Uma das ferramentas tecnológicas do setor de Recursos Humanos (RH) é a automação do controle do ponto eletrônico. Essa tecnologia traz diversos benefícios à empresa e permite que os gestores analisem o absenteísmo, o cumprimento dos horários, a produtividade e muitas outras informações dos colaboradores.
Com essa tecnologia é possível trazer economia para a empresa, reduzir riscos e melhorar a tomada de decisões simultaneamente. Quer saber como? Continue lendo os tópicos abaixo em que primeiro listamos as diferentes formas de controle de ponto, depois explicamos como funciona a automação do controle de ponto, quais são suas vantagens e os diferenciais que a Fortes Pontos oferece. Confira!
Neste post, vamos explicar:
O controle de ponto consiste em qualquer forma utilizada pelos gestores para contabilizar o horário de entrada, saída, almoços, afastamentos e outros horários dos colaboradores, sendo que apenas corporações com mais de 20 funcionários devem fazer esse controle, conforme a publicação da Medida Provisória 881/2019.
Existem diferentes tipos de controle de ponto, cada um tem seus pontos negativos e positivos. Veja quais são eles abaixo.
Basicamente, consiste em todo sistema que utiliza metodologias não informatizado para registrar as horas. Uma das formas mais comuns de serem utilizadas pelas pequenas empresas é por livros de pontos ou fichas impressas.
Ressalta-se que o uso de planilhas no Excel, Word e afins também entram nessa classificação, já que não há um sistema próprio para isso e a contabilização das horas é feita manualmente.
Essa modalidade é feita com um relógio de ponto cartográfico, em que os colaboradores registram o ponto com cartões de papel. Geralmente, no final de cada mês o responsável pelo setor transfere os dados para outra plataforma com o objetivo de contabilizar as horas trabalhadas.
O ponto eletrônico utiliza um relógio conhecido como Registrador Eletrônico de Ponto (REP) e seus recursos devem estar de acordo com a Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). As horas podem ser registradas com uso da biometria, cartão, entre outros métodos.
Trata-se do método mais vantajoso para as empresas atualmente pelo fato do registro ser mais fácil, seguro e possibilitar a integração com sistemas de controle de ponto, que geram indicadores, relatórios e informações relevantes para a tomada de decisões.
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A automatização ocorre quando a empresa obtém um aplicativo de ponto eletrônico com uma desenvolvedora e o integra com o equipamento de ponto da organização.
Sempre que o colaborador marcar uma entrada ou saída na máquina, as informações são enviadas ao software da empresa e trabalhadas de forma automática, o que aumenta o controle da jornada dos colaboradores e melhora a tomada de decisões.
Ao automatizar o controle do ponto, diversos benefícios são garantidos ao setor RH, aos colaboradores e à empresa de forma geral. Entenda o desdobramento desses benefícios a seguir.
Os benefícios ao RH estão ligados ao fato de que os colaboradores do setor não se preocuparão mais com atividades burocráticas, já que a contabilização dos horários, transferência de informações, geração de relatórios será feita automaticamente pelo sistema. Algumas das vantagens adquiridas são:
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A automação também garante maior cumprimento dos direitos trabalhistas. Por exemplo, a legislação brasileira não permite que um empregado exceda 2 horas extras de trabalho em um dia, o controle mais assertivo dos pontos permitirá que o gestor o colaborador averiguam se esse direito está sendo descumprido ou não.
Os gestores receberão relatórios em que relatam as interjornadas (intervalo de 11 horas entre cada dia de trabalho), o cumprimento correto do horário de almoço etc.
Um bom sistema deve oferecer uma interface ao colaborador, permitindo-o verificar se está fazendo tudo correto. Essa função traz mais transparência e confiança entre as partes, melhorando sua relação.
Um dos benefícios mais marcantes, com certeza, é a integração entre os setores. Como o sistema de folha será integrado com o sistema de ponto, os relatórios são estruturados de forma automática, precisa e transparente, o que torna o processo mais rápido e seguro.
A empresa também conseguirá se manter regularizada perante a legislação e órgãos fiscalizadores, minimizando ocorrência de multas.
Na prática, não há como saber quando os fiscais visitam uma organização para conferir suas informações, mas com o advento do eSocial, o banco de horas dos colaboradores é constantemente monitorado pelo governo. Graças à automação, a empresa terá um controle rígido, preciso e transparente desse banco, evitando pagamento de multas, eliminando a possibilidade de erros que gerem problemas com o Fisco.
Fortes Ponto é uma solução que se integra com o ponto eletrônico e realiza a apuração eficaz da jornada de trabalho de seus colaboradores. Ela é flexível, inteligente, tem uma interface amigável, proporcionando mais segurança de dados, economia e agilidade no processo.
Esses benefícios são conquistados graças ao amplo de rol de benefícios proporcionados pelo sistema, veja alguns deles:
O sistema pode enviar as informações automaticamente ou por um arquivo, conforme o que for mais vantajoso ao cliente. Por exemplo, vários dados da folha são transmitidos diretamente ao sistema de ponto, se um colaborador mudar de setor, já ocorrerá a alteração no ponto.
O software atende perfeitamente à legislação trabalhista e é homologado pela Portaria 1510 do MTE. A Fortes entrega um atestado aos seus clientes afirmando que atesta e declara que o sistema de ponto está de acordo com a norma do MTE, resguardando-os legalmente.
A automação do controle de ponto eletrônico cria poderosos diferenciais competitivos para sua empresa, mas para aproveitar de todos os benefícios da tecnologia é crucial encontrar um software completo, que faça integração com outros sistemas e atenda à legislação.
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