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Você que é contador ou contadora, já parou para pensar na importância de ter um público mais nichado e oferecer serviços mais específicos? A contabilidade para médicos pode ser um grande potencial de negócios.
A contabilidade é uma área fundamental para a gestão financeira de qualquer empresa ou profissional autônomo. E para os médicos, não é diferente. Além de gerir as finanças do consultório, é preciso estar atento às questões fiscais e tributárias.
Uma das alternativas para reduzir as taxas é se tornar uma pessoa jurídica (PJ), o que pode trazer diversas vantagens. Neste artigo, vamos explicar a importância da contabilidade para médicos, as vantagens do médico se tornar PJ, além do papel essencial do contador para a gestão completa dos clientes.
Continue lendo e entenda.
A importância da contabilidade para médicos
A contabilidade para médicos é um serviço importante para garantir a gestão financeira eficiente de clínicas e consultórios médicos. Esse tipo de contabilidade especializada em profissionais da área da saúde envolve a análise detalhada das receitas e despesas, bem como a elaboração de relatórios e demonstrações contábeis para auxiliar na tomada de decisão.
Esse trabalho é realizado por profissionais contadores que possuem conhecimento específico sobre a área da saúde e as particularidades desse mercado. Eles podem ajudar os médicos a manterem-se em conformidade com as obrigações fiscais e tributárias, além de oferecerem suporte em relação à gestão financeira e planejamento tributário.
Os médicos que desejam contratar serviços de contabilidade especializada devem escolher um escritório que possua experiência comprovada nessa área e que possa oferecer suporte personalizado de acordo com as necessidades de cada clínica ou consultório médico.
Portanto, se você é contador, saiba que é de suma importância buscar entender como funcionam a legislação e regulamentos desses profissionais. Além disso, buscar experiência na área contribui muito para gerar autoridade em meio aos concorrentes.
A contabilidade para médicos vai além das obrigações acessórias
A contabilidade é um aspecto crucial de qualquer profissão e a medicina não é exceção, pois a medicina é uma profissão altamente regulamentada e complexa. Neste tópico, exploramos como a contabilidade pode ajudar os médicos a administrar suas finanças de forma eficaz.
Finanças organizadas
Uma das principais funções da contabilidade é ajudar a manter as finanças organizadas. Isso é especialmente importante para médicos que têm uma variedade de fontes de renda, incluindo salários, honorários, investimentos e rendimentos de negócios.
Ao manter registros precisos e atualizados de todas as suas fontes de renda, os médicos podem ter uma visão clara de suas finanças e podem tomar decisões informadas sobre seus investimentos e despesas.
Além disso, a contabilidade pode ajudar os médicos a se manterem atualizados com suas obrigações fiscais e a evitar multas e penalidades por atrasos nos pagamentos. Assim como ajudar a manter os registros precisos e completos tão necessários para apresentar declarações de impostos.
Gerenciar os custos de negócios
Muitos médicos são proprietários de seus próprios negócios, como clínicas e consultórios. Gerenciar os custos desses negócios pode ser um desafio, especialmente quando há vários fornecedores e serviços envolvidos.
A contabilidade pode ajudar os médicos a gerenciar os custos de negócios, mantendo registros precisos de todas as despesas, como aluguel, folha de pagamento, suprimentos médicos e equipamentos.
Ao manter esses registros precisos, os médicos podem entender melhor seus custos e onde podem ser feitas economias. Além disso, a contabilidade pode ajudar os médicos a controlar seus fluxos de caixa, garantindo que haja dinheiro suficiente para pagar as despesas de negócios e investimentos.
Gerenciar as finanças pessoais
Assim como qualquer outra pessoa, os médicos enfrentam desafios financeiros pessoais, como dívidas estudantis, altos custos de vida e responsabilidades familiares. A contabilidade pode ajudar esses profissionais a gerenciar esses desafios, fornecendo informações precisas sobre sua renda, despesas e fluxo de caixa pessoal.
Com essas informações, os médicos podem tomar decisões importantes sobre seus investimentos, empréstimos e despesas pessoais.
Além disso, o contador pode ajudar os médicos a planejar seu futuro financeiro, incluindo aposentadoria e sucessão. Ao ter uma visão clara de suas finanças pessoais, os médicos encontram menos dificuldades de lidar com o dinheiro ao longo da vida.
Garantir a conformidade regulatória
A medicina é uma profissão altamente regulamentada e os médicos devem cumprir uma variedade de requisitos regulatórios para manter sua licença e evitar multas e penalidades.
