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O regime tributário do Simples Nacional é uma excelente opção para pequenas e microempresas, já que possibilita recolher diversos tributos por meio de uma guia unificada conhecida como Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Para obter esse documento e efetuar os pagamentos, o gestor precisa utilizar uma ferramenta cuja sigla é PGDAS-D.
Trata-se do Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional — declaratório que ajuda os profissionais a cumprirem várias obrigações tributárias de forma fácil e acessível. Ao utilizar a ferramenta, fica mais fácil pagar os tributos dentro do prazo e de maneira eficiente. Neste artigo, vamos explicar como é possível declarar o PGDAS das empresas.
Deseja obter mais informações sobre o PGDAS e acessar um passo a passo de como declarar os tributos do negócio? Continue a leitura!
Saiba o que é o PGDAS
O PGDAS, como você verá, é um programa capaz de gerar a guia de arrecadação de empresas optantes pelo Simples Nacional. A plataforma é muito eficiente para o gerenciamento dos tributos que devem ser pagos por essas organizações empresariais. Ela faz o cálculo dos impostos devidos ao governo e que precisam ser pagos todos os meses.
Com esse aplicativo, os gestores declaram as receitas e emitem a DAS utilizada para ficar em dia com o Fisco.
Ele facilita a gestão financeira dos negócios, as questões contábeis e a criação de novas estratégias de investimentos. Além disso, o gerenciamento dos tributos que é realizado mensalmente também é facilitado.
O uso do PGDAS é obrigatório, mas traz vários benefícios, tendo em vista que agiliza o envio das declarações exigidas pela Receita Federal do Brasil (RFB). O sistema está disponível de modo completamente digital no Portal do Simples Nacional. Para fazer uso dele, basta ter um dispositivo conectado à Rede Mundial de Computadores e os dados da empresa.
Descubra quem pode utilizar o PGDAS
A ferramenta foi criada pelo governo especialmente para os negócios optantes do Simples Nacional que precisam apurar os valores dos tributos todos os meses. Nesse regime são enquadradas as Empresas de Pequeno Porte (EPP) e as Microempresas (ME). Entretanto, outras organizações podem utilizar o aplicativo com esse objetivo, desde que informem a formalização de um procedimento administrativo.
Compreenda a importância de pagar o PGDAS em dia
É fundamental pagar a guia emitida pelo PGDAS dentro do prazo de vencimento para evitar transtornos. O atraso na quitação dos tributos pode gerar penalidades que são aplicadas pelo órgão responsável, inclusive a cobrança de multas que causam prejuízos às finanças. Descumprir as obrigações tributárias garante a liquidez dos recursos.
Os pagamentos do PGDAS devem ser realizados todos os meses pelos contribuintes que têm acesso ao programa. O Documento de Arrecadação Simplificado tem prazo de vencimento para o dia 20 do mês subsequente ao da apuração realizada. Isso quer dizer que é essencial acessar a ferramenta todos os meses, ainda que não exista receita em determinado período.
Confira como declarar o PGDAS do negócio
Os gestores podem utilizar os dados do PGDAS para planejar os próximos passos necessários para expandir o negócio, por exemplo, contratar novos talentos, abrir filiais, criar produtos, fazer lançamentos de soluções inovadoras, desenvolver campanhas de marketing etc. Veja a seguir um passo a passo com dicas para fazer a declaração mensal na plataforma do governo!
1. Preencha os dados solicitados
Ao acessar o sistema, várias informações deverão ser informadas e preenchidas nos campos que surgirem na tela para que a declaração PGDAS seja efetuada. Acesse o campo “Apuração” e em seguida calcule o valor que deverá ser pago pela empresa. Basta escolher o botão “Calcular” após preencher cada campo e depois salvar esses dados.
2. Efetue a transmissão das informações
Assim que os dados estiverem salvos, o próximo passo é selecionar a opção “Transmitir” e aguardar até que as informações sejam transmitidas para o Fisco. Se quiser gerar a guia DAS, vá até o menu e selecione a alternativa “Gerar DAS”. Aponte o período correspondente à apuração dos tributos e clique no campo “Continuar”.
3. Salve a guia DAS
Em seguida, observe a apuração feita pelo aplicativo e verifique os valores que devem ser pagos a título de tributos. Salve a DAS em formato PDF ou imprima-a para quitar o débito antes do seu prazo final. Essa guia somente poderá ser gerada após a transmissão das informações realizada no passo anterior e então você conseguirá consultar o extrato.
4. Registre o prazo de pagamento
Caso a sua intenção não seja efetuar o pagamento da guia DAS gerada imediatamente, é importante que anote ou registre o prazo em uma planilha de controle. É interessante não esperar até o dia 20 para evitar que um imprevisto acabe fazendo com que a empresa deixe de cumprir com essa obrigação. Repita as operações todos os meses.
5. Retifique se for preciso
Pode ocorrer o preenchimento incorreto de alguma informação solicitada pelo sistema PGDAS. Por esta razão, o governo criou a alternativa de realizar a retificação dos dados declarados via aplicativo. Acesse o PGDAS-D, clique no menu, faça a apuração e efetue novamente o cálculo conferindo as informações. Salve e transmita outra vez os valores.
6. Pague multas pendentes
Algumas empresas podem não conseguir declarar PGDAS por um ou outro motivo. Não importa qual tenha sido a razão dessa falha, a Receita Federal aplica multas por omissão ou por declarações incorretas. Se o seu negócio for autuado, será fundamental efetuar o pagamento da penalidade pecuniária para que a pessoa jurídica não seja inscrita em dívida ativa.
Os gestores que deixam de enviar os dados pelo PGDAS-D estão sujeitos a receberem multas de até 2% sobre o valor dos tributos ou no mínimo R$ 50 por mês. As multas podem ter valor reduzido pela metade caso a empresa faça a declaração após o decurso do prazo, contudo, antes de receber o aviso.
7. Procure conhecer o Portal do Simples Nacional
Acesse o site do Simples Nacional antes de fazer a sua primeira declaração no programa PGDAS-D e observe cada detalhe. Você vai perceber que não é difícil fazer uso dessa ferramenta desde que conheça as movimentações financeiras do negócio. Inclusive, há um campo com perguntas e respostas que contém um documento informativo para leitura.
Essas são as 7 dicas de como declarar o PGDAS das empresas. Saiba que é crucial contar com tecnologias inovadoras para a transformação e crescimento de uma empresa optante do Simples Nacional. Existe uma parceira ideal que pode auxiliar os gestores a realizar os processos contábeis ou a contabilidade com a agilidade e precisão necessárias para evitar transtornos futuros.
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