Gestão de transporte

Tecnologia em transportes: conheça os softwares de gestão que deve utilizar

Tecnologia em transportes: conheça os softwares de gestão que deve utilizar 1
Escrito por Fortes Tecnologia
Atualizado em: 10/01/2019 Tempo estimado de leitura: 3 minutos

Ter uma tecnologia em transportes que entenda a complexidade dos processos de transporte de cargas aumenta a cada dia devido às mudanças no comportamento tanto dos consumidores como do mercado em geral. E para driblar essa complexidade e simplificar as suas atividades, as empresas de transporte precisam se livrar dos métodos de gestão ultrapassados, baseados em planilhas de Excel ou de papel, e contar com o apoio de softwares modernos e eficientes.

A seguir, falaremos sobre três softwares de gestão que toda companhia de transporte deve utilizar para melhorar o controle de suas operações. Confira:

Software de gestão de cargas

Este software ajuda a empresa a organizar todos os processos envolvidos no transporte de cargas. Além de auxiliar no planejamento das operações, ele também processa os dados relacionados às cargas e processos e os entrega para os gestores. Assim, eles não precisam coletá-los manualmente, o que reduz as chances de erros e melhora a sua tomada de decisão. Com o software de gestão, é possível:

  • determinar as tabelas de preço e taxas extras;

  • fazer o orçamento e a cotação de fretes;

  • realizar melhor aproveitamento da capacidade do veículo e alocação em rotas;

  • acompanhar os processos de entrega e coleta de cargas;

  • ter conhecimento de problemas que ocorreram durante os processos;

  • Emitir documentos para realização do transporte (CT-e e MDF-e);

  • Trocar informações com cliente via arquivos EDI, agilizando a operação e evitando falhas de digitação;

  • controlar os prazos de entrega.

Software de gestão de frota

O software de gestão de frota é usado, como o próprio nome já diz, para administrar os veículos utilizados pela empresa. Este gerenciamento engloba desde a compra de peças para os veículos até a sua manutenção. Com todo o controle proporcionado por esse sistema, a empresa consegue contar com uma frota de alta performance, que dificilmente o deixará na mão. Com o software de gestão de frota, os gestores conseguem:

  • registrar os defeitos ao término das viagens;

  • acompanhar a km das peças aplicadas em cada veículo e acompanhar o melhor rendimento por marca/modelo;

  • gerenciar as peças desde a sua compra até o descarte;

  • saber quantos pedidos de peça foram feitos;

  • controle de estoque e sugestões de compras com base em vários parâmetros;

  • ter uma visão geral dos custos da frota e individual de cada veículo;

Software de gestão fiscal

O gerenciamento das obrigações é fundamental para a empresa de transporte não deixar de pagar nenhum tributo e não ser multada pelos órgãos fiscalizadores. O software de gestão fiscal auxilia nesse controle, facilitando bastante as rotinas do setor fiscal da empresa e assegurando que ela cumpra suas obrigações e atenda à legislação. Ao utilizar este software, o pessoal da área fiscal das empresas de transporte pode:

  • controlar as faturas a pagar e a receber;

  • efetuar lançamentos contábeis;

  • apurar os tributos Federais, Estaduais e Municipais;

  • controlar as obrigações fiscais.

Estas são apenas algumas das tarefas que podem ser realizadas pelos softwares. É importante lembrarmos que a integração de todos eles é muito importante para que os responsáveis possam acessá-los a partir de uma única plataforma. Com esses três sistemas, a gestão da empresa de transporte de cargas certamente será elevada a outro patamar.

E sua empresa de transporte, já conta com esses sistemas? Aproveite para conhecer os softwares de gestão de transporte da Fortes e ver como eles podem gerar mais resultados para o seu negócio!

 

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