Muitas coisas mudaram nos últimos anos quando falamos de gestão de pessoas. É fato que processos que tratam da gestão desse capital vêm ganhando novos reforços com o advento da Inteligência Artificial (IA) e softwares que ajudam cada vez mais a entender comportamentos e resultados.

Entender que o capital humano é um dos ativos mais valiosos e o fator mais importante para que haja essa mudança. E porque precisamos automatizar esses processos? Você pode estar se perguntando, mas a gestão eficaz de pessoas desempenha um papel fundamental no sucesso e crescimento de uma organização.

Para enfrentar os desafios de uma força de trabalho diversificada e em constante evolução, as empresas recorrem a sistemas de gestão de pessoas. Neste artigo, vamos falar um pouco sobre como o uso desses sistemas se tornou uma prática essencial e apresentar 5 características importantes do sistema Fortes RH.

Equivoca-se as pessoas que não são da área de RH em acreditar que a gestão de pessoas se trata apenas de contratar, organizar comemorações e aniversários e pagar salários às pessoas. Envolve o desenvolvimento, engajamento e retenção de talentos, bem como a conformidade com regulamentações trabalhistas e fiscais em constante mudança. Os sistemas de gestão de pessoas, também conhecidos como sistemas de RH (Recursos Humanos), foram desenvolvidos para abordar essa complexidade e proporcionar maior eficiência.

As vantagens dos Sistemas de Gestão de Pessoas

1. Automatização de Processos

Um dos principais benefícios dos sistemas de gestão de pessoas é a automatização de tarefas manuais. Isso inclui desde tarefas essenciais como o processamento de folha de pagamento até o gerenciamento de benefícios, gestão de ponto, recrutamento e seleção.

Quando utilizamos planilhas de Excel ou controles manuais, tarefas bem simples como ter uma média de candidatos atendidos para fechar um processo seletivo passa a ser algo inimaginável de ser feito no meio do turbilhão de coisas que se tem a fazer de maneira operacional no setor. E por falar em processos manuais, um dos que mais nos toma tempo, sem sombra de dúvidas, é o processo seletivo. Costumamos realizar os controles todos manuais, já com um sistema podemos realizar esse processo de maneira totalmente automática. A automatização economiza tempo, reduz erros e maximiza resultados.

A automatização de processos é tão significativa que em processos manuais teríamos que parar para criar os KPIs (Indicadores-chave de Desempenho) e utilizando um sistema, a partir do momento que lançamos as informações no sistema, ele gera automaticamente vários indicadores de resultado.

Figura 1: Painel de Indicadores do módulo R&S do sistema Fortes RH.

2. Gestão de Informações

Um sistema de Gestão de Pessoas permite o armazenamento centralizado e seguro de informações dos colaboradores. Isso facilita o acesso a dados relevantes, como registros das últimas experiências, históricos de desempenho, resultados de performance e detalhes de contato, por exemplo. Dessa forma, teremos as principais informações de forma autônoma e independente, com dados que muitas vezes precisamos e temos de buscar em outros setores, levando muito mais tempo para obter.

O ganho de tempo pode variar de 20% a 50% ou mais, dependendo das circunstâncias específicas da organização. Pode ser que essa estimativa varie de acordo com cada organização, mas o impacto positivo se torna inegável.

Figura 2: Relatório do módulo Gestão de Talentos > Performance Profissional do sistema Fortes RH.

3. Conformidade Legal

Com as leis trabalhistas e regulamentações fiscais em constante evolução, a conformidade é uma preocupação constante. Os sistemas de gestão de pessoas são atualizados regularmente para garantir que as empresas estejam em conformidade com as leis mais recentes, como o e-Social, SST, dentre várias outras adequações.

Figura 3: Relatório do módulo R&S > Qualificação Cadastral para o e-Social do Fortes RH.

4. Recrutamento e Seleção

O Módulo de recrutamento e seleção permite que as empresas gerenciem candidatos, publiquem vagas, realizem triagens e conduzam entrevistas de forma eficaz, ganhando tempo com o processo de triagem de forma automática e economizando tempo e recursos. Com apenas algumas parametrizações é possível se ganhar tempo com o processo de triagem de currículos, aumentando a assertividade do recrutamento e diminuindo o retrabalho do setor de RH.

Figura 4: Tela de Triagem automática do módulo de R&S do sistema Fortes RH.

5. Desenvolvimento de Pessoal

O sistema de gestão de pessoas tem por objetivo oferecer recursos para o desenvolvimento de colaboradores, incluindo o gerenciamento de programas de treinamento como PDI e avaliação de desempenho. Isso ajuda a identificar áreas de melhoria, traçar um plano de desenvolvimento, monitorar as competências desse colaborador e investir no crescimento profissional dos colaboradores. Tudo isso de forma integrada, com acesso de onde esse líder possa acessar essas datas e dashboards de forma rápida e prática. 

Figura 5: PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) do módulo Desenv. Talentos do sistema Fortes RH

6. Análise de Dados

Os dados gerados por sistemas de gestão de pessoas podem fornecer insights valiosos. As empresas podem identificar tendências de desempenho, taxas de rotatividade e áreas de alto potencial para melhorias.

Figura 6: Analytics do módulo Gestão de Talentos do sistema Fortes RH.

7. Treinamento e Desenvolvimento

O investimento no desenvolvimento dos colaboradores é fundamental para o crescimento da empresa. O Fortes RH oferece funcionalidades que facilitam o gerenciamento de programas de treinamento, avaliação de desempenho e desenvolvimento de habilidades. Isso ajuda a identificar lacunas de competências e a planejar a capacitação necessária para o crescimento e a produtividade dos colaboradores.

Figura 7: Analytics do módulo Desenvolvimento de Talentos do sistema Fortes RH.

Conclusão

O sistema Fortes RH é uma ferramenta abrangente e eficaz para gerenciar o capital humano de uma organização. Com funcionalidades que cobrem desde a gestão de pessoal até a folha de pagamento e o recrutamento, ele simplifica processos complexos e oferece conformidade com regulamentações trabalhistas em constante evolução. Para empresas que buscam otimizar a gestão de recursos humanos, o Fortes RH é uma escolha sólida que impulsiona a eficiência e o sucesso organizacional.

Em um cenário empresarial cada vez mais competitivo e regulamentado, contar com um sistema de RH confiável é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. O Fortes RH oferece as ferramentas necessárias para enfrentar os desafios de gerenciamento de pessoal e garantir que as operações estejam alinhadas com as melhores práticas da indústria e com as leis trabalhistas em constante mudança.