reduzir a ocorrência de erros e ter mais tempo livre para pensar a parte estratégia do setor.

A solução da Fortes Tecnologia é uma ótima alternativa já que oferece inúmeros recursos desenvolvidos com o propósito de ajudar na jornada dos seus colaboradores. O sistema oferece todas as ferramentas de controle necessárias para gerir dados, controlar tarefas e emitir relatórios.

Como você viu, a economia de tempo depende de uma série de iniciativas que devem ser combinadas entre si. Além de aplicar mudanças nos processos, é interessante aproveitar os benefícios da tecnologia da automação.

A Fortes Tecnologia está já mais de 30 anos no mercado, e disponibiliza o produto certo para proporcionar automação e produtividade para o seu RH.

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