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Contabilidade é uma ciência aplicada pelos contadores para descrever os processos de consolidação dos dados contábeis e financeiros para torná-los compreensíveis para a fiscalização, a alta gestão e todas as outras partes interessadas. O principal objetivo de um contador é registrar e relatar o desempenho financeiro, os tributos, as transações e os fluxos de caixa de uma empresa.
As técnicas contábeis são utilizadas para aumentar a confiabilidade das informações financeiras, tais como o balanço patrimonial, a demonstração dos resultados, fluxo de caixa e lucros acumulados. Os profissionais da contabilidade também podem emitir relatórios padronizados para que investidores avaliem a viabilidade de um negócio. Os dados apontados devem ser confiáveis, transparentes e precisos.
Quer saber quais são os métodos contábeis essenciais para ter uma carreira de sucesso? Siga em frente e compreenda por que essas técnicas são indispensáveis para oferecer serviços com excelência!
Compreenda a importância da contabilidade para as empresas
A contabilidade é muito importante para as organizações empresariais porque mantém registros de todas as operações empresariais. Os contabilistas fazem um registro sistemático das informações contábeis da organização. Esses documentos atualizados ajudam os gestores a comparar cenários atuais com dados históricos. Veja a seguir os benefícios que a contabilidade traz para os negócios!
Facilita a tomada de decisões
Com registros consistentes, completos e precisos, outros profissionais podem avaliar a performance de uma empresa ao decorrer do tempo. A contabilidade é relevante para os gestores e as equipes da organização, que podem fazer planejamentos estratégicos, organizar e administrar o negócio com mais eficiência. O time de gerenciamento precisa desses dados contábeis para tomar decisões importantes.
Comunica os resultados
Os profissionais da contabilidade podem comunicar os resultados da empresa para diversos interessados, como credores, parceiros e, principalmente, para os órgãos fiscalizadores de tributos. Diante disso, os investidores podem decidir investir na empresa e comprar ações, enquanto os bancos podem analisar os potenciais riscos ao decidir emprestar dinheiro. Essas informações são cruciais para que as empresas tenham credibilidade.
Atende aos requisitos legais
As atividades de um contador possibilitam que as organizações garantam o acesso a documentos sobre os ativos e passivos financeiros. As autoridades fiscais, como a Receita Federal do Brasil (RFB), as secretarias estaduais e municipais que fiscalizam o pagamento dos tributos, podem solicitar as demonstrações financeiras contábeis para avaliar a receita bruta declarada e o lucro líquido de uma empresa.
Confira as principais técnicas contábeis para negócios
As técnicas contábeis referem-se às regras que o contador segue ao relatar receitas e despesas de um negócio. Há algumas mais utilizadas e outras que precisam ser aprendidas pelos contadores por meio de treinamentos, cursos, palestras e workshops. Observe abaixo como é possível realizar os registros da contabilidade para aumentar as chances de ganhos dos seus clientes!
1. Análise de dados
Uma das tarefas mais usuais de um bom contador é a realização de análises de dados das empresas para a obtenção de insights valiosos que poderão ser fornecidos aos contratantes. Essas avaliações e informações repassadas vão influenciar diretamente a tomada de decisões da alta gestão e poderão levar as organizações empresariais rumo ao sucesso.
Com a análise de dados feita por contadores fica mais fácil discernir padrões de compras ou gastos dos clientes, antecipar tendências, prever reações regulatórias por parte do governo e identificar o comportamento do mercado.
Esses profissionais especializados em análises analisam, gerenciam e exploram vários fluxos de informações para responder perguntas e fazer previsões baseadas em fatos.
2. Auditoria contábil
A auditoria contábil é um exame objetivo efetuado para avaliar as demonstrações financeiras de uma empresa. Elas podem ser feitas pelos contadores internos, profissionais de contabilidade contratados ou então por uma entidade governamental. Existem basicamente dois tipos de auditorias, por exemplo, as internas que são ferramentas gerenciais para melhoria dos controles e processos organizacionais.
As auditorias externas também são realizadas por contadores ou empresas de contabilidade terceirizadas que se especializam nessa área. Elas incluem uma revisão dos controles internos e das demonstrações financeiras da empresa contratante. Depois da análise, a opinião do auditor contábil pode ser incluída no relatório de auditoria para expressar se as informações foram relatadas corretamente conforme as leis tributárias.
3. Consolidação de balanço
A consolidação de balanço exige que o contabilista integre e combine diversas atribuições da contabilidade financeira para oferecer demonstrações financeiras consolidadas. Essa atuação mostra que os resultados do balanço patrimonial e os relatórios de demonstração de fluxo de caixa estão 100% corretas. A decisão de avaliar os dados consolidados deve ser tomada no mínimo uma vez ao ano.
Por meio da consolidação de balanço, a alta gestão elabora um planejamento financeiro que poderá abarcar os próximos 12 meses. Mas quem faz a avaliação de impostos e oportunidades de obter descontos, incentivos e outros benefícios é o contabilista. É ele quem indica o valor das propriedades intelectuais, marca, patrimônio e outros bens de um negócio.
4. Demonstração contábil
As demonstrações contábeis são obrigatórias, ou seja, todas as empresas são obrigadas a manter os lançamentos contábeis impecáveis.
A contabilidade organiza essa documentação que possibilita aos gestores monitorar todos os aspectos das finanças, desde receitas, impostos, custos, dívidas, créditos muito mais. Sem um contador competente, outros profissionais não conseguem trabalhar com eficácia para a geração de lucros.
5. Escrituração
Os valores registrados pela contabilidade são escriturados pelos contadores para a organização patrimonial e para cumprir as normas vigentes. Portanto, essa é uma técnica obrigatória, exceto para quem é Microempreendedor Individual (MEI). Quanto maior for a empresa, mais complexa será a escrituração, contudo, ela é fundamental para evitar autuações e penalizações aplicadas pelo Fisco.
Descubra como você pode oferecer essas técnicas contábeis
A boa notícia é que um contador poderá oferecer todas essas modalidades para o seu público-alvo. É claro que isso se tornou possível com a evolução das tecnologias, pois hoje você encontrará ferramentas tecnológicas disponíveis no mercado que vão facilitar a realização das suas atividades. Existem sistemas informatizados e vários outros recursos que coletam, armazenam e processam dados.
Enfim, essas são as 5 técnicas contábeis essenciais para seu negócio! Aposte em uma tecnologia criada por uma parceira experiente e que esteja atuando há mais de 30 anos nessa área. A Fortes Tecnologia, por exemplo, investe na transformação positiva e no crescimento dos seus clientes fornecendo soluções especializadas ou softwares inteligentes para o segmento contábil.
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