O RH é um departamento vital para a organização. Ter um software de gestão de pessoas também, acredite! Afinal, todo negócio depende de colaboradores para tocar suas operações e também para crescer no mercado.

Quem cuida deles é justamente o setor de Recursos Humanos, que auxilia na captação de bons profissionais, acompanha os trâmites burocráticos, ajuda os gestores na condução do time e motiva todos a produzirem mais e melhor para a gestão de pessoas.

Mas para gerar valor para a organização, o RH precisa ser bem administrado. Caso contrário, a gestão de pessoas não será adequada e pode acabar gerando mais prejuízos do que benefícios.

A eficácia de um setor tão importante não pode ser submetida a métodos antiquados, como blocos de anotações e planilhas; é preciso pensar em novas formas de gerir as pessoas, como usando um software moderno e eficiente.

Abaixo, listamos 5 sinais de que sua empresa está precisando de um software de gestão de pessoas e que deve adotá-lo o quanto antes. Confira:

5 sinais que a empresa precisa de um software de gestão de pessoas

1) Os dados do ponto não estão sendo coletados precisamente

Quando feito manualmente, em controles de papel, o ponto de seus funcionários se torna muito burocrático. Quanto mais complexo um processo é, mais ele fica sujeito a erros.

Se o RH está percebendo falhas e vendo que o controle não está sendo feito com a precisão que deveria, então é hora de adotar um software de gestão de pessoas. Esse tipo de sistema coleta os dados de acesso e horários dos profissionais automaticamente, sem quaisquer erros.

2) A folha de pagamento não está sendo elaborada corretamente

Para fechar a folha de pagamento, o RH precisa de dados como admissões, demissões, faltas, horas extras, suspensões, afastamentos, férias, entre muitas outras.

Se o responsável não está conseguindo elaborar a folha devido ao grande volume de dados e à imprecisão deles, então corre o risco de não realizar seu fechamento da forma correta, o que pode gerar uma série de prejuízos para a empresa.

3) O ambiente de trabalho está virando um caos

O papel do departamento de RH vai muito além de efetuar demissões e admissões e gerar folhas de pagamento. Ele também precisa reduzir conflitos e manter a equipe motivada, para que um ambiente de trabalho agradável seja criado.

Mas o pessoal de RH não terá tempo para fazer isso se estiver ocupado demais coletando dados manualmente, o que pode gerar um caos no ambiente de trabalho.

4) A rotatividade de profissionais está alta

A alta rotatividade de colaboradores é um problema que afeta o orçamento da empresa e mancha a sua imagem como empregadora no mercado.

Essa alta rotatividade geralmente ocorre quando os profissionais não veem transparência nos processos do RH ou quando eles percebem a desorganização no ambiente. Tudo isso é causado justamente pelos processos manuais e burocráticos adotados pelo departamento de RH.

5) Multas e processos trabalhistas estão ocorrendo

Dados de ponto imprecisos, falta de transparência e ambiente de trabalho bagunçado — que pode gerar acidentes — resultam em multas e processos trabalhistas.

A incidência deles é, normalmente, o último sinal que seu departamento de RH está desestruturado e que ele precisa contar com um software de gestão de pessoas, antes de ter maiores e mais graves prejuízos, provocando a saída de sua empresa do mercado.

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Se um desses sinais já apareceu na sua empresa, então isso mostra claramente que seu departamento de RH precisa contar com um software de gestão de pessoas.

Caso contrário, mais sinais surgirão e mais prejuízos o seu negócio terá. Em uma realidade tão competitiva quanto a atual, a utilização de um software como esse não é algo opcional, mas obrigatório para aquelas empresas que querem crescer e se destacar no mercado.

Você já detectou algum desses sinais na sua empresa? Se sim, aproveite para conhecer os softwares de gestão de pessoas da Fortes, que pode levar o gerenciamento dos seus colaboradores a outro patamar!