Esses dias entrevistei a Cléo Falcão, gestora de DH da empresa Vega SA Transporte Urbano, e perguntei como o nosso sistema Fortes RH a ajuda no dia a dia em relação as suas rotinas operacionais.

Sobre o sistema Fortes RH

O Fortes RH é um sistema de RH estratégico ideal para demonstrar o impacto do desempenho dos talentos profissionais no resultado geral da sua empresa. Além disso, o sistema permite agilizar os processos organizacionais referentes à gestão de pessoas. A solução agrega valor às práticas de captação e retenção dos talentos, buscando aliar as principais ações de recursos humanos da empresa à estratégia de crescimento das organizações.

Confira abaixo a conversa que tivemos com a Cléo Falcão, gestora de DH da empresa Vega SA Transporte Urbano.

Como você conseguiu implantar uma cultura de utilização do sistema Fortes RH?

Cléo Falcão: Não é uma tarefa fácil implantar uma cultura de utilização de software em RH, visto que inicialmente precisamos sensibilizar as pessoas, mostrar o quanto isso vai impactar nos resultados da área e que vai garantir maior rapidez e confiabilidade na informação.

O segundo passo é escolher uma ferramenta que atenda a nossa realidade especifica em termos de informações pertinentes à área. Assim como, realizar um treinamento especifico para conhecimento da ferramenta além de suporte adequado para tirar as dúvidas.

Houve alguma resistência e/ou dificuldade por parte de sua equipe?

Cléo Falcão: Sempre há resistências, mas quando a equipe entende as funcionalidades das ferramentas, nesse momento em que eles conhecem e entendem os ganhos que a ferramenta trás x dificuldades encontradas, as dificuldades e resistências são vencidas.

Antes de utilizarmos o sistema Fortes RH tínhamos algumas dificuldades  (informações não sistematizadas):

• candidatos já descartados em seleções anteriores que participavam de novas seleções (aumento do custo/tempo de seleção);
• falta de um banco de dados de candidatos informatizado (currículos apenas em papel);
• triagem manual (sem utilização de filtro algum);
• não havia cadastro de colaboradores no sistema;
• sistema do DP não atendia ao DH;
• colaboradores sem históricos, acompanhamentos etc;
• uso do excel para apresentação dos relatórios;
• entrevistas de desligamentos e acompanhamento de experiência realizada, porém sem relatórios estatísticos;
• falta de controle dos exames, atestados, etc;
• dificuldade em apresentar indicadores de produtividade do DH à direção da empresa;
• falta de controle da participação dos colaboradores nos treinamentos;
• dificuldades na aplicação/tabulação do resultado de pesquisas de clima e satisfação.

Quais indicadores o sistema te ajuda a acompanhar de forma mais automática?

Cléo Falcão: os indicadores foram:

• turnover; 
• estatísticas de exames;
• estatísticas de resultados de exames;
• índice de eficiência do processo seletivo;
• horas de treinamento per capita;
• investimento per capita (R$) treinamento;
• total de horas de treinamento (h:min)

Você poderia elencar pontos de sucesso com a utilização do Sistema Fortes RH?

Cléo Falcão: acredito que os pontos de sucesso foram:

• lidar com volume de informação assegurando qualidade nos processos de RH;
• ter todos os dados dos funcionários numa base única;
• possibilita decisões mais acertadas, tornando-a a organização mais dinâmica e agressiva;
• ganhos em otimização dos processos e das operações com maior eficiência;
• informações de qualidade de forma mais rápida e eficaz;
• aumento na produtividade e redução dos desperdícios;
• reduzem os limites de tempo de respostas, agregando valores as atividades;
• padronização dos controles e procedimentos operacionais;
• processo seletivo com maior velocidade através de cadastros do site analise rápida das etapas seletivas e relatórios consistentes;
• integração com outros sistemas da empresa.

Agora que você leu sobre o caso de sucesso da Vega Transportes. Confira 6 benefícios que você pode ter ao utilizar os sistema Fortes RH:

1. Plataforma Web: acesse de qualquer lugar a qualquer momento

O Fortes RH pode ser acessado de qualquer lugar. Isso permite que as atividades do dia-a-dia sejam feitas com maior flexibilidade, por exemplo, o trabalho no home office. Além disso, facilita a comunicação entre as áreas mesmo à distância. 

2. Sistema sob medida: a comercialização é feita por módulos

Muitas pessoas acreditam que para utilizar um software de gestão de RH é necessário comprar o sistema completo. No entanto, com o Fortes RH você pode escolher os pacotes do sistema de acordo com a sua necessidade e pagar apenas pelos módulos que serão essenciais para a gestão de RH da sua empresa. 

3. Acesso a trajetória do colaborador dentro da empresa

Com o sistema Fortes RH você pode ter acesso a toda trajetória comportamental e financeira do colaborador desde o momento que ele ingressar na empresa. Nesse sentido, é possível ter maior assertividade na tomada de decisão sobre as tarefas que podem ser designadas a cada um dos colaboradores. 

4. Maior agilidade e precisão nos processos de recrutamento

É possível realizar a triagem automática de currículo. Ou seja, o sistema permite que os processos seletivos sejam feitos com maior agilidade e precisão nas informações coletadas. Possibilitando maior índice de acertos na seleção de novos colaboradores. 

5. Facilidade para criar pesquisas dentro da empresa

O sistema permite criar diversos tipos de pesquisas para os colaboradores, como pesquisa de satisfação. Com as respostas, é possível visualizar de forma automática as tabulações. 

6. Maior autonomia e segurança das informações

Com o Fortes RH, é possível realizar a emissão dos programas obrigatórios do SESMT. Tudo isso com maior autonomia e segurança das informações dos programas, garantindo todos os dados resguardados.