Você já se perguntou quantas coisas precisa ficar acompanhando diariamente na sua empresa para manter seu time atualizado, ajudar o cliente a tomar a melhor decisão e ainda, evitar surpresas desagradáveis como uma multa trabalhista, por exemplo? Continue lendo porque vamos falar sobre os alertas no Fortes Pessoal, a nova funcionalidade do sistema.

Pois saiba que essa é a rotina de milhares de profissionais do Departamento Pessoal. Seja em escritório contábil ou em empresas corporativas, a legislação trabalhista e previdenciária exige um controle rígido de prazos e informações precisas, diariamente.

O desafio fica maior com a pandemia

Os desafios desses profissionais não param e a pandemia do novo coronavírus só deixou isso muito mais explícito.

Mas não pense que esses profissionais são apenas operacionais. A responsabilidade de gerir contratos de trabalho e suas atribuições gerais, vai muito além de uma simples rotina burocrática.

Com toda essa crise, a COVID-19 só mostrou o quanto o setor pessoal é estratégico em qualquer negócio, logo, precisamos que eles estejam cada vez mais inseridos em atividades analíticas e consultivas, deixando o operacional com suas soluções automatizadas de folha de pagamento. 

Funcionalidade de alertas no Fortes Pessoal

Foi pensando em toda a situação que mencionei acima que o Fortes Pessoal segue desenvolvendo soluções para facilitar a rotina desses profissionais.

Além de diversas funcionalidades multiempresa e de automação, ele também possui a “Central de Alertas”, uma ferramenta estratégica para ajudar você a não perder seus prazos e também para te alertar sobre decisões importantes e que podem impactar nos custos da sua empresa.

Através da Central de Alertas, você poderá:

• controlar o vencimento dos seus certificados digitais, evitando surpresas nas transmissões diárias de eventos ao eSocial;
• controlar o vencimento de férias dos empregados, evitando que haja dobra de férias desnecessária, sobrecarregando o custo das empresas com pessoal;
• alertas quanto ao vencimento de Contratos Determinados, como contratos Verde Amarelo, Obra Certa ou ainda, contratos por período de experiência. Isso ajuda na tomada de decisão das empresas em continuar ou não com esses profissionais;
• controle de estabilidades, que te alerta quanto ao desligamento de colaboradores que estão em período de proteção e podem aumentar o custo das rescisões de contrato;
• alertas quanto à criação de rescisões vinculadas a avisos prévios em andamento, que possibilita ao DP averiguar se de fato essas rescisões serão consolidadas e a não perder o prazo de pagamento dessas verbas;
• notificações quanto à geração dos dados mensais de planos de saúde, auxiliando quem trabalha com coparticipações ou ainda valores de planos que precisam ser descontados na folha do trabalhador;
• alertas quanto à transmissão de rescisões ao eSocial, ajudando no cumprimento do prazo de transmissão de rescisões já criadas mas ainda não transmitidas ao eSocial;
• alertas quanto ao retorno de trabalhadores de afastamentos diversos, para que o profissional do DP possa averiguar se haverá ou não o retorno desse empregado ao posto de trabalho e possa cobrar a documentação necessária para cumprir o prazo de eventos não periódicos ao eSocial;
• controle de documentações essenciais ao CBO, como a CNH no caso dos Motoristas, possibilitando ao DP cobrar a atualização dessas documentações.

A funcionalidade não para por aí

As notificações são atualizadas a cada rotina, podem ser personalizadas por empresa conforme regras internas e controles específicos que você deseja fazer em cada uma delas.

Os prazos de notificação também podem ser personalizados por empresa e por tipo de notificação que desejar.

Escolha por onde quer receber as notificações

Além de tudo que apresentei sobre essa funcionalidade, é importante ressaltar que o usuário ainda pode escolher a melhor forma de ser notificado.

As notificações podem ser por e-mail ou pelo próprio sistema Fortes Pessoal com forma de visualização personalizada: via PopUp ou via painel de alertas!

Fundamental para escritórios contábeis

Essa funcionalidade do Fortes Pessoal, foi desenvolvida pensando fortemente nos profissionais de departamento pessoais e nos contadores que oferecem esse serviço para seus clientes.

Sabemos que a rotina do DP é extremamente puxada para quem trabalha diretamente dentro de uma organização, agora já imaginou como deve ser a de um contador que faz esse trabalho para mais de uma empresa?

Por isso, além dos setores pessoais, acreditamos o quanto essa funcionalidade de alertas será indispensável para os escritórios contábeis que lidam com muito mais informações, e que, assim como os profissionais de departamento pessoal, ainda precisam garantir o controle das atividades.

Já conhece nossa central de conteúdos?

Se você é cliente da Fortes Tecnologia e ficou curioso para saber como funciona, acesse já nossa Central de Conteúdos diretamente no sistema, é só ir no menu Ajuda e em seguida clicar em Central de Conteúdos.

Agora, se você ainda não é cliente da Fortes Tecnologia, procure já o nosso time comercial e saiba como o Fortes Pessoal pode facilitar a vida da sua empresa. Enquanto você contador, conheça nosso Total Contador completo na nuvem e tenha além do Fortes Pessoal, outros importantes módulos que tornam o seu escritório totalmente automatizado.

Espero que tenha gostado da funcionalidade de alertas no Fortes Pessoal.

Até mais!