Gestão financeira

Aprenda formas de automatizar processos financeiros na sua empresa

Aprenda formas de automatizar processos financeiros na sua empresa 1
Atualizado em: 23/04/2018 Tempo estimado de leitura: 3 minutos

A gestão financeira é relevante para um negócio e deve ser feita com bastante atenção e o máximo de eficiência possível.

Para ter uma gestão de sucesso, uma das principais atitudes é automatizar processos financeiros da sua empresa. A automatização é totalmente segura e também proporciona grandes vantagens.

Vivemos em uma sociedade, em que a tecnologia está transformando cada vez mais a maneira de interagirmos uns com os outros. Hoje em dia é possível fazermos reuniões, palestras por videoconferência com pessoas em qualquer lugar do mundo.

Hoje, acompanhar as inovações tecnológicas tem se tornado crucial para o gerenciamento das organizações.

Um dos principais objetivos de automatizar é ter as informações em mãos para fazer análises e tomar decisões assertivas com qualidade e de forma rápida.

Formas de automatizar processos financeiros na sua empresa

Bom, agora que você já sabe algumas vantagens de ter seus processos financeiros automatizados, vou listar formas de levar essa prática para dentro do seu negócio. Vamos lá!

Mapear processos

Primeiramente você precisa ter todo o processo do setor financeiro em mãos, aí sim, você terá informações concretas para começar a trabalhar e saber o que precisa ser automatizado.

Nesse caminho você também conseguirá identificar os “gargalos” que podem estar atrapalhando o seu processo. Com isso você perceberá o quanto a mudança beneficiará a rotina de todos. Sua equipe vai agradecer!

Utilizar ambiente eletrônico

É crucial migrar para um ambiente eletrônico caso você passe a automatizar os processos. Modernizar a administração da sua empresa aumenta a eficiência, agilidade, transparência e ainda faz a desmaterialização do papel.

Se você é aquele que “perde tempo” esperando resposta de outros setores para saber de alguma informação. Com o ambiente eletrônico, quando a informação der entrada no sistema, você a terá rapidamente sem precisar esperar por outros setores.

Fazer integrações com instituições bancárias e parceiros

Com a integração com sistemas bancários e os sistemas dos seus parceiros, você terá maior rapidez no acesso às informações.

A integração com outros sistemas talvez seja até a principal característica da automatização de processos. É possível trocar informações entre sistemas diferentes sem ter retrabalho.

Ter um software para controle financeiro

Ter um bom software vai te ajudar a se livrar dos processos manuais, pois você pode automatizar a emissão de notas fiscais, emissão de boleto bancário, pagamentos, etc.

Enfim, ele só vai te ajudar nas tomadas de decisões pois você irá monitorar os resultados com a análises dos relatórios.

Veja os benefícios que sua empresa terá com a automação dos processos

Sabemos que mudanças trazem resistência de algumas pessoas envolvidas, principalmente quando estas são feitas no ambiente empresarial.

Mas, apesar desse fator é necessário entender que a mudança é “dolorosa” apenas no seu início e o mais importante é ter em mente que essa ação trará maiores benefícios. Abaixo, seguem algum deles:

  • Redução de custos;
  • Informações com mais segurança;
  • Relatórios mais assertivos;
  • Aumento da produtividade;
  • Aumento da lucratividade;
  • Redução de papéis nos seus arquivos.

É importante deixar claro que automatizar processos financeiros não irá resolver todos os gargalos de imediato, mas com a utilização de um excelente sistema de gestão, sua empresa terá um diferencial.

Neste post, estamos focando mais na importância de automatizar o setor financeiro, porém, não consigo imaginar a administração da sua empresa sem uma automação também nos outros setores como estoque, vendas, logística e todos os outros.

Depois de tudo que você viu, o que ainda está esperando para automatizar à sua empresa?

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Sobre o autor

Geordânia Oliveira

Graduada em Administração de Empresas; Especialização em Gestão de Pessoas; MBA em Controladoria e Finanças; Com experiência 14 anos na área financeira; Consultora de Conhecimento Financeiro e Gestão de Estoque na Fortes Tecnologia em Sistemas; Produtora de Conteúdo sobre assuntos Financeiros; Instrutora do Fortes na Prática Presencial e Web; Instrutora dos Treinamentos dos Sistemas Fortes Financeiro e Fortes Compras e Estoque para os Colaboradores Internos, Clientes e Unidades da Fortes Tecnologia.

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