Gestão financeira

Conheça 5 ações para reduzir custos e ter uma gestão financeira eficiente da sua empresa

Gestão Financeira Eficiente
Escrito por Fortes Tecnologia
Atualizado em: 28/07/2017 Tempo estimado de leitura: 3 minutos

Você já efetuou algum pagamento atrasado que implicou em juros e multas por falta de um controle financeiro adequado? Já misturou as finanças da sua empresa com suas finanças pessoais? Ou já chegou no fim do mês sem saber para onde foi o seu dinheiro?

Essa também é a realidade de muitas empresas que não possuem uma gestão financeira eficiente. A ausência de um controle de fluxo de caixa ou um controle inadequado não dá a visibilidade da disponibilidade financeira futura – que é base para um bom planejamento financeiro.

Como podemos investir em informações para tomada de decisão?  

A categorização das despesas lhe ajuda a ter uma noção de quais gastos são os mais relevantes para o seu negócio, e que você deve sempre monitorar para um bom desempenho financeiro.

Outro fator importante é a automação de processos, como: faturamento, cobrança, conciliação bancária, etc. Por exemplo, um processo de faturamento que possui várias etapas (faturar, emitir boleto, emitir nota fiscal, enviar arquivo para o banco, etc) pode ter seu tempo reduzido de forma considerável com o uso da ferramenta, o que traz um ganho de produtividade considerável para sua empresa.

Também não podemos deixar de citar o acesso a informação de forma fácil e ágil para tomada de decisão. Uma decisão errada, baseada em números equivocados, pode trazer um prejuízo incalculável para a empresa.

5 medidas para uma gestão financeira eficiente

Para facilitar o entendimento, fica mais claro se pontuarmos as principais ações que você deve tomar para que tenha total gestão financeira do seu negócio. Pontuamos em 5 medidas primordiais:

1.  Saúde Financeira: Analise o resultado econômico de sua empresa todo mês.

2. Fluxo de Caixa: Analise o fluxo de caixa de sua empresa frequentemente.

3. Análise das finanças: Sempre reserve tempo para analisar seus gastos. Há sempre uma oportunidade de corte, principalmente naquelas contas mais significativas.

4. Sistema de análise e automação de dados: Use um sistema informatizado para lhe ajudar na automatização dos processos e análise dos números.

5. Relacionamento: Não esqueça que a qualidade do serviço impacta no resultado financeiro. Clientes satisfeitos indicam outros clientes. Clientes insatisfeitos cancelam os seus serviços, e podem lhe deixar no vermelho.

A disciplina na verificação das finanças

Reserve sempre um tempo para verificar suas finanças. Nunca deixar acumular lançamentos no sistema. Analisar os resultados de forma periódica (semanal, mensal, etc). Lembre-se que para fazer a análise é bom que seja num ambiente que não haja interrupções. Isso requer disciplina.

O cotidiano nos consome de uma forma muito sutil, e quando nem notamos, deixamos de lado a questão financeira da empresa. A criação de indicadores de sucesso e uma sistemática de acompanhamento fortalece a disciplina e evita os descuidos.

Não caia na tentação de misturar finanças pessoais com as da empresa. Isso atrapalha demais a organização e as análises financeiras. Para isso, o gestor também pode contar com a ajuda do seu contador, sempre o consultando para lhe auxiliar nas análises e, assim, organizar melhor as suas finanças.

Caso de Sucesso: a gestão financeira na prática

Quando pensou em ter uma solução financeira que estruturasse melhor o fluxo de caixa da sua empresa, Francisco Santiago, gestor financeiro do Grupo Drumattos,  considerou ter um sistema que pudesse ajudar a enxergar melhor a suas finanças.

Antes de trabalharmos com uma solução financeira,  operávamos com uma equipe de 12 pessoas. Agora, operamos com 4 pessoas com muito mais rapidez e fluidez nas informações”, destacou Santiago que atrelou a mudança a uma melhor análise, percebendo ainda melhor os custos da sua empresa. Ou seja, com o sistema ele conseguiu reduzir cerca de 70% dos custos operacionais do seu negócio.

Veja abaixo o vídeo completo da entrevista com Francisco Santiago, gestor financeiro do Grupo Drumattos:

Como está a saúde financeira da sua empresa? Já tem alguma solução que te ajude a enxergar melhor as finanças do seu negócio de forma prática e estratégica?

 

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