Gestão financeira

Software de gestão financeira: 10 benefícios para a empresa lucrar mais

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Atualizado em: 04/01/2019 Tempo estimado de leitura: 3 minutos

No meio empresarial não há muita margem para erros ou problemas que atrapalhem o desenvolvimento e a produtividade da empresa, por isso um software de gestão financeira é indispensável.

Além de automatizar os processos do seu negócio e aumentar a segurança do armazenamento de informações, existem muitos outros benefícios que um ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento dos Recursos da Empresa) de gestão financeira pode oferecer para a sua empresa. Confira!

10 benefícios de um software de gestão financeira

1) Reduz seus custos operacionais

A aquisição de um software de gestão financeira pode ser considerada como um investimento, já que a médio prazo é possível recuperar o seu dinheiro através das economias que a ferramenta proporciona.

Diversos custos que integram o orçamento da empresa podem ser reduzidos ou até mesmo eliminados. Por exemplo: despesas com impressão (tinta, papel e energia) de documentos, horas adicionais de funcionários, entre muitas outras despesas.

2) Otimiza o seu controle financeiro

É possível otimizar o controle financeiro da empresa, pois um software de gestão financeira permite que as contas a pagar e a receber da empresa sejam organizadas de forma minuciosa, como por data, prioridade, categoria, fornecedor, cliente, etc.

Além disso, você nunca mais perderá o prazo de pagamento ou recebimento, pois o sistema envia notificações ao usuário.

3) Aumenta a produtividade de sua empresa

O software de gestão financeira permite que outros departamentos da empresa sejam integrados ao mesmo sistema, fazendo com que a produtividade seja elevada de forma significativa e evitando a divergência de informações entre setores.

4) Otimiza os processos

Os processos relacionados às finanças e à contabilidade de sua empresa se tornam muito mais eficientes, ágeis e precisos quando automatizados através de um ERP de controle financeiro.

5) Oferece mais segurança contra falha humana

Grande parte dos problemas administrativos são causados por falha humana. Inconsistências de dados e informações erradas não podem ser registradas no sistema, além do fato de que o software irá avisar caso haja algum equívoco.

6) Mais segurança no armazenamento de dados

Armazenar os dados financeiros de sua empresa em mídias físicas como CDs, pen drives, documentos impressos ou HD pode ser perigoso, já que basta uma falha no sistema ou uma pequena avaria para que informações valiosas para a sua empresa sejam perdidas em questão de segundos.

O ERP de gestão e controle financeiro pode armazenar todos os seus dados em um sistema de computação em nuvem que pode ser acessado remotamente.

7) Eficiência no controle de estoque

Fazer o controle de estoque de sua empresa através de planilhas do Excel pode ser muito trabalhoso, oferece riscos de falha humana e imprecisão.

Um ERP de gestão financeira permite que o seu estoque seja integrado ao sistema e atualizado em tempo real à medida que cada produto é vendido.

8) Precisão na hora de detectar falhas

Como dissemos acima, falhas humanas são um dos principais fatores internos que podem comprometer uma operação comercial, mas infelizmente elas têm que ser consideradas em seu planejamento estratégico, afinal, todos estamos sujeitos a cometer falhas.

Entretanto, um sistema de gestão financeira permite que as falhas sejam detectadas de forma mais precisa, evitando que a operação sofra danos irreversíveis.

9) Mais detalhamento no acesso às informações

O sistema de planejamento financeiro permite que você tenha acesso a informações detalhadas sobre o seu negócio, o que permite que se saiba exatamente qual a situação real da empresa.

Além disso, é possível ter acesso a relatórios que mostram o desempenho financeiro mensal, semestral ou anual do seu empreendimento.

10) Auxílio na tomada de decisões estratégicas

Relatórios de desempenho possuem uma participação determinante na hora de tomar decisões estratégicas para a sua empresa. Através de um software de gestão financeira eficiente é possível ter acesso aos resultados que o seu negócio está apresentando em qualquer momento.

Também é possível analisar o seu faturamento, quais produtos estão vendendo menos ou mais, quais despesas estão pesando mais no orçamento da empresa, entre muitas outras informações.

Você já utiliza um software de gestão financeira em sua empresa? Deixe o seu comentário contando a sua experiência!

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Sobre o autor

Geordânia Oliveira

Graduada em Administração de Empresas; Especialização em Gestão de Pessoas; MBA em Controladoria e Finanças; Com experiência 14 anos na área financeira; Consultora de Conhecimento Financeiro e Gestão de Estoque na Fortes Tecnologia em Sistemas; Produtora de Conteúdo sobre assuntos Financeiros; Instrutora do Fortes na Prática Presencial e Web; Instrutora dos Treinamentos dos Sistemas Fortes Financeiro e Fortes Compras e Estoque para os Colaboradores Internos, Clientes e Unidades da Fortes Tecnologia.

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