A contabilidade pode ajudar os médicos a garantir a conformidade regulatória, mantendo registros precisos e completos de suas finanças e transações comerciais.
Por exemplo, os profissionais da medicina devem estar em conformidade com o Código de Ética Médica. E uma das citações do regulamento fala sobre os honorários do médico que devem ser determinados de maneira justa e digna. Dessa forma, ninguém melhor que os contadores para ajudar esses profissionais nesses quesitos.
Além disso, a contabilidade pode ajudar os médicos a garantir a conformidade com as políticas internas de seus locais de trabalho. Isso pode incluir políticas relacionadas a reembolsos, pagamentos a fornecedores e políticas de gastos da empresa.
Planejamento tributário
Como já sabemos, o sistema tributário do Brasil é um dos mais complexos do mundo. São diversas regras e exceções para praticamente todos os tipos de empresas e tributações.
Sendo assim, com os médicos não seria diferente. Esses profissionais precisam abrir uma empresa, ou seja, um CNPJ, e se enquadrar em um determinado regime tributário. Há também um ponto específico sobre os médicos, essa categoria de profissionais podem também fazer parte do grupo de profissionais liberais.
Por isso, ninguém melhor que o contador para analisar e orientar o ideal estar legalizado perante órgãos competentes, por exemplo a Receita Federal.
Somente o profissional de contabilidade encontra a melhor forma de pagar menos impostos por meio de um planejamento bem definido. Pois esse tipo de gestão faz parte do escopo de estudos dos contadores desde quando entram na faculdade.
A importância do CNPJ para os médicos
Como vimos, os médicos fazem parte do grupo de profissionais que podem ser enquadrar como profissional liberal, ou seja, não são obrigados de certa forma a abrirem um CNPJ caso não fujam às regras. Porém, abrir uma empresa garante algumas vantagens para esses profissionais da saúde.
A principal vantagem de se tornar PJ é a redução da carga tributária. Como pessoa física, o médico está sujeito à tributação progressiva do Imposto de Renda (IR), que pode chegar a 27,5%. Já como pessoa jurídica, a tributação é feita por meio do Lucro Presumido ou do Simples Nacional, que possuem alíquotas menores.
Além disso, a PJ permite que o médico deduza os gastos com o consultório, como aluguel, material de escritório e equipamentos, o que não é possível como pessoa física.
Distribuição de lucro, segurança jurídica e contratação de pessoas
Outra vantagem de se tornar PJ é a possibilidade de planejar melhor a retirada de lucros. Como pessoa física, o médico só pode retirar o pró-labore (salário) e está sujeito à tributação sobre essa retirada. Já como PJ, o médico pode optar por retirar parte dos lucros da empresa, que possivelmente são tributados em alíquotas menores. Dessa forma, tem a possibilidade reduzir a carga tributária e aumentar a rentabilidade da empresa.
É preciso mencionar também que a PJ oferece uma proteção jurídica ao patrimônio pessoal do médico. Como mencionado anteriormente, a empresa possui personalidade jurídica própria e, portanto, as dívidas e processos judiciais são de responsabilidade da empresa, não do sócio. Isso significa que, em caso de dívidas, o patrimônio pessoal do médico não será afetado até certa instância.
E para finalizar esse tópico, vale destacar que com CNPJ o médico pode contratar funcionários. E como pessoa física, o médico não pode, pois não possui uma empresa formalizada.
Em que momento o médico precisa contratar um contador?
Em um cenário ideal, é importante que o médico contrate o contador antes mesmo de abrir uma empresa. Isso porque esse profissional vai ajudar o médico nos passos iniciais e garantir que o negócio comece com o pé direito.
É comum as pessoas abrirem CNPJ e só depois buscarem um escritório contábil para cumprir as obrigações acessórias. Mas lembre-se, o contador é um profissional estratégico e analítico, portanto, será o mais indicado para ajudar com sua empresa desde o momento de sua abertura.
Ele vai analisar que tipo de empresa o médico pode abrir (EI, Ltda, etc), assim como o regime tributário mais adequado e todas as documentações necessárias.
Além disso, o contador é bastante capacitado para lidar com gestão financeira, auditorias, controladorias e estratégias tributárias relevantes em conformidade com as leis.
Se você é médico e precisa de ajuda, não hesite em contratar um contador. Agora se você é um profissional de contabilidade, veja a grande oportunidade que é focar estrategicamente nesses profissionais da saúde.
O Brasil forma milhares de médicos todos os anos e garante ao contador um mercado bastante promissor para se destacar e gerar autoridade.
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