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O Fortes Doc é um software que realiza o armazenamento e gerenciamento de arquivos XML de documentos eletrônicos.
O objetivo é que você, de forma rápida e segura, use o Fortes Doc com repositório de dados exclusivos para a sua empresa, realizando tudo isso de forma automática. O software foi desenvolvido totalmente nas nuvens e hospedado em um dos maiores datacenters do mundo para que você possa consultar, gerar e baixar os arquivos com toda a comodidade, de qualquer lugar, em qualquer hora.
Vejamos agora algumas dicas importantes para um melhor uso do Fortes Doc:
1. O que acontece quando o contador (licenciado) seleciona o passo 1 para ativar a integração?
Ao escolher uma empresa cliente para iniciar a integração, a empresa cliente recebe um convite pra começar a armazenar seu XML de entrada e saída no Fortes Doc.
A forma ideal para inserir um novo participante é através do Fortes Fiscal, basta que o usuário registre a empresa.
Na hora que o contador ativa a empresa o cliente do contador recebe um e-mail com usuário e senha que permite que ele acesse apenas a empresa que foi convidado.
2. Porque preciso importar o Certificado no passo 2 da integração? Qual certificado posso importar?
O certificado digital é importante, mas na hora da integração não é obrigatório, mas é através dele que o Fortes Doc acessa o ambiente nacional da NFE para que o usuário possa realizar a manifestação dos documentos de entrada.
Os certificados a serem utilizados são o A1 ou A3, não sendo possível o uso de procuração eletrônica pois a Receita Federal não permite o uso de procuração para realizar o manifesto.
Se o cliente não enviar o certificado na hora da integração ele pode depois subir o certificado direto pelo Fortes Doc.
3. Para que serve o e-mail informado no passo 3 ao registrar a empresa?
Serve para que o cliente do escritório receba um e-mail com o link para instalação do FortesDoc Client que virá pré-configurado.
Dessa forma o cliente poderá enviar seus XML´s para o contator.
3.1. O que é o FortesDoc Client que o cliente do contador recebe?
O FortesDoc Client é um aplicativo onde o usuário poderá enviar os arquivos contidos na máquina para a sua conta do Fortes Doc automaticamente, através da informação do token e do diretório onde os arquivos estão localizados em sua máquina.
Dessa forma, o FortesDoc Client será instalado pelo usuário que deseja importar os XML a medida que eles estiverem sendo salvos em uma determinada pasta em sua máquina.
4. Ao desfazer uma importação pelo Fortes Doc, é possível importar esse documento novamente?
Sim, somente será possível a importação via Web ou XML.
Para maiores informações acesse os manuais:
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