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Modelos de lançamentos contábeis: veja como otimizar na sua empresa

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Escrito por Sherman Alcantara
Atualizado em: 11/09/2019 Tempo estimado de leitura: 2 minutos

Uma das tarefas mais repetitivas nos escritórios contábeis é o registro dos fatos contábeis por meio do cadastro de lançamentos. Essa rotina muitas vezes faz com que os usuários do setor contábil percam muito tempo na criação dos lançamentos.

Como nosso objetivo é otimizar as tarefas do seu escritório, criamos uma funcionalidade intuitiva que vai agilizar seus lançamentos: Lançamentos Modelos.

Com o Fortes Web você pode criar modelos (templates) dos lançamentos mais utilizados pela sua equipe e registrar o lançamento com alguns  clicks, preenchendo somente as informações complementares.

Vamos ser o seguinte exemplo: supondo que todo mês você realize o lançamento de provisão de uma parcela do 13º, debitando a conta referente ao 13º no grupo de despesa e creditando a conta de 13º a pagar no grupo do passivo. Para que não perca tempo informando as contas todo mês, você pode criar um lançamento modelo e assim otimizar a rotina de lançamento contábil.

Veja como criar um Lançamento Modelo no Fortes Web

No Fortes Web, acesse o Módulo Contábil e localize a opção de Lançamentos Modelos no menu. Neste nosso exemplo eu já tenho vários lançamentos modelos, como mostra a imagem a seguir:

 

Modelos de lançamentos contábeis: veja como otimizar na sua empresa 1

Nessa tela, será possível cadastrar históricos e lançamentos modelos para otimizar a rotina de lançamentos contábeis.

Para cadastrar um histórico modelo, selecione a aba “Histórico Modelo” ao criar um novo modelo, conforme imagem a seguir:

Modelos de lançamentos contábeis: veja como otimizar na sua empresa 2

Informe o histórico desejado e após salvo o modelo poderá utilizar ao realizar um lançamento contábil.

Para cadastrar um lançamento modelo, informe o título para seu lançamento, selecione a aba “Lançamento Modelo” e em seguida informe as contas de débito e crédito que vai utilizar para o lançamento:

Modelos de lançamentos contábeis: veja como otimizar na sua empresa 3

Veja que nesse cadastro, você pode definir as contas contábeis utilizadas para realizar a provisão da parcela do 13º bem como um histórico para o lançamento.

Modelos de lançamentos contábeis: veja como otimizar na sua empresa 4

Utilizando o Lançamento Modelo:

Após cadastrar o lançamento modelo, você poderá utilizá-lo acessando a tela de Lançamentos ao realizar o lançamento contábil, basta selecionar o lançamento modelo criado conforme demonstramos anteriormente, que o sistema já monta o seu lançamento contábil, como mostra a imagem a seguir:

Modelos de lançamentos contábeis: veja como otimizar na sua empresa 5

Agora, é só você informar a data e o valor da despesa e pronto, o lançamento será concluído.

Viu como é fácil? Essa ferramenta com certeza vai otimizar muito seus lançamentos diários. Continue acessando o nosso blog e fique sempre atualizado.

Sobre o autor

Sherman Alcantara

Formado em Contabilidade e Direito pela Universidade de Fortaleza (UNIFOR). MBA em Contabilidade e Direito Tributário pelo IPOG. Foi Analista fiscal na empresa Gênesis Contabilidade. Atualmente é Consultor Técnico da Fortes Tecnologia, onde há mais de 5 anos ministra treinamentos sobre o Tema SPED Contribuições em parceria com o CRCCE.

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