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Você sabe para que serve a Auditoria por Email?

Você sabe para que serve a Auditoria por Email? 1
Atualizado em: 10/10/2018 Tempo estimado de leitura: 1 minuto

O controle da auditoria é uma ação fundamental para obter a segurança fiscal das empresas.  Diversas formas e processos para otimizar as informações são feitas atualmente. Uma delas é através do acompanhamento  por e-mail.

A principal objetivo da auditoria por e-mail é o controle e a segurança que o usuário pode ter referente as movimentações, onde ele pode acompanhar o que está sendo feito no sistema de acordo com cada movimentação. Assim, para cada operação selecionada, um novo e-mail pode ser enviado e, assim, ter conhecimento das ações realizadas no sistema.

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Nas configurações do Fortes Financeiro temos  a Auditoria por Email, onde o usuário pode disparar um e-mail para as pessoas responsáveis em diferentes movimentações do sistema.

Veja como é fácil!

Na tela das configurações, clique em Auditoria por Email;

 

 

Clicando no botão Novo, selecione qual operação você quer controlar;

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Na aba destinatário informe o e-mail que vai receber a informação sobre a operação selecionada.

 

No exemplo acima, selecionei a operação de Alteração da emissão do contas a receber, então o e-mail que eu configurar irá receber informações todas as vezes que um contas a receber for editado. Então você tem como saber: o dia, hora, o que foi editado e quem editou essa movimentação.

E se o e-mail não for disparado,  clicando na opção pendentes, você tem como saber o motivo que o e-mail não foi enviado, como por exemplo, e-mail errado.

Com certeza essa ferramenta vai aumentar ainda mais o controle das movimentações da sua empresa.

Continue acompanhando nosso blog!

 

Sobre o autor

Geordânia Oliveira

Graduada em Administração de Empresas; Especialização em Gestão de Pessoas; MBA em Controladoria e Finanças; Com experiência 14 anos na área financeira; Consultora de Conhecimento Financeiro e Gestão de Estoque na Fortes Tecnologia em Sistemas; Produtora de Conteúdo sobre assuntos Financeiros; Instrutora do Fortes na Prática Presencial e Web; Instrutora dos Treinamentos dos Sistemas Fortes Financeiro e Fortes Compras e Estoque para os Colaboradores Internos, Clientes e Unidades da Fortes Tecnologia.

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