Gestão contábil

7 dicas para fazer lançamentos contábeis de forma eficiente

Escrito por Fortes Tecnologia

O lançamento contábil é a maneira como a contabilidade faz o registro dos fatos que afetam ou que podem afetar o patrimônio de uma empresa.

Por isso, eles são tão importantes para um empreendimento: em posse dos números, os gestores podem compreender melhor a realidade da organização e assim tomar medidas mais coerentes com o cenário em que se encontram.

Para o contador, isso significa que é preciso ter atenção a formas de otimizar o lançamento contábil de uma empresa. Quer algumas dicas? Então siga em frente.

Incentive a digitalização das informações

A devida organização dos documentos fiscais é de fundamental importância para qualquer empresa, ainda mais em um momento em que a sofisticação dos órgãos fiscalizadores tem sido constantemente aperfeiçoada com o projeto SPED. Isso diz respeito aos documentos dos diferentes setores. A documentação precisa ser guardada, organizada e protegida, evitando problemas como duplicidade, omissão de lançamentos, entre outros.

Assim, uma maneira bastante eficiente de garantir as provas necessárias a respeito das informações declaradas, além de arquivar notas e documentos, é contar com a tecnologia e usar a digitalização. Armazenando em nuvem você tem uma segurança redobrada para os arquivos e ainda economiza espaço físico. É uma solução importante para começar a modernizar o trabalho com documentos.

Conte com a tecnologia

O ideal é que as suas rotinas contábeis sejam bem gerenciadas para que não surjam dificuldades maiores em relação aos processos. Nesse sentido, nada melhor do que contar com ferramentas capazes de aperfeiçoar esse trabalho.

Existem ferramentas úteis para diferentes tipos de finalidades. Algumas delas oferecem recursos que auxiliam desde a abertura da empresa até o trabalho com tributos. Você pode realizar suas ações de maneira simples, tornando a execução de tarefas menos complexa no dia a dia.

Assim, com softwares devidamente atualizados e úteis para a realização de uma contabilidade estratégica, você consegue ser mais eficiente e trazer exatidão para os procedimentos.

Valorize a gestão estratégica

Em meio a tantos processos e rotinas, ter uma gestão estratégica dentro da contabilidade se torna um diferencial, pois mostra a evolução do setor contábil gerencial para atender ao novo ambiente empresarial.

Uma das vantagens de ter uma gestão estratégica é conseguir analisar informações que permitem o desenvolvimento de ações que otimizem os processos. Com isso, os lançamentos contábeis ganham agilidade, aumentando a produtividade e através disso o cliente percebe maior valor no seu serviço.

Respeite os princípios contábeis

Quando violados, os princípios contábeis podem fazer dos procedimentos contábeis de uma empresa um verdadeiro pesadelo.

Equívocos como a supervalorização de ativos a fim de maquiar o patrimônio da companhia, quando pensamos na contabilidade como um recurso estratégico, podem prejudicar consideravelmente as ações dos gestores diante da necessidade de tomada de decisão. Ao imaginar que a organização se encontra em uma situação financeira equilibrada, eles podem ser induzidos a fazerem investimentos maiores sem saber que, na realidade, sua ação mais acertada seria outra.

Esse tipo de confusão pode ser terrível para o empreendimento. Além de tudo, pode levar tempo até que seja identificada a origem do erro, gerando gastos de tempo e de dinheiro. Pior ainda: maquiar a contabilidade é algo proibido por lei, o que significa que, se os órgãos responsáveis pela fiscalização identificarem qualquer problema na Escrituração Contábil Digital, a empresa poderá ser penalizada.

 

Facilite o entendimento do seu cliente

É natural que o empreendedor não assimile alguns conceitos com tanta facilidade. É por esse motivo que ele precisa dos serviços de contabilidade, pois seu foco é na sua atividade-fim. Por isso, procure facilitar o entendimento dele a respeito de assuntos do mundo contábil, até para que a sua ação seja simplificada.

Mostre as diferenças entre despesas acumuladas e diferidas, por exemplo, demonstrando como no primeiro grupo se encontram os passivos de contas a pagar, tais como os juros de um empréstimo que está para vencer. Da mesma forma, mostre que o segundo grupo diz respeito a uma forma de ativo, uma vez que essas despesas já foram pagas, mas o benefício ainda não foi usufruído, como acontece diante da contratação de um seguro, pago antecipadamente, mas válido por um período maior de tempo.

Diferencie a sua contabilidade

Algo que terá efeito direto nos lançamentos contábeis da companhia e poderá fazer com que você torne os seus serviços mais interessantes para os clientes é elaborar com critérios o plano de contas e fazer a devida classificação das movimentações.

Com um plano de contas personalizado e capaz de atender às diferentes movimentações do negócio não será preciso improvisar em registros ou fazer contas para corrigir lançamentos. Da mesma forma, lançamentos classificados corretamente tendem a gerar demonstrativos úteis para refletir a realidade da organização.

Para tanto, é preciso ter uma contabilidade confiável, que atue dentro das normas.

Faça a aplicação de demonstrações contábeis

A atuação estratégica do profissional de contabilidade em um empreendimento se dá, principalmente quando ele oferece uma escrituração exata e feita com o máximo de cuidado possível. Somente assim ele pode impactar diretamente nos resultados da gestão e, consequentemente, valorizar seu trabalho.

Tanto o Balanço Patrimonial quanto o Demonstrativo de Resultado do Exercício pertencem à escrituração anual, entretanto, ambos podem ser emitidos anteriormente com uma finalidade gerencial, dando aos gestores informações relevantes para que eles possam mensurar resultados e tomar decisões com maior eficiência.

Enfim, o propósito dessas dicas é ajudar você a fazer seus lançamentos contábeis de forma eficiente. Conte com elas e aperfeiçoe o seu trabalho.

Agora que você já sabe como fazer lançamentos contábeis de maneira aperfeiçoada, assista a nosso Webinar sobre as tendências e inovação para as empresas contábeis.

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