Fortes Doc

Dicas de usabilidade do Fortes Doc

O Fortes Doc é um software que realiza o armazenamento e gerenciamento de arquivos XML de documentos eletrônicos.

O objetivo  é  que  você, de  forma  rápida  e  segura, use  o  Fortes Doc com repositório  de  dados exclusivos para a  sua  empresa, realizando  tudo  isso de  forma  automática. O software foi desenvolvido totalmente nas nuvens e hospedado  em  um  dos maiores datacenters do  mundo  para que  você  possa  consultar,  gerar e  baixar os arquivos com toda a comodidade, de qualquer lugar, em qualquer hora.

Vejamos agora algumas dicas importantes para um melhor uso do Fortes Doc:

1. O que acontece quando o contador (licenciado) seleciona o passo 1 para ativar a integração?

Ao escolher uma empresa cliente para iniciar a integração, a empresa cliente recebe um convite pra começar a armazenar seu XML de entrada e saída no Fortes Doc.

A forma ideal para inserir um novo participante é através do Fortes Fiscal, basta que o usuário registre a empresa.

Na hora que o contador ativa a empresa o cliente do contador recebe um e-mail com usuário e senha que permite que ele acesse apenas a empresa que foi convidado.

2.   Porque preciso importar o Certificado no passo 2 da integração? Qual certificado posso importar? 

O certificado digital é importante, mas na hora da integração não é obrigatório, mas é através dele que o Fortes Doc acessa o ambiente nacional da NFE para que o usuário possa realizar a manifestação dos documentos de entrada.

Os certificados a serem utilizados são o A1 ou A3, não sendo possível o uso de procuração eletrônica pois a Receita Federal não permite o uso de procuração para realizar o manifesto.

Se o cliente não enviar o certificado na hora da integração ele pode depois subir o certificado direto pelo Fortes Doc.

3. Para que serve o e-mail informado no passo 3 ao registrar a empresa?

Serve para que o cliente do escritório receba um e-mail com o link para instalação do FortesDoc Client  que virá pré-configurado.

Dessa forma o cliente poderá enviar seus XML´s para o contator.

3.1.  O que é o FortesDoc Client que o cliente do contador recebe?

 O FortesDoc Client é um aplicativo onde o usuário poderá enviar os arquivos contidos na máquina para a sua conta do Fortes Doc automaticamente, através da informação do token e do diretório onde os arquivos estão localizados em sua máquina.

Dessa forma, o FortesDoc Client será instalado pelo usuário que deseja importar os XML a medida que eles estiverem sendo salvos em uma determinada pasta em sua máquina.

4. Ao desfazer uma importação pelo Fortes Doc, é possível importar esse documento novamente?

Sim, somente será possível a importação via Web ou XML.

Para maiores informações acesse os manuais:

Fortes Doc

Fortes Doc Client

Manifesto

 

 

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