Sabemos como é importante a gestão de contratos de fornecedores e as empresas já identificaram essa importância. Por isso, cada vez mais, elas investem em profissionais que conheça e saiba gerencias todo o processo, pois esse gerenciamento impacta diretamente na redução de custos das organizações.
O gerenciamento dos contratos diminui os riscos e promove mais rapidez nas ações de qualquer empresa. A falta de observação de determinadas cláusulas, por exemplo, pode gerar custos para a empresa ou, inclusive, uma cláusula contratual mal interpretada podendo gerar uma grande “dor de cabeça”.
Há dez anos uma empresa organizava seu contratos em estantes, arquivos, planilhas. Com o avanço da tecnologia esse cenário mudou, hoje as empresa tem seus contratos digitalizados, arquivos em seus computadores para fazer o acompanhamento de forma mais eficaz.
Alguns cuidados básicos não podem ser esquecidos, seja qual for o meio utilizado para formalizar o acordo. É sempre essencial ler os contratos com atenção, pois a assinatura do instrumento presume que houve anuência em relação às condições estipuladas pela outra parte.
Todas essas ações são essenciais, porém executá-las da forma precisa e rápida demanda um sistema que automatize os processos. Quando se tem um bom software que auxile em todas neste acompanhamento, o seu trabalho certamente fica bem mais focado e com exatidão dos dados.
Para isso, fizemos na tela das contas a pagar uma forma de você vincular o contrato feito com seu fornecedor. Veja como é simples acompanhar seu contrato:
No cadastro do fornecedor >>> contratos informe os dados do contrato que será gerenciado;
E na tela das contas a pagar, selecione o contrato referente a esse lançamento;
E de acordo com a configuração marcada, o usuário irá receber um alerta ao logar no sistema, e saberá que o prazo do contrato está finalizando;
A boa administração dos contratos é hoje primordial para a sobrevivência das empresas de todos os segmentos. Que saber sobre nossas soluções, só clicar aqui.
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