8 passos para fazer seu budget empresarial

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Pensar no budget empresarial do seu escritório de contabilidade é o primeiro passo para organizar as finanças e estabelecer metas de crescimento para o seu negócio. Isso porque, com essa ferramenta de orçamento, é possível tomar as melhores decisões, já que você passa a se basear em dados concretos, garantindo uma maior probabilidade de alcançar o sucesso nas suas atividades enquanto empresário.

Com essa ferramenta de gestão, você tem acesso a dados como receitas, investimentos, gastos, sazonalidade, fechamento de novos contratos e até mesmo endividamento. Logo, saber o que é budget empresarial e como elaborar um para o seu escritório é fundamental para se destacar no mercado.

Pensando nisso, preparamos este artigo com 8 passos para você fazer um budget empresarial. Acompanhe!

O que é o budget empresarial e para que serve.

Em uma tradução literal para o português, budget significa orçamento. Essa é uma ferramenta de gestão na qual é possível analisar e prever gastos e as receitas do seu escritório de contabilidade. Com esses dados, ainda é possível fazer um bom planejamento para o crescimento da sua empresa, prevendo cenários futuros.

Assim, o budget empresarial engloba:

• receitas;
• gastos;
• capital de giro;
• perspectivas de atuais e futuros investimentos;
• sazonalidade e;
• endividamento da empresa.

Apostar na construção e análise do budget empresarial é fundamental para o crescimento de qualquer empresa. Isso porque, com um orçamento consistente, fica mais fácil prever oportunidades, bem como criá-las de modo mais efetivo.

Qual a importância do budget?

O budget empresarial funciona como um termômetro para analisar a saúde financeira de uma empresa, independente do seu porte. No entanto, à medida que o negócio cresce, ele se torna mais importante, pois por meio dele é possível estabelecer um teto de gastos e investimentos para cada área da empresa.

Com isso, é possível contar com um planejamento estratégico financeiro capaz de otimizar os recursos disponíveis. Nesse cenário, separar um tempo e se dedicar à criação de um budget empresarial é de fundamental importância para alcançar os objetivos de uma empresa, em especial a médio e longo prazo.

Como fazer um budget empresarial em um escritório de contabilidade?

Agora que você sabe o que é e qual a importância de um budget empresarial, confira a seguir o passo a passo para construir um para o seu escritório de contabilidade!

Faça o levantamento das receitas

O primeiro passo para fazer um budget empresarial é fazer o levantamento de todas as receitas do seu escritório de contabilidade. Assim, além da mensalidade dos clientes fixos, é preciso também considerar uma média de trabalhos pontuais, além de considerar os possíveis investimentos do escritório.

Elenque os gastos

Depois de fazer o levantamento das receitas, chegou a hora de analisar os gastos do seu escritório de contabilidade. Liste custos com aluguel, condomínio, luz, telefone, folha de pagamento de pessoal, serviços terceirizados, empréstimos, entre outros.

Aqui é importante separar os custos entre fixos e variáveis, pois com isso é possível analisar os gastos do seu escritório de contabilidade e compreender se pode economizar ou expandir os investimentos em alguma área para colher melhores resultados.

Faça um diagnóstico do período atual

Após fazer o levantamento de receitas e gastos, é hora de fazer um diagnóstico da sua empresa. Com isso, será possível entender quais são as oportunidades, necessidades, limitações e ameaças ao faturamento que necessitam de atenção da sua gestão. Para tanto, será preciso fazer a coleta de informações como:

• lucratividade atingida;
• capital de giro;
• volume médio de vendas feitas;
• sazonalidade na prestação dos serviços.

4. Defina objetivos

Agora que você tem um cenário de gastos, receitas e diagnóstico da situação atual da empresa, chegou a hora de definir os objetivos. Para que você tenha sucesso em suas ações, será necessário apostar em objetivos relevantes e também realistas, além de estabelecer um prazo para que esses sejam alcançados.

O cuidado aqui é fazer o alinhamento com o planejamento geral do seu escritório de contabilidade, considerando recursos financeiros e pessoas. Com isso, ficará mais fácil você fazer a distribuição das funções para alcançar os resultados pretendidos.

5. Entenda a margem de contribuição

Para fazer o budget empresarial, é necessário fazer uma projeção relacionada à margem de contribuição, considerando os serviços prestados no seu escritório de contabilidade. Dessa forma, você consegue ter uma visão mais ampla de quais são aqueles serviços que são fundamentais para o seu escritório, e quais são os que apresentam menor margem. Com isso, fica mais fácil identificar melhorias e realizar mudanças na estratégia do negócio para obter mais lucro.

6. Faça projeções

Para que as metas estabelecidas sejam alcançadas com êxito, é preciso reunir todas as informações colhidas até o momento e fazer projeções financeiras. Para tanto, você vai precisar fazer algumas importantes perguntas, como:

1. quais serão as receitas estimadas do meu escritório de contabilidade?
2. Quais são as despesas?
3. Qual o meu potencial de crescimento em X meses?
4. Quais são os recursos que eu preciso para alcançar meus objetivos?

Para ter sucesso no seu budget empresarial, você vai precisar fazer projeções realistas, ou seja, não pode ser excessivamente otimista nas previsões de lucro. Para acertar nas suas projeções, é importante analisar o histórico anterior do escritório e, em cima dele, estabelecer metas realistas.

7. Analise a carga tributária

Como contator, você sabe que toda empresa deve pagar seus impostos, não é mesmo? A alíquota de imposto do Simples Nacional para o escritório de contabilidade varia entre 6% e 33% de acordo com a receita bruta, por isso, é preciso considerar os tributos na hora de fazer o budget empresarial do seu escritório de contabilidade.

Nesse cenário, ainda é preciso considerar tributos de outras esferas, como municipal, estadual e/ou federal. 

8. Utilize tecnologias

Com a expansão das atividades do seu escritório de contabilidade, é importante contar com alguns recursos tecnológicos. Assim, além das planilhas, ainda é possível contar com softwares de gestão, que ajudarão você a fazer um acompanhamento criterioso do orçamento empresarial do seu negócio, com atualizações periódicas. Com isso, fica mais fácil controlar gastos e prever receitas.

Como vimos ao longo desta leitura, o budget empresarial é uma importante ferramenta de gestão, que pode ser utilizada para prever o crescimento do seu escritório de contabilidade de forma sustentável.

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