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Os Microempreendedores Individuais (MEIs) são responsáveis por 56,7% do total de negócios em funcionamento no Brasil, somando mais de 11 milhões de profissionais que atuam nessa categoria, de acordo com dados divulgados pelo Ministério da Economia. Nesse cenário, a contabilidade para MEI ganha espaço, pois esses microempreendedores precisam de auxílio para conseguir crédito, contratar funcionários e até mesmo para mudar o regime de atividade para Empreendedor Individual.
Se você quer saber como a contabilidade para MEI pode aumentar a base de clientes do seu escritório contábil, este artigo é para você. Siga a leitura!
O MEI precisa da ajuda de um contador?
A legislação que normatiza as atividades de Microempreendedor Individual, lei 128/2008, não obriga o MEI a contratar um contador, desde que o faturamento não ultrapasse R$ 81.000,00 (oitenta e um mil reais) por ano.
Isso porque os profissionais enquadrados nesse regime pagam valores mensais fixos de impostos, de acordo com a declaração de faturamento, por meio do Simples Nacional.
Contudo, sem a ajuda de um contador, o empreendedor será tributado em todo valor que ultrapassar 32% de seu lucro. Assim, os empreendedores que atuam como MEI devem estar atentos, pois o imposto pode chegar a até 27,50% do faturamento.
Como promover a contabilidade para MEI?
Apesar da legislação não obrigar o MEI a contratar um serviço contábil, o contador é de fundamental importância para que esses empreendedores possam realizar com êxito uma série de trâmites no contexto de prestação de contas e relacionamento com o governo, a exemplo de:
- declaração de faturamento;
- emissão de nota fiscal;
- verificação do DAS;
- entrega da declaração anual;
- alteração de CNAEs, entre outros serviços.
Contudo, existem outras situações em que o contador se faz ainda mais importante, como no contexto em que o empreendedor precisa de orientação no formato de consultoria.
Assim, quando o empreendedor necessita de informações mais estratégicas, ele começa a enxergar o valor no suporte contábil, tendo a noção clara de como uma ajuda especializada pode colaborar para o bom andamento dos negócios.
Assim, com o negócio de acordo com as exigências legais, quando o empreendedor tiver o seu faturamento aumentado, com certeza ele passará a compreender que o auxílio de um contador ou escritório de contabilidade é fundamental para o desenvolvimento de seu negócio.
Além disso, quando o empreendedor delega as atividades contábeis do negócio para um contador, ele tem mais tempo de se dedicar às suas atividades-fins, o que contribui para o desenvolvimento da empresa.
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Quais serviços o contador pode oferecer para o MEI?
Além dos serviços básicos já citados, existem outros que o contador pode oferecer para facilitar a rotina do MEI e, assim, colaborar para o desenvolvimento do negócio. Veja a seguir!
Auxílio na obtenção de crédito
Muitos empreendedores chegam até os serviços de contabilidade procurando ajuda para obter de crédito. Vale lembrar que o profissional de contabilidade tem um papel consultivo e educativo para orientar o empreendedor sobre o melhor processo para conseguir crédito.
É preciso explicar para o MEI, inicialmente, que o crédito é liberado de acordo com os critérios de análise de cada banco e, por isso, escolher uma instituição regularizada pelo Banco Central do Brasil e que ofereça as melhores taxas é fundamental.
Caso o empreendedor já tenha vínculo com a instituição bancária, todo o processo se torna mais simples, ainda mais se ele já tiver quitado um empréstimo no referido banco.
Vale lembrar que os bancos públicos costumam ter taxas mais flexíveis. O próximo passo é separar a documentação exigida, como Certificado MEI, CNPJ e comprovante de renda.
Suporte na contratação de funcionários
O MEI, de acordo com a legislação, pode contratar até um funcionário, e esse deve receber um salário mínimo ou piso da categoria, se houver. A contratação do funcionário para MEI segue as mesmas regras para empresas enquadradas em outros regimes societários, mas o empreendedor recorrentemente costuma ter muitas dúvidas na hora de efetivar o funcionário.
Isso porque são muitos os direitos e encargos previstos na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), que acabam confundindo o profissional que não está acostumado com a rotina contábil.
Além disso, mesmo podendo contratar apenas um único funcionário, recorrentemente os valores pagos ao colaborador representam um alto custo para o microempreendedor, e todos esses investimentos devem ser projetados para que o MEI consiga visualizar a viabilidade da contratação.
Nesse cenário, a contratação de funcionário é uma ótima oportunidade para oferecer os serviços de contabilidade para o MEI, aumentando as chances de ele contratar os serviços de forma permanente.
Isso porque será preciso recolher a guia do FGTS, administrar a folha de pagamento e encargos, além de seguir as normas trabalhistas da CLT, o que pode fugir do conhecimento do empreendedor, principalmente se ele estiver iniciando as suas atividades.
Assim, o trabalho do contador será educar, de forma inicial, o MEI a respeito dos direitos trabalhistas do funcionário. Posteriormente, levantar e expor os custos que a empresa terá e o melhor regime de trabalho para o caso.
Migração para o Simples Nacional
O objetivo é que todo negócio cresça, não é mesmo? Assim, quando as atividades do MEI ultrapassarem o limite de R$ 81 mil anuais, ele terá de fazer a migração do regime para microempresa ou empresa de pequeno porte.
Dessa forma, será necessário dar andamento ao desenquadramento obrigatório. Contudo, o que poucos sabem é que essa migração não acontece somente quando o faturamento ultrapassa o limite estipulado na legislação.
Existem também outras circunstâncias que obrigam a mudança de regime, como o pagamento de salários acima do limite, a abertura de uma filial, a entrada de um sócio, além da inclusão de uma atividade econômica em que o MEI não possa ser enquadrado.
Percebeu como a contabilidade para MEI pode ser uma forma de aumentar a carteira de clientes do seu escritório? Além disso, com o crescimento das atividades dos empreendedores, você pode oferecer mais serviços e, assim, aumentar as receitas do seu negócio!
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