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Certamente você já deve ter ouvido sobre as vantagens do outsourcing contábil, mas ficou meio perdido porque não entende bem como funciona. Neste post vou falar sobre esse tipo de serviço e os principais benefícios para o seu escritório contábil.
As empresas estão sempre buscando alternativas para otimizar os seus trabalhos e melhorar os seus processos. Nesse sentido, o outsourcing contábil surge como uma excelente opção de terceirização de serviços de contabilidade, em que o fornecedor executa tarefas que não fazem parte do negócio principal, para que a empresa possa trabalhar nas áreas de maior relevância.
Dessa forma, este artigo falará um pouco mais sobre essa estratégia, destacando sua relevância e mostrando como você pode escolher a empresa ideal para a prestação desse serviço. Veja!
O que é outsourcing contábil?
O outsourcing contábil, como mencionamos brevemente, trata-se de uma modalidade de prestação de serviço que oferece uma solução completa em diversos âmbitos da contabilidade, permitindo que o empreendedor delegue algumas responsabilidades da sua empresa.
A palavra é uma junção dos termos “out” e “sourcing” — em uma tradução literal, significa “fora da fonte”. Ou seja, é um trabalho externo à organização em que é possível serem assumidas tarefas da área fiscal, tributária, trabalhista, entre outros, diferentemente da assessoria contábil.
Quais as vantagens do outsourcing contábil?
Como já vimos, o outsourcing é focado na prestação de serviços especializados, prestados por profissionais qualificados, voltado para ramo de atuação e nas necessidades da sua empresa. Essa alternativa pode oferecer diversas vantagens. Veja, abaixo, algumas delas.
Melhor custo-benefício
O ato de terceirizar serviços de contabilidade é menos custoso às empresas que recrutar, treinar e manter novos funcionários. Assim, com a contratação desse serviço, é possível pagar determinada quantia mensal com direito a inúmeras vantagens, mantendo a qualidade da sua contabilidade, sem inflacionar as contas da sua empresa.
Know-how
O trabalho oferecido pelo outsourcing é especializado, ou seja, os profissionais envolvidos têm um conhecimento mais aprofundado sobre a área, e isso se refletirá em inúmeros benefícios, como planejamento e ajuste do regime tributário e financeiro, entre outros. Tudo isso por um valor mensal mais acessível.
Maior segurança
Como contamos com um sistema tributário muito complexo em nosso país, a contratação do outsourcing contábil, por fornecer profissionais gabaritados e com larga experiência, oferece uma redução significativa de possíveis falhas que poderão resultar em pagamento de multas, autuações e processos.
Como escolher a empresa ideal para a prestação desse serviço?
Agora que sabemos o conceito de outsourcing contábil e sua importância para as organizações, separamos algumas dicas de como escolher a melhor empresa para a prestação desse serviço. Veja, a seguir.
Faça uma pesquisa de mercado
Antes de contratar qualquer serviço, é imprescindível realizar uma pesquisa de mercado para que sejam verificadas as competências da empresa e seu campo de atuação. Uma boa dica é observar a opinião de outros clientes.
Analise o perfil dos profissionais
É preciso que o corpo de funcionários que prestarão o serviço esteja de acordo com a cultura da sua organização, bem como valores e objetivos, a fim de que trabalhem de maneira unificada com os outros colaboradores.
Avalie a experiência da empresa
Outro ponto importante que não pode deixar de ser examinado é a experiência que a empresa contratada tem no mercado. Para tanto, pesquise sobre o tempo de atuação e como ela é vista pelos clientes. As empresas mais estruturadas trarão melhores resultados.
Como vimos, o outsourcing contábil traz muitas vantagens para os gestores que desejam otimizar seus trabalhos e focar os seus esforços em questões mais estratégicas referentes à organização. Contudo, para que o trabalho seja realizado de maneira satisfatória, é preciso examinar uma série de critérios a fim de a equipe atuar em consonância com seus objetivos.
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