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A área contábil é extremamente ampla e dispõe de dispositivos para facilitar a gestão das empresas. É fato que abrir um negócio demanda planejamento, organização e certos cuidados, pontos que se mantém durante todo o funcionamento do empreendimento e não devem ser descuidados de forma alguma.
Nesse sentido, existe um tipo de atividade que tem muito a contribuir para o sucesso do negócio. Vamos entender?
Trata-se da Inteligência Fiscal, a qual denomina o conjunto de ações que visa avaliar, proteger e divulgar dados e demais informações. Com ela, a empresa consegue se manter competitiva no mercado e cumprir todas as suas obrigações com a Receita Federal, bem como proporcionar aos contadores, gestores e demais profissionais uma tomada de decisão mais assertiva.
Por que usar a inteligência fiscal?
A Inteligência Fiscal deve ser enxergada como um campo de estratégias, que dentre os benefícios principais – os quais serão listados logo mais – está o de geração de valor, o que se refere, principalmente, à redução dos riscos de autuação fiscal. Ela ainda permite mais clareza aos processos e mais objetividade.
E quando se trata de gerir uma empresa, você há de concordar, caro(a) leitor(a), que é melhor investir em estratégias de gestão do que ter que arcar com o prejuízo no caso de autuações. Com a Inteligência Fiscal e com os processos informatizados, é possível deixar o fisco o mais correto possível, o que permite à empresa passar pela fiscalização sem que haja fraudes tributárias.
Principais benefícios da inteligência fiscal
Se ainda restam dúvidas para implantar a Inteligência Fiscal em seu negócio e constatar suas vantagens, se atente aos tópicos abaixo e confira os benefícios desse conjunto de estratégias:
– Redução de custos com os impostos;
– Planejamento tributário mais eficiente, o qual permite identificar possíveis falhas e oportunidades;
– Diminuição dos riscos de autuação;
– Melhor elaboração de estratégias e metas;
– Valorização dos sistemas de informação empresariais;
– Incentivo à vantagem competitiva, sendo possível aumenta-la;
– Garantia da compliance;
– Maior segurança nas decisões a serem tomadas.
Agora que você já sabe alguns dos benefícios da Inteligência Fiscal, por que não implanta-la? Para isso é muito importante realizar um mapeamento operacional com métricas, que permitirão mensurar os processos e orientar o empreendedor a definir o caminho mais seguro para a execução das estratégias.
Nesse sentido, os KPIs, também chamados de indicadores de desempenho, são muito utilizados para dimensionar os processos. Eles servem de orientação a partir da análise dos dados internos (processos e controles) e dados externos (mercado e concorrência). E devem ser usados de acordo com critérios definidos pela Inteligência Fiscal.
4 dicas para ter sucesso com a implantação da inteligência fiscal
Agora pegue caneta e papel e anote as dicas a seguir para você ter sucesso na implantação da IF.
1) Adote o regime tributário certo
Esse primeiro passo já garante uma economia significativa à empresa. É importante analisar o enquadramento fiscal e realizar simulações a partir de sistemas e controles eficientes de gestão financeira e operacional.
2) Use a tecnologia ao seu favor
Utilizar tecnologias para trazer soluções permite um aumento do controle das operações e trazem também mais segurança aos dados, o que garante a realização de um planejamento tributário eficiente.
3) Faça a gestão dos riscos fiscais
Esse passo é muito relevante! Se atente e realize diagnósticos da situação tributária para verificar o fluxo operacional da organização e identificar os pontos de contigência. Dessa forma, os riscos inerentes às atividades tributárias podem ser reduzidos de forma significativa.
4) Execute auditorias e consultorias
Já sabemos que a legislação fiscal brasileira pode causar problemas de gestão e provocar empecilhos para o cumprimento de obrigações. Além disso, as constantes alterações na lei podem gerar uma série de problemas se o profissional contábil não estiver atualizado, por exemplo. Tudo isso pode gerar mudanças nos regimes tributários e gerar muitos erros.
Como evitar problemas então? O ideal, além da Inteligência Fiscal, do planejamento e de todas as ações de controle, é realizar auditorias ou consultorias externas. Essas atividades permitirão uma maior análise dos processos, bem como poderão identificar possíveis erros e também criar possíveis soluções.
E então, o que está esperando para adotar a Inteligência Fiscal em seu negócio? Invista no sucesso da sua empresa!
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